GCLP - Clôture de période

   Cette transaction permet de faire les clôtures de période établissement par établissement.

   Clôturer une période consiste à figer les données jusqu'à une certaine date en interdisant les saisies comptables antérieures.
Cette date peut être générale ou différente selon les journaux.

   Cette transaction permet donc :
- soit de faire une clôture générale : mise à jour des dates d'autorisation de saisie des journaux et mise à jour des dates d'autorisation générale ;
- soit de faire une clôture journal par journal : mise à jour des dates des journaux seulement.

   Un contrôle de clôture des applications en amont est effectué suivant le paramètre AUTCPT occurrence CLPMOD.

   Entité dans laquelle vous clôturez la période. Par défaut, s'affiche l'établissement dans lequel vous êtes connecté mais vous pouvez modifier ce code si vous désirez clôturer un autre établissement.

   Affichage des dates de l'exercice de l'établissement.
Ici, ces zones sont informatives et non modifiables.

   Affichage des dates d'autorisation générale de l'établissement.
Ici, ces zones sont informatives et non modifiables.

   Dans le cas d'une modification générale, mentionner ici le nombre de mois à ajouter à la date de début et à la date de fin d'autorisation de saisie des journaux.
Si les journaux possèdent des dates différentes, après modification chacun est incrémenté du nombre de mois voulu.

   Exemple :
   journal ACHAT ouvert à partir du 01/01/2009 au 31/12/2009.
   journal VENTES ouvert à partir du 01/02/2009 au 31/12/2009.

   Ajout d'un mois à la date de début :

   nouvelle période ACHAT 01/02/2009 au 31/12/2009.
   nouvelle période VENTES 01/03/2009 au 31/12/2009.

   Dans le cas d'une modification générale, s'affiche ici la date d'autorisation de saisie générale incrémentée du nombre de mois à ajouter.
Cette date est mise à jour uniquement si vous réalisez une modification générale.

   Attention, la nouvelle date de début est affectée dans le journal uniquement si elle est supérieure à l'ancienne date de début du journal. Idem pour la nouvelle date de fin qui n'est prise en compte que si elle est supérieure à l'ancienne date de fin du journal.

   Pour clôturer la période, le système contrôle que toutes les écritures antérieures à la clôture soient bien validées.
En cochant cette case, le contrôle s'applique également sur les écritures extra-comptables. Ceci est vivement conseillé si vos écritures extra-comptables doivent vivre au-delà de l'exercice.

   Vous pouvez sélectionner les types d'écriture à contrôler. Il est souhaitable de tous les vérifier.

   Ce pavé est utilisé si vous ne faites une clôture de période que de certains journaux. Dans ce cas, il suffit de lancer une recherche et les journaux de l'établissement s'affichent. Il est alors conseillé de passer en mode grille pour visualiser plusieurs journaux à la fois.

   Numéro du journal

   Pour chaque journal, on affiche les dates actuelles d'autorisation de saisie, ...

   ... et le compte d'équilibre du journal s'il en possède un.

   Par défaut, on affiche les dates d'autorisation de saisie que vous pouvez remplacer par des nouvelles dates afin de fermer la période du journal.
Attention, dans ce cas cette opération est à refaire pour chaque journal pour lequel vous réalisez la clôture de période.

   Pour faire une clôture de période générale, tous les journaux d'un établissement à la fois, il suffit de renseigner un nombre de mois à ajouter aux dates actuelles puis d'activer ce bouton.