Cegid XRP Ultimate  |  
I3   Actualisé le 06/10/2022
Maintenance
Maintenance référentiel


Ce module permet de gérer la maintenance c'est-à-dire l'ensemble des activités destinées à maintenir ou à rétablir un bien dans un état ou dans des conditions données de sûreté de fonctionnement, pour accomplir une fonction requise. Ces activités sont une combinaison de technique, d'administratif et de management.

Code : QAM

Prévoir une installation technique

Nécessite une formation

Compétences nécessaires
Métiers : technicien et responsable maintenance, magasinier, informaticien.
Connaissance Cegid XRP Ultimate : Achats, Stocks, Structures générales (Supply Chain Foundations).

Contrainte entre modules
Nécessite le Module "Gestion des achats" et le Module stock.

Présentation détaillée
Il s'agit d'une solution de gestion et de pilotage de la fonction maintenance qui a pour mission de garder les installations et les bâtiments dans un état tel qu'ils puissent constamment répondre aux spécifications pour lesquels ils ont été conçus.

Maitrisez les coûts des installations à maintenir.
Assurez la pérennité de votre patrimoine.
Optimisez les moyens techniques et humains de la maintenance.
Maîtrisez la préparation des interventions, leur planification et leurs coûts.
Optimisez la gestion du stock de pièces de rechange.
Inventoriez les installations techniques et documentez-les.
Fiabilisez les installations par l'analyse du retour d'expérience formalisé et capitalisé.
Maîtrisez la sous-traitance.
Conformez-vous aux obligations légales.
Généralisez et mettez en pratique les "best practices".

Multi-langues, multi-législations
Couverture internationale : Angleterre, Espagne, Suisse, Pologne, Belgique, Portugal, Italie, Canada, etc.
Prise en compte des spécificités locales de ces pays.

Multi-entités (groupe, société, établissement)
Gestion de sociétés, établissements ou sites.
Saisie multi-entités.
Editions et consultations par entité à des fins d'extraction (vue capitalistique, géographique, par métier, etc.).
Centralisation de la création et de la maintenance du paramétrage.
Analyse des intra-groupes.

Multi-interfaces, modules d'entrée et de sortie
Passerelles de chargement des bons de travail, des demandes d'interventions, des équipements, des gammes opératoires, des compteurs, etc. avec contrôles d'intégration.
Liaisons dynamiques avec les tableurs et utilisation immédiate des données extraites pour des analyses personnalisées.

Structures
Equipements
Multi-arborescences de vos équipements : fonctionnelle, technique, CNEH, etc.
Dossier équipements :
     - compteurs physiques et logiques ;
     - caractéristiques avec historisation ;
     - statuts des équipements ;
     - composition des équipements ;
     - nomenclatures des pièces de rechanges.
Navigation graphique des bâtiments et vue éclatée des équipements.
Informations de suivi :
     - historique des bons de travail ;
     - historique des demandes d'interventions ;
     - maintenance préventive et réglementaire ;
     - historique des commandes d'achats ;
     - historique des mouvements de stock ;
     - historique des heures prestées ;
     - visualisation détaillée des coûts préventifs et correctifs (main d'oeuvre, achat, stock).
Suivi du coût global de possession :
     - coûts d'acquisition (achat ou location, frais d'installation) ;
     - coûts de propriété (maintenance, énergie, arrêts de production, etc.) ;
     - coûts de retrait de service (mise au rebut, revente ou réutilisation de composants).
Préparation et intégration des inventaires.
Gestion de parc multi-sites et multi-sociétés, historique des transferts d'équipements.
Géolocalisation.
Gestion des pièces suivies (réparables).

Ressources
Maitrisez vos ressources.
Définitions de vos différents corps de métiers :
     - calendrier associé pour gérer la capacité ;
     - association intervenants-corps de métiers ;
     - taux horaires à dates.
Affectez des tâches à des intervenants par de simples clics dans un tableau.
Référentiel unique des contrats de sous-traitance.
Alerte des contrats arrivant à échéance.

Gammes opératoires
Structurez et préparez vos gammes opératoires.
Niveau de maintenance.
Gestion des versions.
Texte descriptif de l'opération.
Documents liés (plans, consignes de sécurité, notices, etc.) éditables avec le bon de travail.
Caractéristiques (relevé des points de mesure : KWH, c°, etc.).
Pièces de rechange (code article, quantité).
Ressources (corps de métiers, nombre d'heures).
Adaptations par analyse des comptes-rendus.
Gestion du réglementaire, possibilité de rattachement automatique aux équipements.

Maintenance préventive et corrective
Maintenance préventive
La maintenance préventive consiste à intervenir sur un équipement avant que celui-ci ne soit défaillant, afin de tenter de prévenir la panne.
Les maintenances préventives et réglementaires sont basées sur des interventions types :
     - texte et consignes ;
     - détail des gammes opératoires (pièces de rechange, types d'intervenants, etc.) ;
     - documents ;
     - relevés.
Génération d'un planning de maintenance prévisionnel basé sur une périodicité temporelle fixe (une fois par an, etc.), selon une périodicité d'usage (heures de fonctionnement, kilométrage, etc.), ou selon un calendrier précis (arrêt de production, fermeture de bloc, planning saisonnier, etc.).
Génération automatique des bons de travail préventifs à partir du planning prévisionnel.
Workflow de validation.
Adaptations par analyse des comptes-rendus.
Gestion de l'ombrage suivant la définition des niveaux de maintenance.

Tableaux de bord
Disposez d'un ensemble d'indicateurs pré-paramétrés permettant la réalisation de cockpits de pilotage à destination aussi bien des responsables de maintenance, des chefs d'équipe que des techniciens.
Ces tableaux de bord permettent non seulement d'obtenir une vision globale de l'activité de maintenance en temps réel (avec une mise en valeur des points posant problème), mais aussi de proposer un point d'entrée dans le produit Cegid XRP Ultimate par une mécanique de drill-down.

Maintenance corrective
Ensemble de toutes les actions techniques, administratives et de management durant le cycle de vie d'un bien, destinées à le maintenir ou à le rétablir dans un état dans lequel il peut accomplir la fonction requise. (NF EN 13306 X 60-319).
Demande d'intervention.
Préparation, planification des travaux.
Gestion de la sécurité, mesures de prévention.
Bons de travail.
Clôture des travaux.
Workflow de validation.
Calcul des coûts estimés et réels.
Comptabilisation prévisionnelle et réelle.

Demandes d'interventions
Proposez à l'ensemble des demandeurs, des écrans permettant une saisie assistée des demandes d'interventions : elles seront transmises aux services concernés dès leur validation.
Choix du flux.
Filtre des équipements par localisation et famille d'équipements à travers d'arbres proposés selon le flux choisi.
Validation des données pas à pas de façon à permettre un guidage du demandeur.
Saisie du texte en même temps que la demande : une seule validation.

Intégration avec l'ensemble du produit
Gestion des stocks
Optimisez votre gestion des stocks :
     - rattachement automatique des pièces de rechange à vos équipements ;
     - gestion des pièces équivalentes ;
     -gestion des dépôts, des emplacements, des lots ;
     - gestion des catalogues fournisseurs ;
     - gestion du réapprovisionnement ;
     - suivi des réparables ;
     - gestion des inventaires (départ, tournants, etc.) ;
     - gestion de la quarantaine, des statuts qualité, de la péremption ;
     - gestion des transferts de stock ;
     - gestion des réservations à date ;
     - plusieurs valorisations possibles (PUMP, FIFO, LIFO, prix commande, prix facture, etc.).

Gestion des achats
Optimisez vos achats :
     - pièces de rechange liées aux équipements ;
     - achat des prestations ;
     - gestion des fournisseurs ;
     - notation des fournisseurs ;
     - gestion des catalogues fournisseurs ;
     - gestion des marchés (contrats) mono ou multi-fournisseurs ;
     - gestion des demandes d'achats multi-fournisseurs ;
     - gestion des commandes d'achats ;
     - workflow de validation ;
     - réception en quantité ou en montant ;
     - contrôle facture ;
     - contrôle budgétaire interactif ;
     - gestion des engagements, des FNP et comptabilisation des factures ;
     - gestion des remises ;
     - liens automatique entre les bons de travail et les commandes d'achats ;
     - gestion des devis.

Service après vente
Gestion des clients.
Gestion des devis.
Demande de dépannage.
Workflow de validation (acceptation, refus).
Gestion des grilles tarifaires.
Gestion des remises clients.
Planification des travaux.
Facturation.
Calcul de la marge de l'affaire.

Comptabilisation
Gagnez en efficacité en ayant la possibilité de comptabiliser en temps réel les ordres de maintenance, tout en ayant à disposition les différents éléments du référentiel commun (plan comptable, journaux, structures analytiques, contrôle budgétaire).

Immobilisations, locations
Profitez des liens natifs permettant un suivi global des actifs physiques au travers d'une vue à 360° entre les immobilisations, les locations, les équipements et les contrats de maintenance.
Génération automatique des fiches de location, d'immobilisation et d'équipement à la réception de la commande d'achats.
Gestion des immobilisations complémentaires.
Répercussion automatique de la modification de la localisation et de l'affectation analytique.
Gestion des transferts inter-sociétés.
Gestion des éclatements en composants.
Génération de cession d'immobilisation lors de la mise au rebut de l'équipement.
Gestion d'alertes pour le matériel en location.
Intégration de l'amortissement et du loyer dans le coût global de possession.