Sommaire
Ce paramétrage est nécessaire pour contrôler l'existence d'un document pour une demande d'achats, une commande, une réception et/ou une facture.
A chaque type d'éléments à contrôler est associé un traitement de contrôle. En standard :
- TCEDDA pour contrôler l'existence des documents pour les demandes d'achats ;
- TCEDCA pour contrôler l'existence des documents pour les commandes ;
- TCEDRA pour contrôler l'existence des documents pour les réceptions ;
- TCEDFA pour contrôler l'existence des documents pour les factures.
Pour chacun de ces traitements, le contrôle doit être décliné par entité de documents (GTDEN) et, éventuellement, par type de documents (GTDTY).
Il peut être effectué pour les documents rattachés à l'en-tête ou aux lignes et peut être bloquant ou signalé.
Données
Traitement de contrôle
Il s'agit du code du traitement (GTRB) de contrôle d'existence des documents.
Le code du traitement varie selon le type d'éléments à contrôler (demande d'achats, commande, réception ou facture).
En standard, il est égal à :
- SATCEDD : contrôle d'existence des documents pour les demandes d'achats. Peuvent être contrôlés les documents associés à l'en-tête de la demande d'achats et/ou aux lignes de la demande d'achats ;
- SATCEDC : contrôle d'existence des documents pour les commandes. Peuvent être contrôlés les documents associés à l'en-tête de la commande et/ou aux lignes de la commande ;
- SATCEDR : contrôle d'existence des documents pour les réceptions. Peuvent être contrôlés les documents associés à l'en-tête de la réception et/ou aux lignes de la réception ;
- SATCEDF : contrôle d'existence des documents pour les factures. Peuvent être contrôlés les documents associés à l'en-tête de la facture et/ou aux lignes de la facture.
Entité de documents
Permet de préciser l'entité de documents (GTDEN) pour laquelle le contrôle d'existence des documents doit être effectué.
Ne peuvent être contrôlés que les documents dont le format de l'identifiant est conforme aux entités (GTDEN) standard :
- ACHAT COMMANDE pour les documents associés à l'en-tête d'une demande d'achats ou d'une commande : l'identifiant est égal au numéro interne de la demande d'achats ou de la commande ;
- ACHAT RECEPTION pour les documents associés à l'en-tête d'une réception : le format de l'identifiant est de la forme établissement de la réception concaténé au numéro de la réception ;
- ACHAT FACTURE pour les documents associés à l'en-tête d'une facture : le format de l'identifiant est de la forme établissement de la facture concaténé au numéro de la facture ;
- ACHAT LIGNE pour les documents associés aux lignes : le format de l'identifiant est de la forme numéro interne de la demande d'achats ou de la commande concaténé au numéro de ligne.
Type de documents
S'il est renseigné, permet de restreindre le contrôle à un type de documents (GTDTY) pour l'entité de documents à contrôler.
Sinon, le contrôle est effectué pour tous les types de documents associés à l'entité de documents (GTDAE) à contrôler.
Remarque : pour un même traitement et une entité de documents, il n'est pas possible de contrôler à la fois l'existence de documents pour un type de documents particulier et l'existence de documents quel que soit le type.
Documents en-tête ou ligne
Permet d'indiquer si, pour une demande d'achats, une commande, une réception ou une facture, le traitement doit contrôler l'existence des documents associés à l'en-tête ou aux lignes :
E : le traitement contrôle l'existence de documents associés à l'en-tête ;
L : le traitement contrôle l'existence de documents associés aux lignes.
Contrôle existence documents
Cette information indique, dans le cas où aucun document n'est associé, si le contrôle est bloquant ou uniquement signalé lors de l'exécution du traitement de contrôle :
B : le contrôle est effectué avec affichage d'un message d'erreur bloquant ;
S : le contrôle est effectué avec affichage d'un message d'alerte.
Etablissement
Il est possible d'utiliser la notion de référentiel centralisé.