Cegid XRP Ultimate  |  I3   Actualisé le 06/10/2022
	Achats
GMFOU - Modification des fournisseurs

Le but de cette transaction est de mettre à jour plusieurs fournisseurs (GFOU) simultanément. Exemple : changement de cotation des fournisseurs. Sélectionnez les fournisseurs et modifiez globalement la cotation de tous ces fournisseurs.    Cette transaction peut être utilisée, par exemple, dans le cas de la constitution du fichier fournisseur, si vous avez commis une erreur de saisie sur plusieurs fournisseurs.    Les zones pouvant être modifiées sont les occurrences du paramètre AUTMFOU. Elles varient en fonction du mnémonique utilisé : - le mnémonique GMFOU autorise la modification de toutes les zones définies par le paramètre ; - le mnémonique GMFOUC n'autorise la modification que des informations comptables ; - le mnémonique GMFOUT n'autorise la modification que des informations liées au transport. Ainsi, il est possible, en attribuant des droits différents à chaque transaction, de restreindre les données modifiables pour un utilisateur.

Principe de fonctionnement : Sélectionner les fournisseurs à modifier en utilisant la fourchette de fournisseurs et/ou les autres critères de recherche, puis lancer la recherche pour afficher tous les fournisseurs sélectionnés. Ensuite, deux options sont possibles : a) Modifier directement dans la grille les zones souhaitées pour les fournisseurs souhaités. b) Saisir le code de la zone à modifier ainsi que sa nouvelle valeur. Ensuite, activer le bouton "Modification générale" pour modifier tous les fournisseurs sélectionnés et ensuite valider. Remarque : si parmi les fournisseurs ramenés, certains ne sont pas à modifier, il est possible avant de valider d'annuler la modification en décochant la case "Modifier".    La modification directement dans la grille permet de modifier plusieurs zones à la fois pour un fournisseur, mais il faut répéter la manipulation pour chacun des fournisseurs sélectionnés. La modification générale permet de modifier plusieurs fournisseurs à la fois, mais pour modifier plusieurs zones, il faut refaire l'opération.

Sélection

Recherche à partir de

Fournisseur : permet de sélectionner un ensemble de fournisseurs par leur code.    Famille de fournisseurs : permet de sélectionner un ensemble de fournisseurs par leur famille.    Seuls les fournisseurs se rapportant à l'établissement de connexion sont modifiables.

Fournisseur

Permet de sélectionner un ensemble de fournisseurs par leur code.

Famille

Permet de sélectionner un ensemble de fournisseurs par leur famille.

Chemin

Obligatoire si la sélection s'effectue par famille de fournisseurs. Permet la recherche de tous les fournisseurs appartenant à la famille pour ce chemin (GRFA).

Valide au

Obligatoire si la sélection s'effectue par famille de fournisseurs. Permet de sélectionner les compositions de familles de fournisseurs (GCFF) valides à cette date.

Données modifiables

Zone à modifier

Choix de la donnée des fournisseurs qu'il est possible de modifier. La liste correspond aux occurrences du paramètre AUTMFOU.

Valeur

Nouvelle valeur à affecter à la zone choisie.

Données visualisées

Fournisseur

Fournisseur et son nom. Pour consulter les autres informations du fournisseur, utiliser le mode "Grille" ou bien appeler la gestion des fournisseurs (GFOU) à partir de cette transaction.

Modifier

Pour qu'un fournisseur puisse être modifié, il faut que cette case soit cochée. Elle peut être proposée cochée : - pour tous les fournisseurs sélectionnés lorsque l'utilisateur a saisi une zone à modifier et une valeur et qu'il a appuyé sur le bouton "Modification générale" ; - lorsque l'utilisateur modifie une zone directement dans la grille.    Si la case est cochée, le fournisseur est modifié après validation, sinon la nouvelle valeur saisie n'est pas prise en compte sur ce fournisseur. Il faut toujours valider pour confirmer la modification des fournisseurs pour lesquels cette case est cochée.

Grille

Une fois les fournisseurs affichés, il est possible de modifier les informations directement dans la grille. Plusieurs zones peuvent ainsi être modifiées simultanément. Mais, si la même valeur doit être affectée à plusieurs fournisseurs, il faut saisir la valeur pour chacun des fournisseurs à modifier.

Boutons poussoirs

Modification générale

Ce bouton provoque une modification sur tous les fournisseurs sélectionnés. La valeur saisie pour la zone à modifier est proposée dans la zone correspondante dans la grille. Il faut valider pour confirmer la modification des fournisseurs. Si un des fournisseurs n'est pas à modifier, il faut alors décocher la case "Modifier".

Paramètres associés au mnémonique (voir aussi : Principe de l'association)

PRM

Ce paramètre permet de définir les informations modifiables en fonction du mnémonique : - pas de PRM : toutes les zones définies sont modifiables (GMFOU) ; - PRM = C : seules les informations comptables sont modifiables (GMFOUC) ; - PRM = T : seules les informations liées au transport sont modifiables (GMFOUT).

Transactions associées

CSFOU - Sélection des fournisseurs

GFOU - Fournisseurs

Paramètres

AUTMFOU

Messages

Pour les messages d'erreur, reportez-vous à la documentation des fournisseurs (GFOU) car les contrôles de cohérence sont identiques.