Cegid XRP Ultimate  |  I3   Actualisé le 06/10/2022
	Déplacements et Frais professionnels
Portail frais professionnels : personnalisation des écrans

Liste des écrans composant le portail

GFACCP - Accueil portail

CFEDNP - Demandes de déplacements et notes de frais

CFDNFP - Consult. détail d'une note de frais

CFDDDP - Détail du déplacement

GFNDFP - GFDDDP saisie des en-têtes des éléments

GFTLFP - Frais professionnel déclaré (Détail)

GFLCAP - Carte affaires

CFIFM - Import frais mobiles

Contrôle des éléments :

Liste des écrans composant le portail

GFACCP - Accueil portail CFEDNP - Demandes de déplacements et notes de frais CFDNFP - Consult. détail d'une note de frais CFDDDP - Détail du déplacement GFNDFP - Notes de frais (portail) (Accès à l'en-tête d'un déplacement ou d'une note de frais) GFTLFP - Frais professionnel déclaré (Détail) (Accès au détail d'une ligne) GFLCAP - Carte affaires CFIFM - Import frais mobiles (Traitement des frais saisis en mobilité) Ces écrans sont personnalisables depuis la ligne technologique RIA. Toute manipulation doit être réalisée à partir de chaque mnémonique appelé unitairement.

GFACCP - Accueil portail

Cet écran est affiché dès l'ouverture du portail.

CFEDNP - Demandes de déplacements et notes de frais

Cet écran, donnant la liste des déplacements ou notes de frais, est accessible depuis les boutons "Saisir/Modifier", "Suivre", "Préparer/Modifier", "Rechercher" présents dans l'accueil. Chacun de ces boutons influence le mode d'affichage de cet écran. Accès depuis "Saisir/Modifier" Accès depuis "Suivre" Accès depuis "Préparer/Modifier" Accès depuis "Rechercher"

CFDNFP - Consult. détail d'une note de frais

Cet écran propose la synthèse d'une note de frais en regroupant des données de l'en-tête et les frais associés. La partie haute de l'écran est un formulaire de type en-tête de grille et sa partie basse une grille. L'en-tête de grille peut être modifié une fois la transaction positionnée en "mode design". Ce mode rend accessible la suppression et/ou l'ajout de champs (récupérés depuis la personnalisation de la transaction). La grille proposée en standard est également modifiable. Les colonnes qui la composent, ainsi que leur ordre peuvent notamment être changés. Seuls des champs présents dans la personnalisation de la transaction peuvent être ajoutés. La nouvelle organisation de la grille est validée depuis la personnalisation de la transaction.

CFDDDP - Détail du déplacement

Cet écran propose la synthèse d'un déplacement en regroupant des données de l'en-tête et les avances et/ou réservations associées. La partie haute de l'écran est un formulaire de type en-tête de grille et sa partie basse une grille. L'en-tête de grille peut être modifié une fois la transaction positionnée en "mode design". Ce mode rend accessible la suppression et/ou l'ajout de champs (récupérés depuis la personnalisation de la transaction). La grille proposée en standard est également modifiable. Les colonnes qui la composent, ainsi que leur ordre peuvent notamment être changés. Seuls des champs présents dans la personnalisation de la transaction peuvent être ajoutés. La nouvelle organisation de la grille est validée depuis la personnalisation de la transaction.

GFNDFP - GFDDDP saisie des en-têtes des éléments

Même si il existe différents mnémoniques pour traiter soit les notes de frais (GFNDFP) soit les demandes de déplacement (GFDDDP), toute personnalisation ds mosaïques s'effectue depuis GFNDFP. Ces écrans affichent le détail de l'en-tête d'un déplacement ou d'une note de frais. Ils sont accessibles depuis les options des menu : -   "Nouvelle note de frais" -   "Nouveau déplacement" ou depuis le bouton "Modifier" présent dans le détail d'une note ou d'un déplacement. En fonction de l'origine de l'appel, l'affichage est différent. Il est possible de paramétrer l'écran à afficher avec les occurrences DDPPOR et NDFPOR du paramètre AFFQDF. Accès depuis "Nouvelle note de frais" Accès depuis "Modifier" du détail d'une note Accès depuis "Nouveau déplacement" Accès depuis "Modifier" du détail d'un déplacement Pour personnaliser cet écran, il est nécessaire de positionner certains éléments. Dans les options de la transaction : - l'affichage des barres et des modes de la transaction doivent être actifs ; - dans les barres affichées, on précise que l'on souhaite la barre de raccourcis. De plus, il est nécessaire d'associer le paramètre PR1 au mnémonique et de lui affecter la valeur "TB". Ceci permet d'avoir la fenêtre avec une barre de titre afin de pouvoir accéder au mode de la transaction.

GFTLFP - Frais professionnel déclaré (Détail)

L'outil permet d'adapter l'écran de saisie en fonction de la nature de dépense. Différents écrans sont proposés en standard. Ils peuvent être allégés ou complétés afin de répondre à vos besoins. Il est également possible de définir vos propres écrans et de compléter la définition des natures de dépenses liées à ce format de saisie. Exemples de formats de saisie : Pour personnaliser cet écran, il est nécessaire de positionner certains éléments. Dans les options de la transaction : - l'affichage des barres et des modes de la transaction doivent être actifs ; - dans les barres affichées, on précise que l'on souhaite la barre de raccourcis. De plus, il est nécessaire d'associer le paramètre PR1 au mnémonique et de lui affecter la valeur "TB". Ceci permet d'avoir la fenêtre avec une barre de titre afin de pouvoir accéder au mode de la transaction.

GFLCAP - Carte affaires

Cet écran permet de déclarer des éléments issus d'un relevé de cartes affaires préalablement intégré. Il est accessible à partir du menu "Ajouter un frais".

CFIFM - Import frais mobiles

Cet écran permet d'associer, à une note, des frais saisis depuis l'application mobile. Il est accessible à partir du menu "Ajouter un frais".

Contrôle des éléments :

Accessible uniquement aux utilisateurs possédant des droits de validation au travers des boutons "Contrôler" de l'espace de validation. Pour rappel, il existe deux mnémoniques, qui sont des conteneurs, pour traiter chacune des entités (notes de frais, demandes de déplacement). Toute personnalisation des mnémoniques qui les composent doit être réalisée à partir du conteneur correspondant. Le mnémonique CKFVALN , destiné au contrôle des notes de frais, est composé de la manière suivante: La colonne de gauche contient CFSTA dans la partie haute La colonne de gauche contient CFDNVP dans la partie basse La colonne de droite contient GTCCDO dans le 1er onglet La colonne de droite contient GFTLFP dans le 2ème onglet La colonne de droite contient GFCFP dans le 3ème onglet Le mnémonique CKFVALD , destiné au contrôle des déplacements, est composé de la manière suivante: La colonne de gauche contient CFSTAD dans la partie haute La colonne de gauche contient CFDNVP dans la partie basse La colonne de droite contient GTCCDO dans le 1er onglet La colonne de droite contient GFTLFP dans le 2ème onglet Pour éventuellement personnaliser CFDNVP, il faut reprendre la procédure du mnémonique CFDNFP