Cegid XRP Ultimate  |  I3   Actualisé le 06/10/2022
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TFCUM - Actions réalisées par le traitement de cumul des natures de dépense

Description

Les natures de dépense cumulées sont celles associées à un type de cumul via GFACN. Pour pouvoir associer une nature de dépense et un type de cumul, il faut que les données entre ces deux entités concordent. Par exemple, si on réalise un cumul par quantité, il faut que la nature de dépense oblige la saisie de la quantité. Il est possible d'associer une nature à plusieurs types de cumul. Par exemple, si on souhaite cumuler le nombre de kilomètres parcourus par les intervenants mensuellement et annuellement. Dans cette configuration, le traitement alimentera les deux cumuls (mensuel et annuel).

Fonctionnement

Le traitement parcourt l'ensemble des lignes de chaque note de frais soumise. Seules les lignes dont la nature de dépense est associée à un type de cumul sont traitées. Le traitement recherche le code de la période de cumul en utilisant le type de période défini pour le type de cumul et les dates de frais de la ligne, si elles sont renseignées, ou les dates de mission dans le cas contraire. Une anomalie est détectée si aucun code de période ne correspond à ces critères. Il sera alors nécessaire de le créer. A partir de la période trouvée, le traitement vérifie qu'il existe un cumul correspondant à la définition du type de cumul et des données de la ligne ou de la note de frais. Si ce cumul existe, il est mis à jour, sinon un nouveau cumul est créé.    Lorsque toutes les lignes d'une note de frais sont traitées sans anomalie, la note de frais est mise à jour.

Mise à jour des notes de frais traitées

L'étape de la note de frais est mise à jour. Elle est égale à l'étape du traitement exécuté. La mise à jour est réalisée si l'étape de la note de frais est strictement inférieure à l'étape du traitement. Le traitement ne peut être effectué qu'une seule fois.

Historique des étapes

Comme pour toutes les transactions référencées dans les étapes, possibilité au niveau de la note de frais de conserver une trace de l'étape réalisée. Création de cet historique en indiquant le numéro de l'étape, l'utilisateur ayant effectué l'étape, ainsi que la date et l'heure de réalisation de l'étape. C'est lors de la définition de l'étape par classe (GFETC) que vous indiquez si la mémorisation est active ou non.

Traitement d'une liste d'éléments

Si l'élément traité est une liste de notes de frais, vérification en fonction du paramétrage, si autorisation de traiter des notes de frais relatives à différents établissements (occurrence Z du paramètre AUTLISTE).    Lorsque le traitement se déroule sans anomalie, modification de la liste pour indiquer la dernière étape réalisée. Mise à jour de l'étape, elle est égale à l'étape du traitement exécuté. Mise à jour de la date de dernier traitement. Mise à jour de l'utilisateur ayant réalisé le traitement. Mise à jour du dernier traitement réalisé.