TCMT - Actions réalisées par le traitement de valorisation des bons de travail

Cegid XRP Ultimate | I3 Actualisé le 06/10/2022

Maintenance

Introduction

Le même traitement permet de réaliser différents types de valorisations (estimée, prévisionnelle, réelle) au cours de la vie d'un ordre de maintenance. Pour les différencier, chaque traitement (GTRB) possède une valeur du paramètre "PRM" précise, trois valeurs sont livrées par défaut :
- "E" : valorisation estimée ;
- "P" : valorisation prévisionnelle ;
- "R" : valorisation réelle.
Cette valeur sert ensuite de préfixe à tout le paramétrage qui sera utilisé pour la valorisation.

Traitement des lignes d'ordre

   Pour être prise en compte par le traitement, la ligne d'ordre (QMILOR) devra être valorisable, cette caractéristique est définie par le mode de maintenance (GMOM).

   Le montant de la ligne d'ordre est calculé en multipliant le prix du moyen à consommer par sa quantité :

       a/ Choix de valorisation : permet de savoir si les prix sont ceux des lignes d'ordre (QMILOR) ou s'ils sont recherchés dans les prix à date (voir GAPX, GAPXM, GEPX), ceci est déterminé par le paramètre AUTQMPRX occurrence VAL.
Remarque : si la ligne d'ordre est liée à une commande/demande d'achats (voir GORLM), on prend systématiquement le prix de la ligne de détail de la ligne d'ordre s'il est renseigné, sinon on prend celui de la ligne d'ordre. Idem si la ligne d'ordre concerne un article stocké.

       b/ Choix du prix : le prix à prendre en compte (réel ou estimé) est déterminé par le paramètre AUTQMPRX occurrence PRX .

       c/ Choix de la quantité : l'origine de la quantité à utiliser (théorique, prévisionnelle, réelle) est déterminée par le paramètre AUTQMPRX occurrence QTE.

   Pour chaque ligne d'ordre traitée, contrôle de la définition du paramètre AUTQMPRX occurrence XXX-F-YYYY, où XXX représente la valeur du paramètre PRM du traitement (GTRB) et YYYY la fonction de valorisation de l'équipement (définie dans GAAE pour le type équipement) lié au BT.
Si la valeur testée 1 vaut "C", c'est qu'une consolidation est demandée, entraînant ainsi la remontée du coût de maintenance de l'équipement traité vers tous ses supérieurs, suivant le chemin défini dans la chaîne 1 du paramètre.
La recherche se fait soit dans la composition des équipements (GCEQ) si la valeur testée 2 vaut "C", soit dans l'historique des compositions (CHCE) si la valeur testée 2 vaut "H". Dans ce dernier cas, la date utilisée pour la remontée de l'historique des compositions équipement est déterminée par le paramètre AUTQAM occurrence DATHCE.
L'équipement d'origine de la consolidation est toujours conservé en tant qu'équipement inférieur dans les prix à date.

Mise à jour de l'opération

   Les montants des lignes d'ordre (QMILOR) valorisables de l'opération sont cumulés de façon à obtenir le montant global de celle-ci.

   Il existe trois montants au niveau des opérations des ordres (QMIORO) :

       a/ Le montant réel : c'est lui qui est mis à jour si on a systématiquement utilisé les prix et les quantités réelles des lignes d'ordre (QMILOR) pour le cumul.

       b/ Le montant prévisionnel : c'est lui qui est mis à jour si on a pris en compte la quantité prévisionnelle des lignes d'ordre (QMILOR) pour le cumul.

       c/ Le montant estimé : c'est lui qui est mis à jour si on a pris en compte les prix et les quantités estimées des lignes d'ordre (QMILOR). C'est également lui qui est mis à jour si pour le calcul des montants réels, au moins une ligne a eu son montant calculé en estimé (son prix ou sa quantité réelle n'étant pas renseigné).

   Le type de prix (GTPX) utilisé pour la mise à jour est défini par le paramètre AUTQMPRX/TPX, la chaîne 1 représente le type de prix réel et la chaîne 2 représente le type de prix estimé ou prévisionnel.

   Si un équipement est rattaché à l'opération son prix à date (GEPX) est mis à jour, et si le type de prix est géré en détaillé (voir GTPX), le montant de chaque ligne d'ordre est repris pour la justification du prix à date de l'équipement (QMIJPE). Dans tous les cas, la référence du bon de travail valorisé est conservée au niveau des prix à date.

Mise à jour du bon de travail

   Les montants des opérations (QMIORO) du bon de travail sont cumulés de façon à obtenir le montant global de celui-ci.

   Il existe trois montants au niveau des ordres de maintenance (GORM) :

       a/ Le montant réel : c'est lui qui est mis à jour s'il s'agit d'une valorisation réelle et que tous les montants réels du bon de travail ont pu être calculés.

       b/ Le montant prévisionnel : c'est lui qui est mis à jour s'il s'agit d'une valorisation prévisionnelle et que tous les montants prévisionnels du bon de travail ont pu être calculés.

       c/ Le montant estimé : c'est lui qui est mis à jour s'il s'agit d'une valorisation estimée ou qu'au moins une opération du bon de travail a dû être valorisée en estimé.

   Le type de prix (GTPX) utilisé pour la mise à jour est défini par le paramètre AUTQMPRX/TPX, la chaîne 1 représente le type de prix réel et la chaîne 2 représente le type de prix estimé ou prévisionnel.

   Si un équipement est rattaché au bon de travail (GORM) son prix à date (GEPX) est mis à jour, et si le type de prix est géré en détaillé (voir GTPX), le montant de chaque ligne d'ordre est repris pour la justification du prix à date de l'équipement (QMIJPE). Dans tous les cas, la référence du bon de travail valorisé est conservée au niveau des prix à date.

Mise à jour de la demande d'intervention

Si la remontée vers la demande d'intervention (GINT) est demandée et que se sont les montants calculés qui doivent être pris en compte (voir paramètre AUTQMPRX/MDI), s'il s'agit d'un bon de travail correctif (voir GNORM), le montant de la demande d'intervention liée à l'ordre de maintenance est mis à jour en fonction du montant calculé.