Cegid XRP Ultimate | I3 Actualisé le 06/10/2022 |
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| Credit Management | |||
| Relance Word | |||
| Configuration |
| Construction des modèles Word |
| Mise en forme de la relance |
| Sauvegarde automatique des relances |
| Liste des champs de fusion |
| Exemples de modèle |
| Configuration |
| La génération de relances Word s'effectue depuis la gestion de réalisation des actions (GRAC). Après avoir saisi le numéro de l'action voulue, l'utilisateur a le choix d'effectuer une sélection de pièces : - soit en fonction de l'action, recherche des liens définis par la gestion des liens Pièce-Action (GPAC) ; - soit en fonction du triplé Tiers/Tiers concerné/Tiers associé de l'action. |
| En mode grille, l'utilisateur doit alors sélectionner les pièces qu'il désire relancer, avant de lancer la fusion. |
| L'utilisateur est alors dirigé vers une fenêtre lui permettant de sélectionner au travers d'une liste déroulante le modèle qu'il désire utiliser pour sa relance. Le paramétrage du modèle se fait dans la personnalisation de la transaction. La partie "fusion" permet de définir les différents modèles utilisables depuis cette gestion. Dans ce paramétrage, il faut référencer les champs fusions utilisés dans le modèle. Tous les champs présents dans la gestion peuvent être utilisés dans le modèle. Pour générer un tableau pour les pièces échues et un autre pour les pièces non échues, il faut définir sur le champ "ECHU" l'ordre de rupture 1. |
| Sous-totaux : |
| Si l'on veut faire des sous-totaux, il faut indiquer l'ordre de rupture 2 sur le champ correspondant à cette sous-totalisation. |
| Construction des modèles Word |
| Pour être utilisable pour la génération de relances Word, un modèle doit ressembler à celui présenté dans les "Exemples de modèle". La première partie du modèle comporte d'une part des champs permettant d'obtenir des informations telles que la date du jour, l'heure, les initiales de l'utilisateur, c'est ce qui a été fait pour le champ {Date du Jour}, et d'autre part des champs de fusion permettant de faire apparaître des données du tiers destinataire. Liste des noms de champs de fusion disponibles : Tous ces champs correspondent aux champs présents en standard pour la transaction OMIRAC. Il est possible de définir de nouveaux champs personnalisés et de les utiliser en tant que champ de fusion dans les modèles Word. Le tiers et l'adresse de relance sont ceux définis dans la destination courrier de l'action. Si le tiers et l'adresse de destination courrier de l'action ne sont pas définis, ils sont automatiquement alimentés lors de la relance Word, avec le tiers prioritaire et l'adresse déterminée par l'algorithme défini dans le PR5 de la gestion de réalisation des actions (GRAC). Mais il est aussi possible de modifier manuellement le tiers et l'adresse de destination courrier avant de créer la relance Word. Pour être valide, chacun de ces tableaux doit posséder deux lignes (Cf. "Exemples de modèle") ; la première ligne est composée des intitulés de colonnes, et la deuxième ligne doit être constituée des champs fusion. La mise en forme est conservée lors de la génération de la relance Word, aussi bien pour les intitulés de colonnes que pour les lignes de données insérées. L'utilisateur a aussi la possibilité d'utiliser un format automatique de tableau défini dans Word. Pour définir du texte en fonction de la présence où non du tableau : Pour définir un texte d'introduction de tableau, ce texte doit être défini dans la première ligne du tableau. Par conséquent, la seconde ligne sera composée des intitulés de colonnes, et la troisième ligne sera constituée des champs fusion. Si un texte de conclusion de tableau doit être défini, celui-ci est à mettre dans la dernière ligne du tableau. Attention : Il faut impérativement que la première ligne d'introduction soit présente dans ce cas (elle peut être vide, mais doit être présente). Remarque : Dans le cas où le graphique de fin de tableau doit être particulier, pour conserver la même propriété graphique pour les lignes de détail, il faut insérer une ligne de hauteur égale à 0 en quatrième ligne et positionner le texte de conclusion de tableau en cinquième ligne. |
| Liste des champs de fusion |
| Exemples de modèle |