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Déplacements et Frais professionnels

GFLCA - Lignes de fichier

Sommaire

   Cette transaction contient les lignes de fichier générées lors du traitement d'intégration des relevés cartes affaires.
Les informations de ces lignes sont affectées à partir des règles définies par le format de fichier soumis lors de l'intégration des fichiers bancaires, ainsi qu'à partir des différentes règles de conversion associées à ce format.
Ces lignes sont ensuite utilisées pour générer des notes de frais à partir de GFLCAG ou ajoutées lors de la saisie des notes de frais.


Données


   Transaction


   Date

   Permet de renseigner la date de la transaction.


   Type

   Type de la ligne de fichier.


   Sens

   Sens de la transaction (débit ou crédit).


   Libellé

   Libellé de la transaction.


   Montants en devise


   En devise

   Devise de la transaction.


   Montant

   Montant de la transaction.


   Précision du montant

   Nombre de décimales du montant en devise de la transaction.


   Du relevé

   Montant en devise de référence.


   Précision du montant

   Nombre de décimales du montant en devise de référence.


   Cours de la devise

   Cours de la devise de la transaction.


   Commission


   Commission

   Montant de la commission.


   Devise

   Devise associée à la commission de la ligne de fichier.


   Précision du montant

   Nombre de décimales du montant de la commission.


   Cours de change

   Cours de change de la commission renseigné dans la ligne de fichier


   Nature dépense associée

   Nature de dépense associée à la commission de la ligne de fichier.


   Bénéficiaire du paiement


   Raison sociale

   Raison sociale de l'entreprise où la transaction a eu lieu.


   Code Activité

   Le code MCC (Merchant Category Code) est utilisé en monétique lors du transport d'une transaction de paiement ou de retrait réalisée avec une carte bancaire. Il indique le type d'activité du commerçant à l'origine d'une opération. C'est un code sur 4 caractères alphanumériques ; ces codes sont regroupés en 2 familles : code générique, comme transport aérien ; code spécifique, comme Air France.


   Adresse

   Adresse de l'entreprise.


   Code postal

   Lors de l'intégration dans une note de frais, le code postal de la ligne de frais est affecté avec cette valeur.


   Ville

   Lors de la génération d'une ligne de frais, la ville de la ligne de frais est affectée avec cette valeur.


   Pays

   Lors de l'intégration d'un fichier, le pays est affecté dans ce champ.


   Lieu

   Code lieu de la transaction de la ligne de fichier.


   Données bancaires


   Numéro de carte affaires

   Champ contenant le numéro de la carte affaires renseigné lors du traitement d'intégration.


   Numéro de compte

   Numéro de compte de la transaction bancaire.


   Nom du porteur

   Contient le nom du porteur de la carte affaires.


   Compte de l'entreprise

   Champ permettant de renseigner le numéro de compte de l'entreprise.


   Nature de dépense

   Nature de dépense associée à la ligne de fichier, elle peut être modifiable.


   Etablissement


   Intervenant

   Cette donnée doit être obligatoirement renseignée pour pouvoir créer une ligne de note de frais.


   Solde

   Montant du solde de la ligne de fichier, il évolue en fonction de l'intégration dans les lignes de frais.


   Montant déclaré

   Il s'agit du montant déclaré au niveau des lignes de frais. Il est calculé lors de l'insertion, modification ou suppression d'une ligne de frais liée à la ligne de fichier.


   Statut

   Occurrence du paramètre STAQFLCA.


   Compléments

   Champs complémentaires utilisés, par exemple, pour sauvegarder des données lors du traitement d'intégration.


   Texte

   Contient 10 champs de type "Texte".


   Numérique

   Contient 5 champs de type "Numérique".


   Date

   Contient 5 champs de type "Date".


   Paramètres standard


Paramètres associés au mnémonique (voir aussi : Principe de l'association)


   PRM

   Paramètre à positionner à la valeur "P" pour indiquer que le mnémonique est ouvert avec l'interface du portail Déplacements et Frais professionnels.


Paramètres


   AFFQDF - PTHIMG


   STAQFLCA