PCDA - Actions réalisées par le traitement de purge des demandes et des commandes d'achats

Cegid XRP Ultimate | I3 Actualisé le 06/10/2022

Achats

Suppression ou archivage des demandes ou des commandes

   Selon le paramétrage défini pour l'entité correspondant aux commandes d'achats (entité SAACD) dans la gestion des entités à archiver (GACH), le traitement effectue soit une suppression physique des demandes ou des commandes dans la base de données, soit alimente la table d'archivage des commandes d'achats (saacd) pour chaque demande ou commande de la liste.

   Dans le cas où il effectue une suppression physique des données, les éléments supprimés sont :
- les en-têtes de demandes et de commandes (tables sacda et sacdawc pour la confidentialité) ;
- les gestionnaires (table sacag) ;
- les échéances (table sacae) ;
- les conditions de facturation (table sacaf) ;
- les changements de signataires (table sacsg) ;
- les lignes de demandes et de commandes (table salca) ;
- les détails par lot et emplacement associés aux lignes (table salal) ;
- les fourchettes de lots associées aux lignes (table safla) ;
- les réservations de stocks associées aux lignes de demandes de services (table sards) ;
- les détails de remises associés aux lignes (table sadrl) ;
- les conditions de facturation associées aux lignes (table sacfl) ;
- les textes sur en-têtes et lignes (table sacat) ;
- les paramètres sur en-têtes et lignes (table sacap) ;
- les ventilations par CGR sur en-têtes et lignes (table savcg) ;
- les rubriques sur en-têtes et lignes (table sgruc, domaine d'application "Achats") ;
- les ventilations par pays origine (table sapol) ;
- les liens entre en-têtes et entre lignes (table salcd) ;
- les historiques des étapes réalisées (table oehec, domaine d'application "Achats") ;
- les lignes de signatures (table salsg) ;
- les éléments de listes de demandes et de commandes (table saelc) ;
- les en-têtes de réceptions (table sarec) ;
- le contrôle des lignes à réceptionner (table saclr) ;
- le suivi des réceptions (table sasrc) ;
- les en-têtes de factures (table safaa) ;
- les lignes de factures en erreur (table salfe) ;
- les ventilations comptables (tables savcc et savlc) ;
- les pièces associées (table sgpia, domaine d'application "Achats").
- les liens entre écritures (tables oclie) ;
- les informations acompte (table sgaai, domaine d'application "Achats")
- les en-têtes d'échanges de biens (table sgdeb, domaine d'application "Achats") ;
- les lignes d'échanges de biens (tables sgleb et sglebwc pour la confidentialité, domaine d'application "Achats") ;
- les fiches d'immobilisations provisoires (table amimp, domaine d'application "Achats") ;
- les documents associés aux en-têtes de demandes, de commandes, aux lignes, aux réceptions et aux factures (table gtdoc, entités de document "ACHAT COMMANDE", "ACHAT LIGNE", "ACHAT RECEPTION" et "ACHAT FACTURE") ;
- les objets générés par un événement (table oeoae, demandes d'achats ou commandes générées par un événement de type "DA" ou "CDEACH").

   Dans le cas où il alimente la table d'archivage, la copie des données et la purge réelle seront effectuées par le Module Archivage.

Mise à jour des demandes ou des commandes traitées

   Uniquement dans le cas où le traitement de purge alimente la table d'archivage (saacd).

   Mise à jour de l'étape des demandes ou des commandes, elle est égale à l'étape du traitement de purge. La mise à jour est réalisée si l'étape de la demande ou de la commande est strictement inférieure à l'étape du traitement. Le traitement ne peut être effectué qu'une seule fois.
Mise à jour également, sur la demande ou la commande, de la date de la dernière étape réalisée, elle est égale à la date à laquelle est exécuté le traitement.

   Création d'une exception de durées légales de conservation (GTRGE) si la commande à archiver concerne une personne physique (Si le Module RGPD est activé).

Historique de l'étape

Uniquement dans le cas où le traitement de purge alimente la table d'archivage (saacd).

Comme pour toutes les transactions référencées dans les étapes, possibilité au niveau de la demande ou de la commande de conserver une trace de l'étape réalisée. Création de cet historique en indiquant le numéro de l'étape, l'utilisateur ayant effectué l'étape, ainsi que la date et l'heure de réalisation de l'étape.
C'est lors de la définition de l'étape par classe (GETCA) que vous indiquez si la mémorisation est active ou non.

Traitement d'une liste de commandes

Uniquement dans le cas où le traitement de purge alimente la table d'archivage (saacd).

Lorsque le traitement se déroule sans anomalie et que celui-ci est lancé pour une liste, modification de la liste pour indiquer la dernière étape réalisée.
Mise à jour de l'étape : elle est égale à l'étape du traitement d'épuration.
Mise à jour de la date de dernier traitement.
Mise à jour de l'utilisateur ayant réalisé le traitement.
Mise à jour du dernier traitement réalisé.