GMATA - Modification des articles achetés

Cegid XRP Ultimate | I3 Actualisé le 06/10/2022

Achats

   Le but de cette transaction est de mettre à jour plusieurs articles achetés (GATA) simultanément.
Exemple : changement du compte des articles. Sélectionnez les articles et modifiez globalement le compte de tous ces articles.

   Cette transaction peut être utilisée, par exemple, dans le cas de la constitution du fichier article, si vous avez commis une erreur de saisie sur plusieurs articles.

   Les zones pouvant être modifiées sont les occurrences du paramètre AUTMATA. Elles varient en fonction du mnémonique utilisé :
- le mnémonique GMATA autorise la modification de toutes les zones définies par le paramètre ;
- le mnémonique GMATAC n'autorise la modification que des informations comptables.
Ainsi, il est possible, en attribuant des droits différents à chaque transaction, de restreindre les données modifiables pour un utilisateur.

Principe de fonctionnement :
Sélectionner les articles achetés à modifier en utilisant la fourchette de codes articles et/ou les autres critères de recherche, puis lancer la recherche pour afficher tous les articles sélectionnés.
Ensuite, deux options sont possibles :
a) Modifier directement dans la grille les zones souhaitées pour les articles souhaités.
b) Saisir le code de la zone à modifier ainsi que sa nouvelle valeur. Ensuite, activer le bouton "Modification générale" pour modifier tous les articles sélectionnés et ensuite valider.
Remarque : si parmi les articles ramenés, certains ne sont pas à modifier, il est possible avant de valider d'annuler la modification en décochant la case "Modifier".

La modification directement dans la grille permet de modifier plusieurs zones à la fois pour un article, mais il faut répéter la manipulation pour chacun des articles sélectionnés.
La modification générale permet de modifier plusieurs articles à la fois mais, pour modifier plusieurs zones, il faut refaire l'opération.

Sélection

Recherche à partir de

   Article : permet de sélectionner un ensemble d'articles par leur code.

   Famille articles : permet de sélectionner un ensemble d'articles par leur famille.

   Seuls les articles achetés se rapportant à l'établissement de connexion sont modifiables.

Article

Permet de sélectionner un ensemble d'articles par leur code.

Famille

Permet de sélectionner un ensemble d'articles par leur famille.

Chemin

Obligatoire si la sélection s'effectue par famille d'articles.
Permet la recherche de tous les articles appartenant à la famille pour ce chemin (GRFA).

Valide au

Obligatoire si la sélection s'effectue par famille d'articles.
Permet de sélectionner les compositions de familles d'articles achetés (GCFAA) valides à cette date.

Données modifiables

Zone à modifier

Choix de la donnée des articles achetés qu'il est possible de modifier.
La liste correspond aux occurrences du paramètre AUTMATA.

Valeur

Nouvelle valeur à affecter à la zone choisie.

Données visualisées

Article

Code article et son intitulé.
Pour consulter les autres informations de l'article, utiliser le mode "Grille" ou bien appeler la gestion des articles achetés (GATA) à partir de cette transaction.

Modifier

Pour qu'un article puisse être modifié, il faut que cette case soit cochée.
Elle peut être proposée cochée :
- pour tous les articles sélectionnés lorsque l'utilisateur a saisi une zone à modifier et une valeur et qu'il a appuyé sur le bouton "Modification générale" ;
- lorsque l'utilisateur modifie une zone directement dans la grille.

Si la case est cochée, l'article est modifié après validation, sinon la nouvelle valeur saisie n'est pas prise en compte sur cet article.
Il faut toujours valider pour confirmer la modification des articles pour lesquels cette case est cochée.

Grille

Une fois les articles affichés, il est possible de modifier les informations directement dans la grille. Plusieurs zones peuvent ainsi être modifiées simultanément. Mais, si la même valeur doit être affectée à plusieurs articles, il faut saisir la valeur pour chacun des articles à modifier.

Boutons poussoirs

Modification générale

Ce bouton provoque une modification sur tous les articles sélectionnés. La valeur saisie pour la zone à modifier est proposée dans la zone correspondante dans la grille. Il faut valider pour confirmer la modification des articles. Si un des articles n'est pas à modifier, il faut alors décocher la case "Modifier".

Paramètres associés au mnémonique (voir aussi : Principe de l'association)

PRM

Ce paramètre permet de définir les informations modifiables en fonction du mnémonique :
- pas de PRM : toutes les zones définies sont modifiables (GMATA) ;
- PRM = C : seules les informations comptables sont modifiables (GMATAC).

Transactions associées

CSART - Sélection des articles

CSATA - Sélection des articles achetés

GATA - Articles achetés

Paramètres

AUTMATA

Messages

Pour les messages d'erreur, reportez-vous à la documentation des articles achetés (GATA) car les contrôles de cohérence sont identiques.