TGCAI - Actions réalisées par le traitement de génération commandes d'achats pour intérimaires

Cegid XRP Ultimate | I3 Actualisé le 06/10/2022

Temps et Activités

Généralités

   Prise en compte des temps saisis pour les personnes sélectionnées via les fourchettes ou la liste d'intervenants sur l'établissement courant.
Il est possible de sélectionner seulement les temps des intérimaires ou également ceux des salariés (voir le paramètre PR1 associé à ce traitement).

   Des commandes d'achats sont générées avec un marché correspondant au contrat passé avec la société de travail temporaire. Chaque intérimaire doit être lié à un contrat valide à la date des temps dans GCIN.
De plus, ce marché doit être valide à la date des temps : cette date doit être comprise dans la période de validité du marché (GMARA) définie par sa date de début de validité et sa date 1 (prolongation) si renseignée, sinon sa date de fin de validité.

   Les commandes d'achats sont générées en utilisant le sas de l'Application Achats.
Les informations non transmises via le sas sont affectées lorsque ce traitement génère les commandes dans les tables définitives (idem TTCDA).

   L'étape des temps doit être strictement inférieure à celle correspondant à ce traitement.
L'étape précédente précisée dans GETCT doit être réalisée.

Création des en-têtes de commandes

Un en-tête de commande est créé par intérimaire et marché (contrat) valide à la date des temps.

Les principaux champs de l'en-tête sont renseignés de la façon suivante :
- Etablissement : établissement du marché (ETSSAMAR) ;
- Classe de commandes : classe de la ligne de marché (CLASAMAD) ;
- Fournisseur : fournisseur du marché (FTFSAMAR) ;
- Marché : code marché valide qui lie l'intérimaire à la société de travail temporaire dans GCIN (NUMSAMAR) ;
- Date de commande : si la date de commande n'est pas renseignée à la soumission, elle correspond à la plus grande date entre la date de début de sélection et la date de début de marché ;
- Date au plus tôt : identique à la date de commande ;
- Dépôt fournisseur : dépôt fournisseur de la ligne de marché (DEPSAMAD).

Création des lignes de commandes

   Les lignes de commandes sont créées à partir des informations des lignes de temps regroupées par CGR.

   Les principaux champs des lignes sont renseignés de la façon suivante :
- Article : article de la ligne de marché (FTASAMAD) ;
- Mode d'achat : mode d'achat de la ligne de marché (MOASAMAD) ;
- Quantité commandée : cumul des quantités issues de la valorisation des pointages (GJVP ayant entité = QTTPE) regroupées par CGR ;
- Prix tarif : prix moyen valorisé par CGR ;
- Unité d'achat : unité d'achat de la ligne de marché (UNASAMAD) ;
- Compte : compte de la ligne de marché (CPASAMAD), sinon proposé par défaut ;
- CGR A : CGR A du pointage (CGAQTTPL).

   Des lignes sont également créées pour les primes sans temps avec les mêmes caractéristiques que ci-dessus sauf pour :
- Quantité commandée : 1
- Prix tarif : cumul du montant de GJVP par CGR des primes sans temps (entité = QTDVA) ;
- CGR A : CGR A de la prime (CGRQTJVP).

Création des liens sur les lignes de commandes

Pour chaque ligne de commande générée, création de liens avec les données qui en sont à l'origine, soit avec :
- la (les) ligne(s) des temps correspondants (numéro interne + numéro(s) de ligne(s) des temps) pour le type de lien donné par la chaîne 1 de l'occurrence TYPLCD du paramètre AUTQTGCA ;
- la (les) prime(s) sans temps (numéro interne de la prime dans GDVA, numéro de ligne de l'élément lié = -1) pour le type de lien contenu dans la chaîne 2 de l'occurrence TYPLCD du paramètre AUTQTGCA.