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Déplacements et Frais professionnels

TFICA - Intégration des relevés cartes affaires

Sommaire

   Ce traitement permet d'intégrer dans la base de données des informations issues des relevés des cartes affaires. Ces fichiers sont fournis par les banques et contiennent l'ensemble des opérations effectuées via une carte bancaire.
Les données de ces fichiers sont traitées pour être insérées dans une structure d'en-tête et de lignes de fichier.


Soumission (voir aussi : Paramétrage du traitement)


   Répertoire à traiter

   Répertoire contenant les fichiers à traiter. Ce répertoire doit être accessible depuis le serveur de traitements.


   Fichier

   Possibilité de sélectionner un seul fichier dans le répertoire à traiter, pour cela, il faut renseigner son nom ici.


   Répertoire d'archive

   Répertoire où sont archivés les fichiers traités sans erreur. Ce répertoire doit être accessible depuis le serveur de traitements.


   Répertoire si erreur

   Répertoire où sont stockés les fichiers en erreur. Ce répertoire doit être accessible depuis le serveur de traitements.


   Format de fichier

   Format de fichier décrivant la structure des fichiers à traiter.


   Traitement réel

   Cette option donne la possibilité de simuler le traitement afin de vérifier si celui-ci rendra bien les résultats attendus.
Autrement dit, vous lancez le traitement comme pour l'exécuter. Il réalise toutes les actions et génère un compte-rendu, sans mettre à jour la base de données (phase facultative mais conseillée).

   Attention, si le traitement a été lancé en simulation, ne pas oublier de le lancer en réel pour effectuer les modifications voulues.


   Documents


   Génération de documents

   Si cette case est cochée, les fichiers analysés sont intégrés dans la GED. En fonction du paramétrage de la GED, les fichiers seront accessibles depuis la gestion des fichiers (GFFCA).


   Entité

   Entité (GTDEN) du document.


   Type

   Type (GTDTY) du document.


Actions réalisées par le traitement


Extrait du compte rendu