Sommaire
Ce traitement permet de calculer des indicateurs sur les tiers tels que la dérive, le pourcentage de factures en retard ou le délai moyen de paiement.
En fonction de la valeur d'un indicateur, un marquage peut être effectué sur les tiers (GTIE) ou sur les associations tiers-établissements (GATE).
Soumission (voir aussi : Paramétrage du traitement)
Pièces factures
Pièces à partir desquelles les indicateurs sont calculés.
La sélection peut s'effectuer soit via :
- une liste de pièces (GLSP) sur un ou plusieurs établissement(s) ;
- une liste de tiers (GLST) ;
- des sélections sur les pièces, les comptes, les tiers, ...
Liste de pièces
Nom de la liste contenant les pièces à sélectionner.
Vous pouvez effectuer une sélection sur un ou plusieurs établissement(s) et préciser une liste de tiers afin de mieux cibler les pièces à traiter.
Listes s'y rattachant
Permet de traiter les pièces des listes rattachées à la liste principale.
ou
Sélections prises en compte lorsque vous ne renseignez pas de liste de pièces.
Période
Fourchette de sélection sur la date comptable des pièces.
Attention, cette période est utilisée pour le calcul du délai moyen de paiement. Il est donc important de toujours la renseigner même dans le cas d'une sélection à partir d'une liste de pièces.
Compte
Fourchette de sélection sur le compte des pièces.
Tiers
Fourchette de sélection sur le tiers principal des pièces.
Liste de tiers
Sélection à partir d'une liste de tiers.
Lorsqu'une liste de pièces est renseignée, cette liste est prise en compte pour cibler les tiers à traiter. La fourchette de sélection de la période est également utilisée.
Dans le cas où vous ne précisez pas de liste de pièces, la sélection ne prend en compte que :
- cette liste de tiers ;
- la fourchette de sélection des établissements et le chemin ;
- la fourchette de sélection de la période ;
- la fourchette de sélection des comptes.
Indicateur à utiliser
Tous ces indicateurs sont calculés.
Vous devez choisir celui qui servira au marquage des tiers ou des associations tiers-établissements.
Date d'échéance
Date d'échéance à prendre en compte pour le calcul de la dérive : date d'échéance initiale ou date d'échéance courante des pièces.
Lorsque cette date n'est pas renseignée sur une pièce, la dérive ne peut pas être déterminée. La pièce sera toutefois éditée.
Calcul en date du
Date à laquelle on se positionne pour calculer le solde d'une pièce et déterminer la dérive.
Tiers à traiter
Tiers des pièces à prendre en compte : tiers principal, tiers associé, tiers concerné.
Mise à jour associations tiers-établissements
Lorsque la case est cochée, un calcul des indicateurs est effectué par tiers pour chacun des établissements sur lesquels des pièces ont été sélectionnées.
Si vous avez choisi d'effectuer un marquage, les associations tiers-établissements seront mises à jour en fonction des valeurs des indicateurs calculées pour le tiers sur cet établissement.
Mise à jour
Possibilité d'effectuer un marquage des tiers ou des associations tiers-établissements en fonction de la valeur d'un indicateur.
Entité
Donnée du tiers ou de l'association tiers-établissement à mettre à jour.
Valeur à affecter / Si indicateur entre ... et ...
Vous pouvez affecter jusqu'à 5 valeurs différentes en fonction d'une fourchette sur la valeur de l'indicateur choisi.
Si une entité est indiquée sans préciser de valeurs à affecter par rapport aux valeurs de l'indicateur, la valeur de l'indicateur est affectée dans la donnée du tiers ou de l'association tiers-établissement choisie.
Traitement réel
Cette option donne la possibilité de simuler le traitement afin de vérifier si celui-ci rendra bien les résultats attendus.
Autrement dit, vous lancez le traitement comme pour l'exécuter. Il réalise toutes les actions et génère un compte-rendu, sans mettre à jour la base de données (phase facultative mais conseillée).
Attention, si le traitement a été lancé en simulation, ne pas oublier de le lancer en réel pour effectuer les modifications voulues.
Compte rendu détaillé
Lorsque la case est cochée, toutes les pièces sélectionnées sont éditées.
Sinon, on édite simplement les indicateurs de chaque tiers traité (détaillés ou non par établissement suivant ce qui a été choisi).