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I3   Actualisé le 06/10/2022
Achats
TCNFOU - Calcul et évaluation critères notation fournisseur

   Ce traitement a pour but, à partir de chaque facture d'achats, de calculer les critères qui permettent d'évaluer et de noter un fournisseur et/ou une référence article/fournisseur et éventuellement d'effectuer la notation au jour le jour en fonction de la définition des critères de notation (GDNFOU).

   Les informations du fournisseur (GFOU) et/ou des références articles/fournisseurs (GRAF) pouvant être notées sont les suivantes :
- fournisseur : cotation et/ou rating ;
- référence article/fournisseur : indice qualité et/ou priorité.

   Les calculs se font pour le fournisseur de la facture traitée et/ou pour chaque référence article/fournisseur associée aux lignes des commandes de la facture. Les critères calculés ainsi que les notes appliquées peuvent être visualisés à partir de la consultation des critères de notation des fournisseurs (CNFOU).

   Ce traitement correspond à une étape qui doit au préalable être définie de manière générale dans la gestion des étapes (GETPA) et également dans la gestion des étapes par classe (GETCA).

   Ce traitement peut également être exécuté en utilisant la soumission générale (TGENA).

Soumission (voir aussi : Paramétrage du traitement)

   Type d'élément à traiter
   Choix de l'élément à traiter.
Il peut s'agir d'une sous-commande, d'une réception, d'une facture ou d'une liste de commandes.

   Elément à traiter
   En fonction du type d'élément sélectionné, saisir soit :
- un numéro de sous-commande composé de la classe de commandes, du numéro et du sous-numéro ;
- un numéro de réception ;
- un numéro de facture ;
- le code d'une liste.

   Lorsque l'élément est saisi, affichage de renseignements sur cet élément.
Les informations sur l'étape à réaliser sont également affichées (numéro de l'étape, l'étape précédente obligatoire, l'étape suivante).

   Si vous souhaitez modifier l'élément sélectionné, cliquez sur le bouton "Annuler".

   Etape à effectuer
   Caractéristiques de l'étape à exécuter. Une étape est définie par son numéro, le numéro de l'étape précédente obligatoire, le numéro de l'étape suivante normale et par le mnémonique de la transaction exécutée.
L'étape précédente, l'étape suivante et le mnémonique ne sont pas accessibles, ils sont affichés pour information.

   Impression
   Contrairement à la plupart des traitements et éditions, le paramétrage du lancement du résultat se fait directement dans le formulaire. Seuls les principaux critères sont présents, les autres sont définis dans la gestion des traitements (GTRB).

   Format
   Si le paramétrage le permet, vous pouvez mentionner un autre format d'édition de l'état. Attention, choisir un mauvais format peut provoquer une édition incomplète : choix d'un format normal si l'édition fait plus de 80 caractères.

   Imprimante
   Par défaut, le système ramène l'imprimante qui est associée à votre poste de travail ou celle qui serait spécifique au format utilisé. Vous pouvez choisir une autre imprimante parmi la liste qui vous est proposée dans la combo box.

   Nombres d'exemplaires
   Le nombre d'exemplaires précisé ici est proposé par défaut, il est modifiable.

   Destination
   Permet de choisir ce que l'on souhaite faire du fichier résultat du travail (l'imprimer, le stocker, etc.).

   Mise en forme
   La mise en forme concerne le Module Editions. Elle permet d'associer l'édition en cours à une mise en forme spécifique pour l'impression.

   Mémoriser le paramétrage de l'étape
   Si la case est cochée, les informations du paramétrage du traitement, telles que le format, l'imprimante, le nombre d'exemplaires, la destination, la mise en forme, etc. sont mémorisées pour l'étape et le niveau de paramétrage sélectionné (utilisateur, profil ou global). Elles seront ensuite proposées systématiquement par défaut pour l'étape, quel que soit l'élément à traiter.

   La mémorisation est valide jusqu'à une prochaine mémorisation.

   Cette case à cocher n'est pas accessible si l'utilisateur n'a aucun droit de paramétrage des traitements (GUDR). Dans ce cas, le paramétrage saisi ne sera pas mémorisé, mais il sera valable pour le travail soumis.

   Le paramétrage est mémorisé :
- Pour l'utilisateur, s'il a le droit de paramétrage personnel des traitements. Il s'agit d'une mémorisation personnelle pour l'utilisateur connecté.
- Pour le profil de l'utilisateur (voir Mon compte). Pour cela, l'utilisateur doit avoir le droit de paramétrage des traitements au profil.
- Globalement ; c'est-à-dire qu'il s'applique à tous les utilisateurs. Pour cela, l'utilisateur doit avoir le droit de paramétrage global des traitements.

   Enregistrer pour le conteneur
   Option visible seulement lorsque le traitement est inclus dans un conteneur.
Si la case est cochée, le paramétrage de l'étape n'est mémorisé que pour ce conteneur. Cela signifie que le paramétrage peut être différent suivant le contexte (traitement appelé depuis un conteneur ou appelé directement par son mnémonique).

   Critères traitement
   Autres critères de paramétrage du lancement du résultat.

   File d'attente
Réfère à la file de travaux sur laquelle est lancé le travail. Elle est modifiable si le paramétrage le permet.

   Durée de vie
La durée de vie précisée ici est proposée par défaut, elle est modifiable. Cette durée de vie détermine le temps de conservation du fichier résultat de l'édition. Si la destination est catalogue (et non l'imprimante) et la durée de vie égale à zéro, alors le fichier est quand même catalogué.

   Résultat
Demander "état" et/ou "fichier ASCII" en fonction du besoin et suivant le type de fichier accepté par le traitement. Possibilité de choisir l'extension du fichier ASCII. Ce choix d'extension permet lors de la visualisation du fichier, d'ouvrir le fichier avec l'outil défini pour l'extension choisie.

   Cocher "PDF", dans le cas d'un fichier état, si le fichier résultat doit être transformé en PDF.
Cette case n'est pas accessible si la fonctionnalité de générer le fichier PDF n'est pas mise en place ou si le traitement ne l'autorise pas.

   Cocher "Envoi par mail", si le fichier résultat doit être envoyé par e-mail. Préciser les utilisateurs devant recevoir l'e-mail. Ces utilisateurs doivent être regroupés dans une liste.
Cette case n'est pas accessible si la fonctionnalité d'envoi des fichiers par mail n'est pas mise en place ou si le traitement ne l'autorise pas.
Si l'envoi par mail est coché et aucune liste précisée, seul l'utilisateur ayant lancé le travail recevra l'e-mail.

   Délai de lancement, immédiat/différé
Le délai de lancement et l'heure sont proposés en fonction de l'occurrence CTLEDE du paramètre AUTGTI.
Si vous choisissez le lancement différé vous pouvez modifier la date et l'heure d'exécution du travail si le paramètre l'autorise.
Attention, le travail peut être décalé si la vacation vous interdit cette heure de lancement.
Si l'heure de lancement n'est pas renseignée dans le paramètre, celle proposée est celle de la base de données.

   Thème
Ces informations ne sont accessibles que pour les éditions associées à une mise en forme du Module Editions.
Les thèmes permettent de définir : couleur de trait, couleur de texte, police de caractères, etc.
Les critères sont :
- nom du thème à appliquer ;
- catégorie du thème à appliquer ;
- création ou non du sommaire ;
- création ou non des annotations ;
- création ou non des liens hypertexte ;
- création ou non des signets.
Sommaire, annotations, URL et signets sont accessibles indépendamment, uniquement si la mise en forme gère ces informations. Si la mise en forme a un sommaire, seul "Sommaire" est accessible ; idem pour les autres informations.

   Notification et alerte
La notification peut être activée pour prévenir l'utilisateur lorsque le travail qu'il a soumis se termine.
Une image, placée en haut de l'interface, s'affiche en précisant le nombre de travaux terminés dont le résultat n'a pas été encore visualisé.

   Si, en plus de la notification, l'option "Alerte" est cochée, une fenêtre d'alerte, s'affichant quelques secondes en bas à droite de l'écran, indique la fin du travail.

   En savoir plus : "Notification et alerte utilisateur sur le cycle de vie des travaux"

Actions réalisées par le traitement

Boutons poussoirs

   Proposition
   Proposition de l'étape correspondant au mnémonique exécuté ou proposition de toutes les étapes qu'il est possible d'effectuer pour l'élément à traiter si le mnémonique exécuté est GEDEx (où x représente le domaine d'application).
Dans GEDEx, il est bien sûr possible de modifier ces étapes (en ajouter, en supprimer).

   Proposition des étapes dont le numéro est strictement supérieur à l'étape de l'élément.

   Pour une étape donnée, le traitement suivant proposé est :
- celui de l'étape suivante si elle est renseignée ;
- celui de l'étape qui suit dans la numérotation si l'étape suivante n'est pas renseignée.

   La proposition des étapes est stoppée :
- si une étape indiquant un arrêt de la proposition est trouvée ;
- si une étape ne correspondant pas à un traitement ou à une édition est trouvée ;
- si une étape à laquelle l'utilisateur n'a pas droit est trouvée. Il s'agit des droits d'accès.

   Attention : si le paramètre PR4 associé au mnémonique a la valeur "O", seule l'étape correspondant au mnémonique ouvert est proposée.
Pas de proposition si aucune étape ne correspond au mnémonique.
Ce paramètre est aussi utilisé pour la proposition automatique lorsque les enchaînements dynamiques sont ouverts en synchronisation.

   Annuler
   Permet d'annuler toutes les étapes saisies et offre la possibilité de modifier l'élément à traiter et également la saisie de nouvelles étapes.

   Après annulation, en cliquant sur , l'étape annulée est de nouveau proposée.

   Exécuter
   Permet de lancer l'exécution des étapes saisies.
Contrairement à la plupart des traitements et éditions, il ne suffit pas d'enregistrer les étapes pour lancer leur exécution.

   Selon le paramétrage des étapes, l'exécution se traduit :
- soit par la création d'un "job", le résultat du traitement apparaît dans un compte rendu éditable. Utilisez la transaction CJOBU pour suivre l'évolution du traitement ;
- soit par le lancement direct du traitement sans la création d'un "job". Les messages d'anomalies lors de l'exécution du traitement apparaissent directement à l'écran. Vous ne pouvez pas faire d'autres actions tant que le traitement n'est pas terminé.

   Possibilité de forcer la fermeture de la transaction après soumission des étapes. Pour cela, préciser la valeur FERMER pour le paramètre PR1 associé au mnémonique.

   Un message personnalisé peut être affiché au lancement du traitement en remplacement du message standard (Etape $1 ($2) : travail $3) reprenant le numéro d'étape, le mnémonique et le numéro de "job". Voir paramètre MSGSGEDE.

   Critères
   Permet de préciser des critères de soumission spécifiques à l'étape exécutée.
Voir liste des transactions associées.

Paramètres associés au traitement (voir aussi : Principe de l'association)

   PRM
   Ce paramètre est facultatif.
Il permet de différencier les types de période pour lesquelles s'effectue le calcul et l'évaluation des critères de notation fournisseur dans le cas où celles-ci doivent être différentes suivant la catégorie de fournisseurs.

   Exemple :
Pour les fournisseurs de marchandises, la notation doit être trimestrielle.
Pour les fournisseurs de prestation, la notation doit être annuelle.
Dans ce cas, la valeur du paramètre, pour le traitement mis en place dans les étapes par classe (GETCA) pour les classes d'achats concernées par les achats de marchandises, peut, par exemple, être égale à "M", et à "P" pour le traitement mis en place pour les achats de prestations.
Il est donc nécessaire de définir les occurrences xPER du paramètre AUTSANFO avec :
- x égal à "M", chaîne 1 et chaîne 2 égales à "T" pour la période à prendre à compte ;
- x égal à "P", chaîne 1 et chaîne 2 égales à "A" pour la période à prendre à compte.

Paramètres
   AUTSANFO - DELAI

   AUTSANFO - DEP

   AUTSANFO - PER

   AUTSACDA - TARDEV

   AUTACHAT - DECQTE

Messages
   SGETC058 - Etape précédente non traitée $1 ($2)

   SGETC059 - Traitement déjà effectué

   SGETC060 - Traitement de stock non effectué

   SADNF055 - Veuillez définir les critères de notation pour l'entité $1

Extrait du compte rendu