Cegid XRP Ultimate | I3 Actualisé le 06/10/2022 |
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| Fondations | |||
| TPSTR - Epuration des structures | |||
| Cette transaction permet l'épuration des données de structures telles que les comptes, les articles, les tiers ou toutes les données saisies en amont de l'exploitation. Ces informations de structures se retrouvent stockées dans la donnée d'exploitation, ce sont les listes de valeurs dont le contrôle d'existence permet de restreindre la saisie. Contrairement au paramétrage l'ajout de données dans ces tables n'a pas d'influence sur le fonctionnement. Ces tables peuvent être volumineuses. Une donnée est susceptible d'être épurée si elle n'est pas utilisée. C'est ainsi que les liens du schéma relationnel de données vont être utilisés au contrôle de suppression. Les entités concernées sont celles qui n'ont pas le droit de suppression direct dans la transaction qui permet de les gérer. Exemples : - oeate : Association Tiers Etablissement - oecgr : Centre de Gestion-Responsabilité - oecpt : Comptes - oejrc : Colonnes de journaux - oejrn : Journaux - oepos : Postes comptables - oergm : Règlements - oetas : TVA associée - oetia : Adresses de tiers - oetid : Domiciliation bancaires de Tiers - oetie : Tiers : informations générales - oetva : Codes TVA - oeufi : Unités fonctionnelles - ocbnq : Banques Pour supprimer une entité, il faut tenir compte des liens qu'elle contient. Une entité n'est supprimable que si elle n'est plus utilisée. Il faut donc sur les entités qui ne gèrent pas la suppression directe, épurer dans un ordre précis. Par exemple : - pour épurer un tiers, épurer oeufi, puis oeate, oetia, oetid et oetie. - pour les journaux, épurer oejrc puis oejrn - pour la TVA, épurer oetas puis oetva - pour les comptes, les postes et les modes de règlement, épurer les tiers, les journaux, la TVA puis ocbnq, oecpt, oepos et oergm - Les CGR en dernier (entité oecgr) Les données liées ne sont pas obligatoires, il est possible de supprimer un tiers (oetie) s'il n'a jamais été implémenté dans les données qui le précèdent. Il n'est obligatoire de passer dans l'ordre décrit plus haut que si en exécutant le traitement sur une des entités un message d'erreur apparaît sur une entité précédente. |
| Soumission (voir aussi : Paramétrage du traitement) |
| Entité |
| L'entité représente le nom de la table dans laquelle sont stockées les données. L'épuration des tiers devra demander l'entité "oetie". |
| Etablissement |
| Renseigner la fourchette d'établissements si vous voulez faire une recherche restreinte sur les données. Pour chaque entité sélectionnée, le nombre de données sélectionnées sera fonction de cette restriction. |
| Etat |
| Il est possible de supprimer physiquement des données à l'état "Inactif", "Supprimé" ou "Les deux". |
| Actions réalisées par le traitement |
| Paramètres associés au traitement (voir aussi : Principe de l'association) |
| PRM |
| Il est positionné à "STR" pour épurer les tables de structures. |
| Messages |
| ISO237 - Type de jointure non prévue par le programme ($1, $2) |
| ISO238 - Nombre de colonnes établissement non prévu par le programme ($1) |
| ISO239 - Suppression impossible de ($1), utilisé dans ($2) |
| ISO241 - Nombre de colonnes de l'index non prévu par le programme ($1) |
| ISO242 - La colonne ($1) n'est pas référencée dans la table ($2) |