Cegid XRP Ultimate | I3 Actualisé le 06/10/2022 |
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| Fondations | |||
| GUSF - Profils fonctionnels | |||
| Cet écran vous permet de référencer des profils fonctionnels ou métiers qui peuvent correspondre à plusieurs personnes physiques. Il n'est pas possible, via ces profils, de se connecter à l'interface utilisateur. Ces profils sont utilisés dans la sécurité d'accès aux transactions et dans la gestion des menus. Ceci n'est pas obligatoire mais vivement conseillé. |
| Illustrations : - si les mêmes tâches (fonctions) sont réalisées par plusieurs personnes (par exemple des opérateurs comptables), il est plus rapide de créer un profil "opérateur", de rattacher les fonctions à ce profil puis de déléguer les droits du profil vers les utilisateurs individuels concernés, plutôt que de rattacher les fonctions à chaque utilisateur ; - autre argument, les utilisateurs individuels peuvent changer alors que les métiers restent toujours dans la société. Dans ce cas aussi, il est plus judicieux de rattacher les fonctions à des profils plutôt qu'aux personnes ; - lors de la création d'un nouvel utilisateur, les droits d'un profil fonctionnel lui sont délégués sans qu'il soit nécessaire de lui redéfinir ses fonctions. |
| Données |
| Profil |
| Nom du profil. |
| Intitulé du profil |
| Mnémonique |
| Si ce mnémonique est renseigné pour le profil de l'utilisateur (profil défini par défaut dans les délégations GDLU ou profil spécifié dans "Mon compte") : - la transaction correspondant à ce mnémonique s'ouvre automatiquement lors de la connexion de l'utilisateur à l'interface utilisateur ; - l'icône "Accueil" permet la réouverture ou l'actualisation de ce mnémonique (la page d'accueil n'est plus affichée). Remarque : l'option "Affichage de la page d'accueil au démarrage", dans "Mon compte", volet "Mon profil", est ignorée. Le mnémonique est toujours ouvert s'il est paramétré. |
| Connexion autorisée |
| Le profil fonctionnel possède une date de validité qui est prise en compte dans les droits d'accès. Au-delà de cette période, il n'est plus valide. |
| Paramètres standard |
| Modifications périphériques |
| A la suppression d'un profil |
| Lorsqu'un profil est supprimé physiquement de la base de données, sont également supprimés : - les fonctions par utilisateur et établissement ; - les codes de confidentialités par occurrence. |
| Transactions associées |
| DUSR - Duplication d'un utilisateur |
| GUFN - Fonctions par utilisateur et établissement |
| GDLU - Délégations entre utilisateurs |
| GTENF - Entités par utilisateur |
| Messages |
| GTDLU010 - Suppression impossible : référencé(e) dans les délégations |