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GTPCO - Procédures collaboratives

Une procédure collaborative est un regroupement d'étapes à réaliser, à la suite ou non en fonction du paramétrage. Elle permet notamment d'exécuter une tâche répétitive à une certaine période, en mettant en oeuvre une ou plusieurs ressources pour un même projet. Elle fait intervenir plusieurs modules : la GED, la planification, les tâches collaboratives, etc. Le principe est de définir un modèle de procédure collaborative spécifiant la liste des étapes à dérouler. Lorsque ce déroulement doit s'exécuter, on crée une "instance" de la procédure collaborative modèle.

Pour plus d'informations, consulter la documentation sur les procédures collaboratives.

Données

Identifiant

Identifiant unique d'une procédure collaborative. Les procédures collaboratives standard commenceront toujours par la lettre "Q". Il est donc interdit de créer des procédures collaboratives commençant par cette lettre.

Numéro d'instance

Sous-numéro de la procédure collaborative. Le sous-numéro d'une procédure collaborative modèle sera toujours 0, et chaque instance sera incrémentée de 1.

Intitulé

Intitulé de la procédure collaborative.

Modèle

Permet de savoir si la procédure collaborative est un modèle ou une instance générée.

Application

L'application en lien avec le contenu de la procédure collaborative.

Propriétaire

Il s'agit du propriétaire de la procédure collaborative. Les procédures collaboratives standard auront "IFR" comme propriétaire, alors que toutes les procédures collaboratives créées par la suite auront le propriétaire "*". Il n'y a pas de détail à l'utilisateur.

Démarrage automatique

Si cette case est cochée, la procédure collaborative sera démarrée automatiquement lors de son instanciation.

Saisie de l'établissement

Cette option indique si, lors de la création de l'instance, la saisie de l'établissement sera obligatoire, facultative ou interdite.

Génération du planning

Classe de tâche de planning

Cette classe de tâche de planning est utilisée pour la génération du planning au moment de la création de l'instance. Si elle n'est pas renseignée, elle peut être globalement enregistrée pour toutes les procédures (paramètre SYSQPC, occurrence CLAQPN). L'établissement de la classe de tâche de planning doit également être renseigné.

Duplication

Ensemble des zones permettant de dupliquer une procédure collaborative et tous les éléments associés.

Nouvel identifiant

Code identifiant de la nouvelle procédure collaborative générée.

Intitulé

Intitulé de la nouvelle procédure collaborative.

Utilisateur

Propriétaire de la nouvelle procédure collaborative.

Dupliquer

Bouton permettant de lancer la duplication de la procédure collaborative. Un message apparaîtra si la duplication s'est effectuée avec succès.

Instance

Il s'agit de toutes les informations qui ne sont pas renseignées sur une procédure collaborative modèle, mais qui le seront sur une instance.

Date d'instanciation

Cette date est renseignée au moment de l'instanciation d'une procédure collaborative.

Etablissement

L'établissement est renseigné à titre informatif au moment de l'instanciation d'une procédure collaborative.

Statut

Le statut évolue au fil de l'utilisation de l'instance de la procédure collaborative. A l'instanciation, le statut de la procédure est à "Création". Il le reste pendant toute la phase de création, jusqu'au démarrage de la procédure collaborative : A ce moment-là, le statut devient "En cours". Lorsqu'on arrête la procédure collaborative, même temporairement, le statut passe à "Abandonné". Lorsqu'elle est reprise, il redevient "En cours". Lorsque la procédure se termine, le statut passe à l'état "Terminé".

Zones supplémentaires

Mise à disposition de plusieurs zones libres de saisie.

Règles des tâches collaboratives

Exécution

Règle des tâches collaboratives utilisée pour la génération des tâches collaboratives et des notifications pour l'exécution des étapes de la procédure collaborative. Si cette zone n'est pas renseignée, la règle utilisée est "QPGTPEP0001".

Validation

Règle des tâches collaboratives utilisée pour la génération des tâches collaboratives et des notifications pour les ressources validant les étapes de la procédure collaborative. Si cette zone n'est pas renseignée, la règle utilisée est "QPGTPEP0002".

Arrêt

Règle des tâches collaboratives utilisée pour la génération des tâches collaboratives et des notifications lorsqu'une ressource arrête une instance de procédure collaborative. Si cette zone n'est pas renseignée, aucune tâche et aucune notification ne seront générées.

Paramètres standard

Debug

Zone technique permettant l'affichage de messages d'alerte à la validation des procédures collaboratives, à la génération des tâches collaboratives, à la génération du planning, etc.

Boutons poussoirs

Suppression

Permet de supprimer une procédure collaborative et tous les éléments associés. Un message de confirmation sera affiché avant la suppression des données.

Transactions associées

GTPEP - Etapes des procédures collaboratives

GTPVP - Variables des procédures collaboratives

GTMGT - Modèle de génération de tâches collaboratives

GTMGTV - Modèle de génération de tâches collaboratives

GTPEPH - Etapes des procédures collaboratives (hiérarchie)