Cegid XRP Ultimate | I3 Actualisé le 06/10/2022 |
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| Immobilisations | |||
| TAMINI - Actions réalisées par le traitement de transfert de l'inventaire physique | |||
| Principe du traitement |
| Sélection des éléments de la table d'interface (AMINI) qui ne sont pas encore traités : code traitement non renseigné ou égal à "R". On compare chaque élément ramené au plus récent de la table d'inventaire (AMINV). Quatre cas peuvent arriver : 1 - Si ces deux éléments ont les mêmes caractéristiques pour les zones à contrôler. Ils sont édités seulement si une édition détaillée est demandée. Ils apparaissent avec la mention "Transféré". Il faut alors créer une nouvelle ligne d'inventaire identique à la dernière, avec la nouvelle date d'inventaire. Il faut marquer l'enregistrement de la table d'interface : code traitement égal à "T" (Transfert sans changement). 2 - Si les deux éléments ont au moins une caractéristique différente parmi les zones à contrôler. Les deux enregistrements sont édités avec la mention "Modifié". Il faut alors créer une nouvelle ligne d'inventaire avec les nouvelles données, la nouvelle date d'inventaire et mettre à jour l'immobilisation correspondante. Seules les données à contrôler précisées à la soumission pourront être modifiées, les autres seront reprises à l'identique du dernier inventaire. Il faut marquer l'enregistrement de la table d'interface : code traitement égal à "M" (Transfert avec modification). 3 - Le cas où aucun enregistrement n'est trouvé dans la table d'inventaire avec ce numéro n'est pas détecté avec le traitement. Il faut utiliser l'édition comparative (EAMINI) pour le détecter et utiliser la liste de valeurs sur le numéro d'immobilisation dans la gestion de l'inventaire physique (GAMINI) pour compléter l'enregistrement. 4 - De même, les cas où aucun enregistrement n'est trouvé dans la table d'interface avec ce numéro ne sont pas détectés avec le traitement. Il faut utiliser la transaction EAMINI pour les détecter. |
| Mise à jour de l'inventaire physique |
| Si la ligne d'inventaire physique a été transférée dans l'inventaire (GAMINV), elle est marquée pour qu'elle ne puisse pas être transférée de nouveau. - si l'inventaire transféré était identique au dernier inventaire présent dans GAMINV pour les zones à contrôler, le code traitement est renseigné avec la valeur "T" (transfert sans changement). TRTAMINI = "T" UDMAMINI = utilisateur de connexion DDMAMINI = date du jour - si l'inventaire transféré n'était pas identique au dernier inventaire présent dans GAMINV pour les zones à contrôler, le code traitement est renseigné avec la valeur "M" (transfert avec modification). TRTAMINI = "M" UDMAMINI = utilisateur de connexion DDMAMINI = date du jour |
| Mise à jour de l'immobilisation |
| Si la ligne d'inventaire physique a été transférée dans l'inventaire (GAMINV) et qu'une différence d'affectation a été détectée (inventaire physique différent du dernier inventaire présent dans GAMINV pour les zones à contrôler), l'immobilisation (GAMIMO) est mise à jour : CGAAMIMO = CGR A de l'inventaire physique s'il faisait partie des zones à contrôler, sinon CGR A du dernier inventaire CGBAMIMO = CGR B de l'inventaire physique s'il faisait partie des zones à contrôler, sinon CGR B du dernier inventaire DEPAMIMO = dépôt de l'inventaire physique s'il faisait partie des zones à contrôler, sinon dépôt du dernier inventaire DEMAMIMO = emplacement de l'inventaire physique s'il faisait partie des zones à contrôler, sinon emplacement du dernier inventaire PR1AMIMO = paramètre 1 de l'inventaire physique s'il faisait partie des zones à contrôler, sinon paramètre 1du dernier inventaire PR2AMIMO = paramètre 2 de l'inventaire physique s'il faisait partie des zones à contrôler, sinon paramètre 2 du dernier inventaire PR3AMIMO = paramètre 3 de l'inventaire physique s'il faisait partie des zones à contrôler, sinon paramètre 3 du dernier inventaire UDMAMIMO = utilisateur de connexion DDMAMIMO = date du jour La quantité n'est pas remontée automatiquement dans l'immobilisation car il y a surement une action manuelle à faire. Exemple : Fiche d'immobilisation avec quantité 10. Suite à l'inventaire physique, la nouvelle quantité est 8. Il faut éclater la fiche d'immobilisation pour 2 et sans doute mettre au rebut cette fiche avec la quantité=2. |