GCOLM - Définition colonnes GMAO

Cegid XRP Ultimate | I3 Actualisé le 06/10/2022

Maintenance

Cette transaction permet de définir dans un référentiel unique l'ensemble des colonnes mises à disposition des utilisateurs dans différentes notions :
- inventaire technique : définition des zones pouvant servir de critère dans la gestion de parc informatique (GGPI) ;
- paramètres utilisateurs : définition du libellé à afficher dans les transactions, de la liste de valeurs et de la référence (voir GEQT, GINT, GORM) ;
- consultations avec affichage paramétrable : définition des zones à afficher dans la grille suivant les entités (voir CSIN, CSCE) ;
- gestions de modification de masse : définition des zones modifiables par entité (voir GMEQT, GMDIN).

Données

Entité

Nom de la table.

Etablissement

Les colonnes GMAO sont définies une seule fois et utilisables dans tous les établissements : dans ce cas cette zone n'est pas renseignée. Sinon, elles peuvent être définies par établissement : il faut alors renseigner ici l'établissement concerné.

Il est possible d'utiliser la notion de référentiel centralisé.

Colonne

Nom du champ basé pour l'entité, correspond obligatoirement à une colonne de Cegid XRP Ultimate.
Le bouton "Création" permet d'ajouter les nouvelles zones si des tables ont été modifiées.

Intitulé complet

Descriptif de la colonne telle qu'elle est définie dans Cegid XRP Ultimate.
Lorsque cette colonne fait référence à un paramètre utilisateur, ce descriptif correspond à celui du paramètre utilisateur.
Il est affiché dans la langue de l'utilisateur de connexion.

Requête

Possibilité d'indiquer l'identifiant de la requête SQL de la liste de valeurs s'appliquant sur la colonne pour la gestion de parc informatique (GGPI), les consultations et les gestions de modification de masse.
Pour un paramètre utilisateur, cet identifiant ne peut être renseigné que si la colonne est égale au paramètre.

Caractéristiques

Format

Il s'agit du format de la colonne, non modifiable :
- C : chaîne de caractères ;
- D : date ;
- H : heure ;
- E : entier ;
- N : numérique décimal.

Obligatoire

Non modifiable, indique si le champ est obligatoire dans la table.

Longueur / précision d'affichage

Initiale

Taille réelle de la colonne dans la table pour les chaînes de caractères.
Précision pour les champs de format numérique.
Non modifiable.

Utilisateur

Si la colonne est une chaîne de caractères, vous pouvez indiquer sa nouvelle taille maximale : elle ne doit pas dépasser la taille initiale. Elle est utilisée lors de la saisie de valeurs dans les gestions de modification de masse et lors du contrôle des paramètres utilisateurs.

Pour les champs de format numérique, une précision différente de l'initiale peut être spécifiée.

Paramètre utilisateur

Paramètre

Correspond au paramètre utilisateur dont dépend la colonne.

Libellé

Ce libellé est accessible uniquement lorsque la colonne est égale au paramètre ou que le paramètre utilisateur n'est pas renseigné.
Il est utilisé pour personnaliser le libellé de la colonne.

Référence

Cette référence est accessible uniquement lorsque la colonne est égale au paramètre.
Elle permet de définir si la colonne est gérée suivant un paramètre (PAR), s'il s'agit d'une zone libre (pas de contrôle, pas d'éléments dans la liste déroulante) ou si la colonne fait référence à une autre table (exemple FOU = fournisseur).
La référence DAT permet de préciser qu'un paramètre utilisateur sera une date, cette définition est valable sur l'ensemble des établissements c'est-à-dire lorsque l'établissement n'est pas précisé.

Attention : pour les références, la longueur des données à saisir ne devra pas dépasser 10 caractères.

Exploitation

Modification de masse équipements

Cette case est cochée lorsque la colonne est exploitée par la gestion de modification de masse des équipements (GMEQT).
Cette information n'est pas modifiable.

Inventaire technique

Cette case est cochée lorsque la colonne est exploitée par la gestion de parc informatique (GGPI).
Cette information n'est pas modifiable.

Modification de masse interventions

Cette case est cochée lorsque la colonne est exploitée par la gestion de modification de masse des interventions (GMDIN).
Cette information n'est pas modifiable.

Suivi intervention

Possibilité de préciser en cochant ou décochant cette case si la colonne est visualisée ou non dans la consultation du suivi d'intervention (CSIN).

Suivi contrat maintenance

Possibilité de préciser en cochant ou décochant cette case si la colonne est visualisée ou non dans le suivi des contrats de maintenance (CSCE).

Ordre de tri

Présent uniquement dans la grille.

Paramètres standard

Libellé par langue

Etablissement

Etablissement pour lequel les définitions de colonnes vont être générées.

Langue

Cette valeur est renseignée automatiquement en fonction de l'établissement saisi.
Elle correspond à la langue qui est prise en compte lors de la génération.

Générer

Déclenche la génération des définitions de colonnes pour l'établissement et la langue saisis.

Une définition sera créée seulement si une correspondance entre le libellé français et la langue de l'établissement de destination est trouvée.
Les correspondances sont issues de l'Application Fondations Web (champs, libellés).

Boutons poussoirs

Création

Permet de créer le référentiel pour toutes les colonnes de chaque table gérée avec l'établissement non renseigné et de reprendre le paramétrage existant pour les paramètres utilisateurs pour les établissements concernés.
L'insertion manuelle d'une nouvelle colonne est interdite, mais il est possible de dupliquer les enregistrements pour faire un paramétrage propre à un établissement.

Transactions associées

GLCAM - Lien des caractéristiques et des colonnes

Messages

QMCOL050 - L'entité $1 n'est pas autorisée pour la modification de masse des équipements

QMCOL051 - L'entité $1 n'est pas autorisée pour l'inventaire technique

QMCOL052 - L'entité $1 n'est pas autorisée pour la modification de masse des interventions

QMCOL053 - L'entité $1 n'est pas autorisée pour le suivi d'intervention

QMCOL054 - L'entité $1 n'est pas autorisée pour le suivi des contrats de maintenance