TNFOU - Actions réalisées par le traitement de notation des fournisseurs

Cegid XRP Ultimate | I3 Actualisé le 06/10/2022

Achats

Notation

   Les critères de notation, calculés auparavant par le traitement de calcul et d'évaluation des critères de notation fournisseur (TCNFOU), sont lus pour chaque fournisseur et/ou pour chaque référence article/fournisseur sélectionné.
A partir de ces critères, les valeurs à attribuer au fournisseur, pour le rating et/ou la cotation, et/ou à la référence article/fournisseur, pour l'indice qualité et/ou la priorité, sont recherchées dans la gestion des définitions des critères de notation fournisseur (GDNFOU).

   Pour le rating, par exemple, c'est la valeur pour laquelle :

   - la classe est égale à la classe de la commande ou n'est pas renseignée ;
- la date du jour est comprise dans la période de validité du rating ;
- l'écart sur montant calculé est inférieur ou égal à l'écart défini pour le rating ;
- l'écart calculé entre la quantité facturée et la quantité reçue est inférieur ou égal à l'écart défini pour le rating ;
- l'écart calculé entre la quantité facturée et la quantité commandée est inférieur ou égal à l'écart défini pour le rating ;
- l'écart calculé entre la quantité reçue et la quantité commandée est inférieur ou égal à l'écart défini pour le rating ;
- le nombre de jours de retard est inférieur ou égal au nombre de jours définis pour le rating ;
- les livraisons partielles ne sont pas prises en compte si le fournisseur en a fait ;
- les retours temporaires ne sont pas pris en compte si le fournisseur en a fait ;
- les retours définitifs ne sont pas pris en compte si le fournisseur en a fait ;
- le code qualité est inférieur ou égal au code qualité défini pour le rating.

   Si plusieurs ratings satisfont toutes ces conditions, ils sont départagés en appliquant l'ordre de priorité des contrôles défini pour l'entité "RATING" dans la transaction des priorités pour les critères de notation fournisseur (GPNFOU).

   Une fois le rating trouvé, le rating du fournisseur traité est mis à jour. Le rating conservé au niveau des critères de notation fournisseur (CNFOU) est également mis à jour ceci afin d'historiser cette valeur par période traitée.

   Le même principe de recherche et de mise à jour est appliquée pour la cotation, la priorité et l'indice qualité. Pour chacune de ces entités, les priorités doivent être définies, dans GPNFOU, afin de pouvoir départager plusieurs valeurs possibles.

   NB : Seuls les critères de notation calculés sans dépôt par le traitement de calcul et d'évaluation des critères de notation fournisseur (TCNFOU) sont pris en compte pour la recherche de la note à attribuer au fournisseur et/ou à la référence article/fournisseur.

Exemples

Exemple 1 :

Définition des critères de notation (GDNFOU) pour l'entité RATING
Entité	Valeur	Ecart montant (%)	Ecart quantité facturée / reçue (%)	Ecart quantité facturée / commandée (%)	Ecart quantité reçue / commandée (%)	Délai (en jours)	Livraison partielle	Retour définitif	Retour temporaire	Code qualité
RATING	R1	0	0	0	0	0	I	I	I	Q1
RATING	R2	3	3	3	4	5	I	I	I	Q1
RATING	R3	6	4	4	2	7	I	I	I	Q1
RATING	R4	8	5	5	5	10	I	I	I	Q1
RATING	R5	15	10	10	10	10	I	I	I	Q2

Critères de notation (CNFOU) pour le fournisseur F1
Ecart montant (%)	Ecart quantité facturée / reçue (%)	Ecart quantité facturée / commandée (%)	Ecart quantité reçue / commandée (%)	Délai (en jours)	Livraison partielle	Retour définitif	Retour temporaire	Code qualité
2.5	3	3	3	1	I	I	I	Q1

Le rating R1 ne correspond pas car les critères sur l'écart montant, sur les écarts quantités et le respect des délais ne sont pas respectés.
Le rating R5 ne correspond pas car le critère sur le code qualité n'est pas respecté.
Les ratings R2, R3 et R4 peuvent correspondre pour le fournisseur car tous les critères sont respectés. Pour pouvoir choisir entre ces trois valeurs, il faut donc appliquer les priorités définies pour l'entité RATING.

Priorités pour les critères de notation (GPNFOU) pour l'entité RATING
Priorité 1	Priorité 2	Priorité 3	Priorité 4	Priorité 5	Priorité 6	Priorité 7	Priorité 8	Priorité 9
MNT	QFR	QFC	QRC	DEL	LIP	RED	RET	CQL	La valeur trouvée du RATING est R2
DEL	MNT	QFR	QFC	QRC	LIP	RED	RET	CQL	La valeur trouvée du RATING est R3

Exemple 2 :

Définition des critères de notation (GDNFOU) pour l'entité RATING
Entité	Valeur	Ecart montant (%)	Ecart quantité facturée / reçue (%)	Ecart quantité facturée / commandée (%)	Ecart quantité reçue / commandée (%)	Délai (en jours)	Livraison partielle	Retour définitif	Retour temporaire	Code qualité
RATING	R1	0.5	1.5	1.5	1.5	3	I	A	I	Q1
RATING	R2	1	3	3	4	2	A	I	I	Q1
RATING	R3	6	4	4	2	7	I	I	A	Q1

Critères de notation (CNFOU) pour le fournisseur F1
Ecart montant (%)	Ecart quantité facturée / reçue (%)	Ecart quantité facturée / commandée (%)	Ecart quantité reçue / commandée (%)	Délai (en jours)	Livraison partielle	Retour définitif	Retour temporaire	Code qualité
0.5	1	1	1	2	I	I	A	Q1

   Le rating R3 ne correspond pas car le critère sur les retours temporaires doit être pris en compte mais il n'est pas respecté (il y a eu au moins un retour temporaire pour le fournisseur).

   Les ratings R1 et R2 peuvent correspondre pour le fournisseur car tous les critères sont respectés. Pour pouvoir choisir entre ces deux valeurs, il faut donc appliquer les priorités définies pour l'entité RATING.

Priorités pour les critères de notation (GPNFOU) pour l'entité RATING
Priorité 1	Priorité 2	Priorité 3	Priorité 4	Priorité 5	Priorité 6	Priorité 7	Priorité 8	Priorité 9
MNT	DEL	QFR	QFC	QRC	LIP	RED	RET	CQL	La valeur trouvée du RATING est R1
DEL	MNT	QFR	QFC	QRC	LIP	RED	RET	CQL	La valeur trouvée du RATING est R2