Cegid XRP Ultimate  |  I3   Actualisé le 06/10/2022
	Déplacements et Frais professionnels
GFLCAG - Lignes de fichier

Cette transaction a pour but de générer des notes et lignes de frais à partir des flux bancaires intégrés via le traitement TFICA.

L'intervenant recherche les opérations bancaires qu'il souhaite traiter. Pour cela, il dispose d'une fourchette de dates et d'un statut. Les dates lui permettent d'affiner la sélection en ciblant les transactions bancaires effectuées au cours de la période définie entre le début et la fin de la fourchette. Le statut lui permet de sélectionner les opérations suivantes : - celles qui n'ont pas encore été déclarées ; - celles qui ont été totalement déclarées ; - celles qui ont été partiellement déclarées ; - celles qui ont été remboursées ; - celles qui ont été définies en tant que dépense personnelle.    Une fois les opérations retrouvées, l'intervenant doit agir sur certaines lignes. Il doit compléter celles où la nature de dépense n'est pas renseignée. Une ligne sans nature de dépense ne peut pas être transformée en ligne de frais. Cette information est renseignée par le traitement d'intégration via une règle de conversion. Toutefois, il se peut que aucune règle n'ait pu être appliquée et dans ce cas la donnée n'est pas renseignée. Cette information peut également être modifiée par l'intervenant si la nature de dépense proposée par le traitement ne correspond pas à la dépense réelle. L'intervenant peut également définir une ligne comme étant une dépense personnelle, cette opération a pour but de modifier le statut des lignes. Ainsi définies, les lignes seront exclues lors de l'actualisation de la sélection des lignes tant que le statut personnel n'est pas précisé.    Lorsque les opérations sont complétées, l'intervenant sélectionne les différentes lignes qu'il souhaite déclarer en tant que frais professionnels. Une fois son choix terminé, il renseigne certaines informations se rapportant à la note de frais (la période, l'objet). Ces informations saisies, il appuie sur le bouton "Générer" pour créer la note et les lignes de frais.