Cette transaction permet, pour une note de frais ou une demande de déplacement, de visualiser l'historique des étapes réalisées. Lorsque vous définissez une étape, vous pouvez activer son historique. Cela signifie que le système gardera pour chaque note de frais la date, l'heure machine et l'utilisateur qui a effectué ce changement d'étape.
Toutes ces informations sont accessibles en consultation depuis les notes de frais ou les demandes de déplacement.
Elle permet également de conserver les motifs ayant conduit au refus d'une ligne. La trace de l'ensemble de ces raisons est affichée dans les écrans de contrôle du portail. L'approbateur peut facilement vérifier que le collaborateur a apporté les modifications demandées.
Données visualisées
Etape
Il s'agit du numéro de l'étape suivi de son libellé.
Effectuée le / à / par
Indique quand, à quelle heure et par qui l'étape a été franchie.