Cegid XRP Ultimate  |  I3   Actualisé le 06/10/2022
Décisionnel
Achats Détail

Généralité
Objectif
Détail
Conditions
Métiers annexes
Mise en place
Le nombre de décimales des arrondis
Les fonctions utilisées

Objectif

Traduction en langage utilisateur des données relatives aux flux achat.

Ce métier vous donne accès à toutes les informations de l'Application Achats et il vous permet notamment d'analyser vos principaux ratios du contrôle des gestions des achats, d'obtenir vos tableaux de bord.

- Respects des délais (nombre de commandes en retard sur le nombre de commandes prévues) ;
- Dérive des prix (montant des entrées facturées sur le montant des entrées aux prix commande) ;
- Chiffres d'affaires par fournisseur, par article sur des périodes variables ;
· Fiche fournisseur, fiche article ;
· etc.

Code métier : ACH-DET

Présentation du métier


   Informations du métier

   Informations gérées dans des métiers annexes
Les informations liées à l'en-tête de la commande :

   

   
Les informations liées aux lignes de la commande, les informations comptables :

   

   
Les informations liées aux demandes d'achats liées :

   

   
Les informations de l'environnement des tiers :



   
Les informations de l'association tiers-établissement :



   
Les informations des articles catalogue :



Détail

Vous trouverez ci-dessous la description de chaque vue du métier "Achats Détail" :
- Tables et alias ;
- Informations gérées ;
- Commentaires relatifs à l'utilisation de ces informations.


   Paramétrage
Paramètres généraux du métier à renseigner en fonction de vos besoins et de votre paramétrage.

Informations : Arrondi montant, Arrondi quantité, Paramètre de transformation des montants en devise (EUR, TRANSIT, PARDEV).

Ces colonnes doivent être mises à jour en fonction du paramétrage du site dans les métiers client générés (voir "Mise en place").


   Etablissement
Tables :
- gtets,
- Ref (alias de oedev/devgtets),
- Rep (alias de oedev/dvrgtets).

Informations : Etablissement, Mnémonique, Intitulé, Intitulé réduit, Abrégé, Abrégé réduit, Informations liées aux devises.

      Compléments de l'établissement
Tables :
- gtets,
- Ets_Pays (alias de oepay/paygtets).

Informations : Dates, Informations complémentaires, Adresse.


   Etape d'achats
Tables :
- sgetc.

Informations : Classe, Etape, Intitulé, Intitulé réduit, Informations complémentaires.

      Paramètres standard de l'étape d'achats
Tables :
- sgetc.

Informations : Paramètres standard.


   Classe d'achats
Tables :
- sanca.

Informations : Classe, Intitulé, Intitulé réduit.

      Paramètres standard de la classe d'achats
Tables :
- sanca,
- Usr_Cla (alias de gtusr/ucrsanca),
- Udm_Cla (alias de gtusr/udmsanca).

Informations : Paramètres standard et Nom des utilisateurs.


   Facture d'achats
Tables :
- safaa.

Informations : Facture, Mnémonique, Référence fournisseur, Date, Date comptable, Montant HT et TTC, Devise, Libellé.

      Devise de la facture d'achats
Tables :
- safaa,
- Dev_Fac (alias de oedev/devsafaa).

Informations : Nombre de décimales de la devise, Devise in ou out, Date du cours de référence, Mode de change de référence, Taux de change de référence, Date du cours de reporting, Mode de change de reporting, Taux de change de reporting, Information devise facture (devise+In-out+date de cours de référence).

      Adresse facture de la facture d'achats
Tables :
- safaa,
- Adr_Fac (alias de oetia/tiesafaa, tafsafaa),
- Pays_Fac (alias de oepay/payoetia).

Informations : Tiers et adresse de facture, Nom, Adresse 1,2 et 3, Code postal, Ville, Pays, Intitulé complet et réduit du pays, Téléphone, Fax.

      Adresse paiement de la facture d'achats
Tables :
- safaa,
- Adr_Pai_Fac (alias de oetia/tipsafaa tapsafaa),
- Pays_Pai (alias de oepay/payoetia).

Informations : Tiers et adresse de facture, Nom, Adresse 1,2 et 3, Code postal, Ville, Pays (Intitulés), Téléphone, Fax.

      Montants de la facture d'achats
Tables :
- safaa.

Informations : Montant HT et TTC en devise, devise de référence et devise de reporting.


   Réception
Tables :
sarec,
Cam_Rec (alias de sgcam/camsgrec),
MDT_Rec_P (alias de gtpar/mdtsarec/MDT).

Informations : Réception, Mnémonique, Fournisseur, Tiers et adresse de livraison, Date (année, trimestre, mois) de réception, Camion (intitulés), Colis, Poids, Mode de transport (intitulés), Bon de livraison, Montant du port.

      Adresse livraison de la réception
Tables :
sarec,
Adr_Rec (alias de oetia/tiesarec, tiasarec),
Pays_Pai (alias de oepay/payoetia).

Informations : Tiers et adresse de facture, Nom, Adresse 1,2 et 3, Code postal, Ville, Pays, Intitulés complet et réduit du pays, Téléphone, Fax.


   Commande d'achats
Tables :
- sacda,
- Dep_Cde (alias de sgdep/depsacda),
- LAN_Cde_P (alias de gtpar/lansacda/LANGUE).

Informations : Etablissement, Classe, Numéro, Sous-numéro, Fournisseur, Marché, Mnémonique, Référence fournisseur, Devise, Dépôt et intitulés complet et réduit, Date de commande, Date au plus tôt, Date au plus tard, Etape, Date étape, Langue, Observation commande.

      Adresse facturation
Tables :
- sacda,
- Adr_Ets (alias de oetia/tfesacda, afesacda),
- Pays_Ets_Cde (alias de oepay/payoetia).

Informations : Tiers et adresse de facturation de la commande, Nom, Adresse 1, 2 et 3, Code postal, Ville, Pays, Intitulés complet et réduit du pays, Téléphone, Fax.

      Adresse commande de la commande d'achats
Tables :
- sacda,
- Adr_Cde (alias de oetia/ticsacda, tacsacda),
- Pays_Adr_Cde (alias de oepay/payoetia).

Informations : Tiers et adresse de commande, Nom, Adresse 1, 2 et 3, Code postal, Ville, Pays, Intitulés complet et réduit du pays, Téléphone, Fax.

      Devise de la commande d'achats
Tables :
- sacda,
- Dev_Cde (alias de oedev/devsacda).

Informations : Intitulés complet et réduit de la devise, Nombre de décimales, In ou Out, Date, mode et taux de change de référence, Date, mode et taux de change de reporting, Informations devise (devise, in-out, date de cours).


   Ligne de commande d'achats
Tables :
- salca,
- sgmda,
- Uni_Lig (alias de sguni/unasalca).

Informations : Numéro, Article, Libellé, Dépôt, Date de réception prévue, Date de réception, Mode d'achat (intitulés), Unité (intitulés), Unité des gratuits, Coefficient quantité commandée/gratuite, Coefficient achats/stocks Quantité commandée, commandée gratuite, commandée totale calculée, commandée calculée, commandée calculée gratuite, Quantité réceptionnée, réceptionnée gratuite, réceptionnée totale calculée, réceptionnée calculée, réceptionnée calculée gratuite, Quantité facturée, facturée gratuite, facturée totale calculée, facturée calculée, facturée calculée gratuite, Quantité solde réception, solde réception calculée, solde réception calculée gratuite, Quantité retournée, retournée calculée, retournée calculée gratuite, Quantité solde facture, solde facture calculée, solde facture calculée gratuite, Quantité bon de livraison, Prix tarif, Prix commande, Taux de remise, Prix facture, Prix proposition, Taux de remise facture, Type de remise, Unité de prix, Montant commandé au prix tarif, Montant commandé au prix commande, Montant réceptionné au prix tarif, Montant réceptionné au prix commande, Montant facture en devise, devise de référence, devise de reporting.

      Adresse dépôt ligne de commande d'achats
Tables :
- sgdep,
- Adr_Dep (alias de oetia/tiesgdep, tiasgdep),
- Pay_Dep (alias de oepay/paypetia.

Informations : Tiers et adresse du dépôt, Nom, Adresse 1,2 et 3, Code postal, Ville, Pays, Intitulés complet et réduit du pays, Téléphone, Fax.


Conditions

   Classes de commande d'achats
Classe active en commande.

   Classes de demande d'achats
Classe active en demande.

   Lignes de commande d'achats
Lignes réellement commandées : genre de la ligne nul, L, R, D, SK
Ne sont pas sélectionnés les reliquats, les retours, les lignes créées à la réception ou à la facture.

   Lignes facturables
Lignes telles que le mode d'achat ait influence active sur la facturation.

   Lignes réceptionnables
Lignes telles que le mode d'achat ait influence active sur la réception.

   Lignes facturées
Lignes telles que le mode d'achat ait influence active sur la facturation, réellement passée par l'étape de facture (genre différent de nul, M, MA, RM, S, SK, V), montant facturé de ligne renseigné et numéro de facture attribué à la commande.

   Lignes réceptionnées
Lignes telles que le mode d'achat ait influence active sur la réception, réellement passée par l'étape de réception (genre égal à A, AS, D, DG, DS, L, LS, R, RF, RS), quantité réceptionnée de ligne renseignée et numéro de facture attribué à la commande.


Métiers annexes de Achat Détail

Les informations liées à l'en-tête de la commande :


Achats Informations acompte

Achats Conditions facturation commande

Achats Condition facturation commande (P)

Achats Compléments commande

Achats Compléments facture

Achats Compléments réception

Achats Commandes retour

Achats Calcul délai (P)

Achats Echéances commande

Achats Fournisseurs

Achats Gestionnaires commande

Achats Gestionnaires commande (P)

Achats Historiques étape commande

Achats Historiques étape commande (P)

Achats Hiérarchie fournisseurs

Achats Liens en-tête commande

Achats Marchés

Achats Textes marché

Achats Textes marché (P)

Achats Pays origine marché

Achats Equipements liés au marché

Achats Paramètres commande

Achats Pays origine commande

Achats Références article-fournisseur

Achats Rubriques commande

Achats Technique

Rubrique Commande (P)

Achats Textes commande

Achats Créateur commande

Hiérarchie Etablissements (P)

Rubrique Fournisseur

Rubrique Fournisseur (P)

Rubrique Dépôt

Rubrique Dépôt paramétrable (P)

Rubrique Classe achats

Rubrique Classe achats (P)

Les informations liées aux lignes de la commande, les informations comptables :


Achats Articles

Achats Compléments ligne commande

Achats Demandes Achats

Achats Calcul délai (P)

Achats Hiérarchie articles (P)

Achats Hiérarchie articles

Achats Liens ligne commande

Achats Lots ligne commande

Achats Paramètres ligne commande

Achats Détail PUMP (P)

Achats Rubriques ligne commande

Achats Segments

Achats Segments commande

Achats Segments ligne commande

Achats Signatures ligne commande

Signatures Achats (P)

Achats Textes ligne commande

Achats Ventilation CGR ligne commande

Achats Ventilation CGR commande

Demande achats Liens en-tête

Rubrique Article établissement

Rubrique Article établissement (P)

Rubrique Article acheté

Rubrique Article acheté (P)

Rubrique Emplacement

Rubrique Emplacement (P)

Rubrique Mode d'achats

Rubrique Mode d'achats (P)

Achats Quantités, Montants Commande

Achats Quantités, Montants Commande ventilés par CGR

Achats Quantités Commande en Unité d'achats

Achats Quantités Commande Unité achats ventilées par CGR

Achats Dates, Quantités, Montants Etape (P)

Achats Quantités, Montants Etape ventilés par CGR (P)

Achats Quantités Etape en unité achats ventilées par CGR (P)

Achats Quantités Etape en unité d'achats (P)

Achats Quantités, Montants Ligne

Achats Quantités, Montants Ligne ventilés par CGR

Achats Quantités en unité d'achats Ligne

Achats Quantités en unité d'achats Ligne ventilés par CGR

Les informations liées aux demandes d'achats liées :


Demande achats Conditions de facturation

Demande achats Condition de facturation (P)

Demande achats Echéances

Demande achats Gestionnaires

Demande achats Gestionnaire (P)

Demande achats Historiques étape

Demande achats Historiques étape (P)

Demande achats Paramètres en-tête

Demande achats Paramètres ligne

Demande achats Textes en-tête

Demande achats Textes ligne

Demande achats Rubriques en-tête

Demande achats Rubriques ligne

Rubrique Commande (P)

Les informations des articles catalogue :


Articles catalogue (P)

Articles catalogue Compléments (P)

Articles catalogue Paramètres standard (P)

Articles catalogue Attributs

Articles catalogue Paramètres association attribut (P)

Articles catalogue Attribut (P)

Article catalogue Regroupements (P)

Articles catalogue Paramètres association regroupement (P)

Articles catalogue Situations (P)

Articles catalogue Paramètres association situation (P)

Article catalogue Libellés équivalents (P)

Articles catalogue Paramètres libellé équivalent (P)

Articles catalogue Articles fournisseur (P)

Articles catalogue Articles génériques (P)

Articles catalogue Articles achetés (P)

Articles catalogue Comptabilisation article acheté (P)


Métiers annexes Tiers

Métiers annexes Articles

Métiers annexes Autres Informations


Mise en place

Avant d'utiliser le métier spécifique créé à partir de ACH-DET, vous devez mettre à jour des informations liées au paramétrage fait dans Cegid XRP Ultimate. La redéfinition de ces paramètres dans le métier permet d'optimiser les rapports liés.

Le paramétrage redéfinit dans le métier concerne :
- le nombre de décimales des arrondis,
- le paramétrage des devises.


   Le nombre de décimales des arrondis
Dans la vue "Paramétrage" (PARAMETRAGE), deux colonnes permettent de gérer les arrondis :
- Arrondi_Montant (Arr_Mnt), nombre de décimales pour les arrondis des montants, proposé égal à 2,
- Arrondi_Quantite (Arr_Qte), nombre de décimales pour les arrondis des quantités, proposé égal à 3.

Ces deux valeurs peuvent être modifiées dans la gestion des expressions de colonnes (GDCOL, bouton Expression).


   Les fonctions utilisées
Vous devez vérifier que les fonctions (procédures stockées) décrites ci-dessous soient compilées dans la base de données Décisionnelle.

      Concaténation des textes commandes d'achats
Cette concaténation des textes est possible pour l'en-tête de commande ou les lignes via les métiers modèles respectifs Achats Textes commande et Achats Textes ligne commande.