TACMA - Actions réalisées par le traitement d'actualisation des prix liés aux marchés

Cegid XRP Ultimate | I3 Actualisé le 06/10/2022

Achats

Sélection

   Pour déterminer si un marché est actualisable, la valeur testée 1 de l'occurrence "forme de prix" du paramètre FDPSAMAR, indiqué sur le marché, doit être égale à "A".
Les lignes de marchés sélectionnées sont celles pour lesquelles la classe de marchés (GNCM), pour le type de ligne concerné (type 1 ou type 2), est définie en génération de commande et en cadencement manuel.

   En fonction du type d'actualisation choisi, la sélection est différente.

   Actualisation globale :
- la chaîne 1 de l'occurrence de paramètre associée à la forme de prix du marché (FDPSAMAR) doit être égale à "G" ;
- le marché ne doit pas avoir déjà été actualisé ;
- la date de réception de l'offre du marché doit être renseignée ;
- la date d'actualisation, renseignée à la soumission, doit être supérieure à la date de réception de l'offre du marché. Il est possible d'ajouter un délai à la date de réception de l'offre, ce délai doit alors être renseigné dans la valeur 1 de l'occurrence de paramètre associée à la forme de prix du marché (FDPSAMAR). Ce délai est exprimé en jours.

   Actualisation détaillée :
- la chaîne 1 de l'occurrence de paramètre associée à la forme de prix du marché (FDPSAMAR) doit être égale à "D" ;
- les lignes de marchés ne doivent pas avoir déjà été actualisées ;
- la date de réception de l'offre du marché doit être renseignée ;
- la date de début d'exécution des lignes du marché doit être renseignée ;
- la date de réception de l'offre du marché, doit être inférieure à la date de début d'exécution de la ligne de marché. Il est possible d'ajouter un délai à la date de réception de l'offre, ce délai doit alors être renseigné dans la valeur 1 de l'occurrence de paramètre associée à la forme de prix du marché (FDPSAMAR). Ce délai est exprimé en jours.

Actualisation

Recherche de la formule

   En fonction du type d'actualisation, la recherche de la formule d'actualisation (GREP) à appliquer se fait différemment.

   Actualisation globale :
La formule d'actualisation doit être renseignée dans les compléments de marchés publics (GCMP) de type "CP". Le complément doit être associé au marché uniquement.
Si aucune formule n'est trouvée, le marché est ignoré.

   Actualisation détaillée :
La formule d'actualisation doit être renseignée dans les compléments de marchés publics (GCMP) de type "CP". La formule d'actualisation est recherchée selon l'ordre de priorité suivant :
- dans un complément associé à la ligne traitée ;
- dans un complément associé à la tranche de la ligne traitée ;
- dans un complément associé au marché traité.
Si aucune formule n'est trouvée, la ligne de marché est ignorée.

   La formule d'actualisation est composée d'indices de prix, à des dates données. Ces indices sont référencés dans les gestions des indices de prix (GIDP) et des détails des indices de prix (GIDD), avec une valeur d'indice par période.
La valeur de l'indice est celle dont la date associée à la formule d'actualisation (GREP) est comprise dans la période des détails des indices de prix (GIDD). Les dates disponibles, pour la formule d'actualisation permettant de rechercher les valeurs des indices de prix (GIDD), sont la date de réception de l'offre du marché et la date d'actualisation renseignée à la soumission.

   L'application de cette formule d'actualisation (GREP) permet de calculer un coefficient qui est appliqué aux lignes du marché traité afin de les mettre à jour.
Lors de l'actualisation globale, ce coefficient est unique au marché.
Lors de l'actualisation détaillée, il peut varier d'une ligne à l'autre.

Actualisation des lignes du marché

   Pour chacune des lignes de marchés sélectionnées, le coefficient multiplicateur, calculé à partir de la formule d'actualisation (GREP), est appliqué aux éléments suivants :
- le prix ;
- le montant prévu ;
- le montant minimum.

   Pour chaque information (prix, montant prévu ou montant minimum) de la ligne de marché actualisée, un historique d'actualisation (CHACMA) est créé.
Les informations renseignées sont :
- valeur révisée : prix, montant prévu ou montant minimum avant actualisation ;
- valeur de la révision : prix, montant prévu ou montant minimum actualisé ;
- coefficient : coefficient appliqué pour mettre à jour le prix, le montant prévu ou le montant minimum ;
- effectuée le : date et heure d'actualisation ;
- par : utilisateur ayant effectué l'actualisation ;
- formule : formule d'actualisation appliquée ;
- type de formule : permet de distinguer quel prix ou montant de la ligne de marché est actualisé. Les valeurs possibles sont :
    . AGP : actualisation globale du prix,
    . AGV : actualisation globale du montant prévu,
    . AGM : actualisation globale du montant minimum,
    . ADP : actualisation détaillée du prix,
    . ADV : actualisation détaillée du montant prévu,
    . ADM : actualisation détaillée du montant minimum.
Cet historique (CHACMA) est accessible à partir des marchés ou des lignes de marchés actualisées.

   Lors de l'actualisation de la ligne de marché, le prix de la référence article/fournisseur (GRAF) associée est mis à jour, si celle-ci a été générée à partir d'une ligne de marché (numéro de ligne de la référence égal au numéro de la ligne de marché).

Actualisation du marché

Une fois les lignes de marchés traitées, l'actualisation des montants du marché est effectuée de la manière suivante :
- Montant prévu : la somme des écarts entre les anciens et les nouveaux montants prévus de toutes les lignes traitées est ajoutée à l'ancien montant ;
- Montant minimum prévu : la somme des écarts entre les anciens et les nouveaux montants minimum prévus de toutes les lignes traitées est ajoutée à l'ancien montant ;
- Montant prévu ligne 1 : la somme des écarts entre les anciens et les nouveaux montants prévus des lignes de type 1 traitées est ajoutée à l'ancien montant ;
- Montant minimum prévu ligne 1 : la somme des écarts entre les anciens et les nouveaux montants minimum prévus des lignes de type 1 traitées est ajoutée à l'ancien montant ;
- Montant prévu ligne 2 : la somme des écarts entre les anciens et les nouveaux montants prévus des lignes de type 2 traitées est ajoutée à l'ancien montant ;
- Montant minimum prévu ligne 2 : la somme des écarts entre les anciens et les nouveaux montants minimum prévus des lignes de type 2 traitées est ajoutée à l'ancien montant.

Actualisation des compléments de marchés publics

Si l'actualisation est globale, il est possible d'actualiser les compléments de marchés publics (GCMP), de type "CS", associés aux marchés traités. Pour cela, il est nécessaire de cocher la case "Actualisation des compléments de marchés".
Les informations actualisées sont :
- le montant prévu ;
- le montant maximum sous-traité.
Ces montants sont mis à jour en appliquant le coefficient multiplicateur, calculé pour le marché traité, à partir de la formule d'actualisation (GREP) utilisée pour actualiser les lignes du marché.

Si l'actualisation est détaillée, les compléments de marchés publics (GCMP) ne sont pas traités. Il est nécessaire de les mettre à jour manuellement si besoin.

Actualisation des commandes d'achats

   Il est possible d'actualiser les commandes d'achats associées aux marchés traités si la case "Actualisation des commandes" est cochée : commandes générées en cadencement manuel et sous-commandes issues de ces commandes. L'actualisation des commandes d'achats est possible quel que soit le type d'actualisation effectué.

   Les commandes traitées sont celles qui ne sont pas réceptionnées, pas facturées et dont l'étape est inférieure à la valeur 1 de l'occurrence ETPACTxxxx du paramètre AUTACHAT où xxxx représente la classe d'achats.

   Pour chaque ligne de commande correspondant à une ligne de marché actualisée, le prix tarif HT et le prix commandé HT sont mis à jour en fonction du coefficient d'actualisation appliqué à la ligne de marché correspondante.

   Si pour la commande traitée, l'engagement (TVCCE) a déjà été effectué, il est annulé (TDEG) et il est refait afin de prendre en compte les prix actualisés de la commande.
Si la nouvelle date comptable est renseignée à la soumission, l'annulation et le nouvel engagement sont effectués à cette date, sinon ils sont effectués en fonction du paramétrage défini pour le type de ventilation origine dans GTVCA.

   De la même manière, si pour la commande traitée, le transfert en statistiques (TSTTCA) a déjà été effectué, il est annulé et il est refait afin de prendre en compte les prix actualisés des lignes de la commande.

Multi-établissements

Si la classe de marchés (GNCM) est définie en multi-établissements, l'actualisation est effectuée sur tous les établissements de la composition (GCET) donnée par la classe de marchés.