GTREA - Réception des commandes d'achats : Interface

Cegid XRP Ultimate | I3 Actualisé le 06/10/2022

Achats

   Les réceptions à intégrer en exploitation sont stockées dans des tables d'interface du progiciel.
L'interface autorise également la saisie des lignes à réceptionner, des détails par lot et/ou emplacement, des paramètres liés aux lignes, des documents associés à la réception et/ou aux lignes de réceptions.

   L'intégration des données peut se faire en utilisant le bouton "Intégration" qui permet d'intégrer une à une les réceptions ou en utilisant le traitement d'intégration (TTREA) qui peut intégrer en totalité ou partiellement les données.
Tous deux transfèrent les réceptions dans les tables d'exploitation (GREC) en faisant tous les contrôles d'intégrité nécessaires.

   Cette transaction a pour principal objectif de pouvoir intervenir sur les données rejetées lors de l'intégration afin d'en modifier la cause.

Données

Réception

Numéro

Code numérique sur 7 caractères. Ce code représente l'identifiant de la réception de transfert. Il est unique pour un établissement.

Date de réception de la marchandise.

Mnémonique

Référence

Représente la référence du bon de livraison du fournisseur.

Fournisseur

Numéro

Code du fournisseur qui envoie la marchandise.

Tiers

Il s'agit du tiers logistique, c'est-à-dire du tiers qui expédie la marchandise. Il doit être associé à l'établissement (GATE).

Adresse

Il s'agit de l'adresse associée au tiers logistique ci-dessus.
L'adresse doit être une adresse logistique : la destination doit contenir le caractère "L".

Transport

Transporteur

Mode

Les valeurs du mode de transport sont des occurrences du paramètre MDT.
Cette information apparaît sur la déclaration d'échanges de biens entre états membres de l'Union Européenne.

Poids

Géré à titre informatif.

Colis

Non géré.

Montant

Cette information apparaît sur la déclaration d'échanges de biens entre états membres de l'Union Européenne.

Envoi des traitements

Permet d'indiquer, lors de l'intégration de la réception, s'il est possible d'exécuter les traitements correspondant aux étapes par classe (GETCA) définis pour les classes d'achats (GNCA) des commandes rattachées à la réception générée :
- si la valeur n'est pas renseignée, l'envoi des traitements suivants est effectué en fonction de la valeur testée 1 de l'occurrence TRTSAS du paramètre AUTSAREC ;
- si la valeur est égale à "I", l'envoi des traitements suivants n'est pas effectué.

Etablissement

Informations complémentaires

Gestionnaire

Code

Géré à titre informatif.
Code du gestionnaire. Il doit non seulement être défini dans la transaction GGES, mais également être associé aux établissements dans lesquels il est géré (transaction GAGE).
Il peut être édité sur le bon de réception.

Unité fonctionnelle interne

Gérée à titre informatif.
Il s'agit d'une zone qui peut être éditée sur des documents comme le bon de réception, la lettre de relance (ELREA).

Ouverture type semaine

Gérée à titre informatif.
Les valeurs sont définies dans la transaction GOTS.

Interlocuteurs

Externe

Il s'agit d'une zone libre qui peut être éditée sur des documents comme le bon de réception, la lettre de relance (ELREA).

Interne

Il s'agit d'une zone libre qui peut être éditée sur des documents comme le bon de réception, la lettre de relance (ELREA).

Paramètres standard

Nature

Cette information est gérée suivant la valeur testée 1 de l'occurrence PRNAT du paramètre AUTSACDA :
- "N" : la nature correspond à une occurrence du paramètre NATSAREC ;
- "O" : la nature correspond à un pays (GPAY).

Boutons poussoirs

Intégration

Permet de transférer les données dans les tables d'exploitation.
Fonctionnement identique au traitement d'intégration des réceptions (TTREA)

Paramètres associés au mnémonique (voir aussi : Principe de l'association)

PCG

PR2

Ce paramètre permet d'indiquer quel est le mnémonique de réception pris en compte pour effectuer la réception :
- "GREC" : la réception est effectuée pour ce mnémonique de réception avant facture. Il doit être présent dans les étapes par classe (GETCA) des classes d'achats des commandes présentes dans le sas réception ;
- "GRECF" : la réception est effectuée pour ce mnémonique de réception après facture. Il doit être présent dans les étapes par classe (GETCA) des classes d'achats des commandes présentes dans le sas réception ;
- "N" : aucun mnémonique de réception n'est précisé. L'intégration va rechercher, pour chacune des commandes présentes dans le sas réception, le mnémonique de réception à prendre en compte. Cette recherche s'effectue en fonction du paramétrage de la classe et selon si la commande présente dans le sas est facturée ou non.

Transactions associées

SAITDO - Documents associés : Interface

SAITRL - Lignes de réceptions : Interface

Paramètres

AUTSACDA - PRNAT

Descriptif du sas

Affectation des données des réceptions