Cegid XRP Ultimate  |  I3   Actualisé le 06/10/2022
Fondations
GTPEP - Etapes des procédures collaboratives

   Les étapes constituent le cheminement d'une procédure collaborative. Elles permettent de définir les actions à exécuter et de paramétrer ce qu'il faut renseigner sur l'étape pour qu'elle soit valide.

   Pour plus d'informations, consulter la documentation sur les procédures collaboratives.

Données

   Procédure collaborative
   Identifiant de la procédure collaborative (GTPCO) de l'étape.

   Numéro
   Identifiant de l'étape.

   Intitulé
   Texte de présentation de l'étape.

   Message
   Texte descriptif de l'étape. Ce texte sera affiché dans le tableau de bord (GKTPCT).

   Etape de proc. collaborative parente
   Identifiant de la procédure collaborative parente.
Les étapes d'une procédure collaborative sont présentées sous une forme de hiérarchie, et cette zone permet de définir son parent.

   Durée
   La durée théorique de l'étape, donnée en nombre de jours.
Elle permet ensuite le calcul de la planification lors de l'instanciation d'une procédure collaborative.

   Type de document
   Type de document qui sera proposé pour l'association de documents.

   Ordre d'affichage
   L'ordre d'affichage permet d'afficher la hiérarchie des étapes dans un ordre donné.

   Validation automatique
   La validation automatique est utilisée pour les étapes parentes : lorsqu'une étape fille est validée, toute sa hiérarchie parente se valide, uniquement si elles sont en "Validation automatique".
Sinon, les ressources responsables de cette étape recevront une alerte pour effectuer la validation manuellement.

   Etape finale
   Une étape finale permet d'envoyer une notification à une (des) ressource(s) lorsque l'instance de la procédure collaborative est terminée, sans aucune action de la (des) ressource(s).
Une étape finale :
     - ne peut pas être une étape parente ;
     - ne peut pas être une étape précédente obligatoire d'une autre étape ;
     - ne peut pas avoir de saisie de documents ;
     - ne peut pas avoir de saisie de commentaires ;
     - ne peut pas avoir d'action associée.

   Démarrage automatique
   Le démarrage automatique permet de démarrer l'étape automatiquement, sans avoir à appuyer sur le bouton "Démarrage" :
     - aucun : pas de démarrage automatique ;
     - depuis les notifications : l'étape sera démarrée automatiquement lors de l'ouverture du tableau de bord pour cette étape depuis une tâche collaborative, depuis une notification d'exécution ou depuis l'e-mail indiquant qu'une action doit être réalisée ;
     - dans le tableau de bord : l'étape sera démarrée automatiquement comme avec la valeur "Depuis les notifications".
       De plus, si elle est réalisable, l'étape sera aussi démarrée automatiquement dans le tableau de bord déjà ouvert lorsque l'utilisateur se positionnera dessus.

   Saisie de documents
   Permet de rendre obligatoire ou d'interdire la saisie de documents (GTPED) sur une étape.

   Saisie de commentaires
   Permet de rendre obligatoire ou d'interdire la saisie de commentaires (GTPEC) sur une étape.

   Action
   Action à réaliser sur l'étape :
- Aucune action : l'étape est externe ;
- Ouverture d'un mnémonique : permet d'ouvrir un mnémonique via le bouton "Exécuter" du tableau de bord (GKTPCT) ;
- Ouverture d'une URL : permet d'ouvrir une URL via le bouton "Exécuter" du tableau de bord.

   Valeur de l'action
   La valeur de l'action représente le mnémonique ou l'URL à ouvrir.

   Traitement automatique
   Si cette case est cochée et que l'action de l'étape est l'ouverture d'un traitement, ce traitement sera exécuté automatiquement lors de l'exécution de l'étape.

   Visualisation fichier résultat
   Si cette case est cochée et que l'action de l'étape est l'ouverture d'un traitement, le résultat du traitement sera visualisé automatiquement lors de son exécution.

   Instance
   Il s'agit de toutes les informations qui ne sont pas renseignées sur une étape de procédure collaborative modèle, mais qui le seront sur une instance.

   Dates réelles
   Les dates réelles sont des zones informatives donnant la date d'exécution de l'étape. Elles sont renseignées automatiquement lors de l'exécution et de la validation d'une étape, mais sont modifiables.

   Dates théoriques
   Les dates théoriques sont calculées automatiquement lors de la génération de la planification. Elles ne sont pas modifiables et sont calculées en fonction de la date d'instanciation de la procédure collaborative et de la durée de l'étape.

   Statut
   Le statut évolue durant toute la durée d'une procédure collaborative.
- Au démarrage, les statuts sont "En attente".
- Lorsqu'elles peuvent être réalisées (en fonction des étapes précédentes obligatoires, etc.), elles passent au statut "Réalisable".
- Une fois qu'elles sont démarrées, elles passent au statut "En cours".
- Lorsqu'elles sont terminées, elles passent au statut "Validé".
- Le statut "Hors procédure" indique que l'étape ne sera plus exécutée en fonction de diverses conditions.

   Pourcentage d'avancement
   Zone informative qui indique le pourcentage d'avancement.

   Exécuter
   Exécute une action. Même fonctionnalité que dans le tableau de bord (GKTPCT).

   Valider
   Valide l'étape. Même fonctionnalité que dans le tableau de bord (GKTPCT).

   Zones supplémentaires
   Mise à disposition de plusieurs zones libres de saisie.
Sur une instance, ces zones seront paramétrables pour être renseignées obligatoirement ou être interdites à la saisie.

   Règles des tâches collaboratives

   Exécution
   Règle des tâches collaboratives utilisée pour la génération des tâches collaboratives et des notifications pour l'exécution de l'étape de la procédure collaborative.
Si cette zone n'est pas renseignée, la règle utilisée est celle précisée dans GTPCO ; "QPGTPEP0001" si elle aussi n'est pas renseignée.

   Validation
   Règle des tâches collaboratives utilisée pour la génération des tâches collaboratives et des notifications pour les ressources validant l'étape de la procédure collaborative.
Si cette zone n'est pas renseignée, la règle utilisée est celle précisée dans GTPCO ; "QPGTPEP0002" si elle aussi n'est pas renseignée.

   Arrêt
   Règle des tâches collaboratives utilisée pour la génération des tâches collaboratives et des notifications lorsqu'une ressource arrête une instance de procédure collaborative.
Si cette zone n'est pas renseignée et que la même zone n'est pas renseignée dans GTPCO, aucune tâche et aucune notification ne seront générées.

   Création des champs
   Mise à disposition de zones afin de générer les champs (GFLD) pour les étapes dont le mnémonique à ouvrir correspond à une transaction dont les champs gèrent les variables de la procédure collaborative.

   Paramètres standard

Transactions associées
   CTPEH - Historique des étapes des proc. collaboratives

   CTPEHC - Historique des contrôles de validation

   CTPEHJ - Historique des travaux

   CTPES - Historique des validations

   GTMGT - Modèle de génération de tâches collaboratives

   GTMGTV - Modèle de génération de tâches collaboratives

   GTMGTA - Modèle de génération de tâches collaboratives

   GTPEC - Commentaires des étapes des proc. collaboratives

   GTPED - Association de documents des proc. collaboratives

   GTPEN - Contrôle des étapes des procédures collaboratives

   GTPEO - Etapes de proc. collaboratives précédentes

   GTPEPF - Etapes filles des procédures collaboratives

   GTPER - Ressources des étapes des proc. collaboratives

   GTPEUA - Affect. zones des étapes des proc. collaboratives

   GTPEUU - Paramètres de synchronisation des actions

   GTPEV - Validations des étapes des proc. collaboratives