Cegid XRP Ultimate  |  I3   Actualisé le 06/10/2022
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TBTP - Actions réalisées par le traitement de constitution des bordereaux de transport

Création de bordereaux de transport

Ce traitement constitue des bordereaux de transport en regroupant les commandes sélectionnées par établissement, date d'expédition au plus tôt (prévue) ou date effective en fonction de l'occurrence DATBTP du paramètre AUTSVBTP, dépôt, transporteur et étape. Les commandes ne peuvent être associées à un bordereau que si elles ne sont pas encore expédiées et que leur étape le permet. En rattachant les commandes à un bordereau, les contrôles de disponibilité du stock sont réalisés. La quantité en stock est calculée de différentes manières en fonction de l'occurrence STKENC du paramètre AUTSVBTP. Ces contrôles sont bloquants ou seulement signalés en fonction du paramétrage (occurrence STKRES du paramètre AUTSVBTP).    Un bordereau est créé avec les informations suivantes : - Etablissement : établissement des commandes ; - Numéro : incrémentation du compteur défini dans la transaction GNBT ; - Date : date d'expédition au plus tôt des commandes ou date du jour (date système) en fonction de l'occurrence DATBTP du paramètre AUTSVBTP ; - Transporteur commandé : transporteur des commandes ; Les autres données du bordereau (transporteur affrété, immatriculation, chauffeur, type de port, destination, mode de transport) ne sont pas renseignées.    Création d'associations entre les commandes et les bordereaux de transport générés.    Le numéro de bordereau créé est affecté sur l'en-tête des commandes traitées.

Traitement d'une liste de commandes

Si l'élément traité est une liste de commandes, vérification en fonction du paramétrage, si autorisation de traiter des commandes relatives à différents établissements (occurrence V du paramètre AUTLISTE).    Lorsque le traitement se déroule sans anomalie, modification de la liste pour indiquer la dernière étape réalisée. Mise à jour de l'étape, elle est égale à l'étape du traitement de constitution des bordereaux. Mise à jour de la date de dernier traitement. Mise à jour de l'utilisateur ayant réalisé le traitement. Mise à jour du dernier traitement réalisé.

Historique de l'étape

Comme pour toutes les transactions référencées dans les étapes, possibilité au niveau de la commande de conserver une trace de l'étape réalisée. Création de cet historique en indiquant le numéro de l'étape, l'utilisateur ayant effectué l'étape, ainsi que la date et l'heure de réalisation de l'étape. C'est lors de la définition de l'étape par classe (GETCV) que vous indiquez si la mémorisation est active ou non.