Cegid XRP Ultimate | I3 Actualisé le 06/10/2022 |
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| Achats | |||
| TSIMA - Actions réalisées par le traitement d'application du seuil d'immobilisation | |||
| Sélection et tri des commandes |
| Ce traitement ne peut être exécuté que pour une commande ou une liste de commandes. Les commandes sélectionnées sont triées par établissement, classe et numéro interne. |
| Contrôle de l'étape des commandes |
| Pour que le traitement puisse se réaliser, l'étape de la commande doit être cohérente : - l'étape précédente définie dans les étapes par classe (GETCA) doit avoir été effectuée ; - le traitement ne doit pas déjà avoir été effectué. Si ces points sont vérifiés, la commande peut être traitée. |
| Mise à jour des lignes de commandes |
| Seules les lignes de commandes pour lesquelles les conditions suivantes sont vérifiées sont traitées : - le seuil immobilisation est géré pour l'article acheté (GATA) ; - le type de transfert immobilisation (GAMPCI) est renseigné et n'est pas défini en création de fiches de locations (option "Locations" ou "Les deux" inactive pour la création des fiches d'immobilisations et/ou de locations). Suivant la définition de l'article acheté, le montant commandé HT ou le prix commandé HT des lignes de commandes est comparé au montant d'un seuil permettant de définir si l'article de la ligne doit être immobilisé ou non. En effet, un article, qui peut être à la fois une immobilisation ou une charge, a la nécessité de devenir une immobilisation si son montant ou son prix est supérieur ou égal au montant du seuil. Le montant du seuil est donné par l'occurrence SEUIL du paramètre AUTSAIMO. Il est exprimé en devise de référence et est transformé en devise de la commande avant d'être comparé au montant ou au prix unitaire de la ligne. Si, pour une ligne de commande, le seuil immobilisation est géré (GATA), le mode d'achat est défini comme étant "Charge" et le montant ou le prix unitaire de la ligne, suivant la définition de l'article acheté, est supérieur au montant du seuil, le mode d'achat de la ligne est modifié : il est remplacé par un mode d'achat qui a influence sur immobilisation et la ligne de commande devient "Immobilisable". Si, pour une ligne de commande, le seuil immobilisation est géré (GATA), le mode d'achat est défini comme étant "Immobilisable" et le montant ou le prix unitaire de la ligne, suivant la définition de l'article acheté, est inférieur au montant du seuil, le mode d'achat de la ligne est modifié : il est remplacé par un mode d'achat qui n'a pas influence sur immobilisation et la ligne de commande devient "Charge". Dans les deux cas, le nouveau mode d'achat est donné par les équivalences de modes d'achat (GTRC) pour le code du traitement d'application du seuil d'immobilisation (SATSIM pour le traitement standard). Le mode d'achat équivalent ne doit pas avoir la même influence sur immobilisation que le mode d'achat origine. Par contre, il doit avoir un certain nombre de caractéristiques communes : même influence sur réception, facture, comptabilité, réception en montant, quantité en pourcentage, marché, valorisation, DEB, remise, prise en compte assiette, contrôle prix, contrôle quantité et sous-traitance. Le nouveau mode d'achat doit être autorisé pour la classe d'achats (GCLMA). Lors du changement du mode d'achat, certaines mises à jour annexes peuvent être effectuées : - si la ligne devient charge avec influence en stock, les réservations des stocks à date sont effectuées ; - si la ligne de commande avait influence en stock et qu'elle devient immobilisable, les réservations de stock à date sont annulées. |
| Historique de l'étape |
| Comme pour toutes les transactions référencées dans les étapes, possibilité au niveau de la commande de conserver une trace de l'étape réalisée. Création de cet historique (CHECA) en indiquant le numéro de l'étape, l'utilisateur ayant effectué l'étape, ainsi que la date et l'heure de réalisation de l'étape. C'est lors de la définition de l'étape par classe (GETCA) que vous indiquez si la mémorisation est active ou non. |