Cegid XRP Ultimate | I3 Actualisé le 06/10/2022 |
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| Achats | |||
| GETPA - Etapes de commandes d'achats | |||
| Cette transaction permet de définir les étapes des commandes d'achats. Les informations enregistrées au niveau des étapes seront proposées lors de la définition des étapes par classe. Il est possible d'ajouter et de renuméroter les étapes. |
| Données |
| Etape |
| Code numérique de l'étape compris entre 0 et 999. Les étapes doivent être définies de façon chronologique, le numéro de l'étape indique l'ordre d'exécution. Il est conseillé d'espacer les numéros des étapes, afin de facilement pouvoir insérer des étapes si celles-ci évoluent (100, 110, 120, ... et non pas 100, 101, 102, ...), ceci en cas de nouveaux contrôles ou de changement d'organisation. |
| Libellé |
| Mnémonique |
| Libellé réduit |
| Etape |
| Précédente obligatoire |
| La demande d'achats ou la commande doit au moins avoir atteint cette étape pour pouvoir passer à l'étape suivante définie. La saisie d'une étape dans ce champ n'est pas obligatoire mais il est cependant fortement conseillé de la renseigner. Elle est obligatoire pour le traitement d'annulation de commandes (TSRD) et le traitement des commandes réceptionnées sans facture (TRSF). Les deux traitements n'auront aucune action sur la commande si l'étape précédente n'est pas renseignée. |
| Suivante normale |
| C'est la prochaine étape à exécuter lors du déroulement normal de la séquence des étapes. Si elle est précisée, elle sera proposée automatiquement dans les enchaînements dynamiques. |
| Transaction de l'étape |
| Mnémonique d'appel |
| Mnémonique d'appel de la transaction ou du traitement associé(e) à l'étape. |
| Traitement associé |
| Nom du traitement associé à l'étape. Ne rien saisir lorsque l'étape ne correspond pas à un traitement. Exemple : saisie des commandes, saisie des demandes d'achats, saisie des bons de travail. |
| Etablissement |
| Il est possible d'utiliser la notion de référentiel centralisé. |
| Proposée par défaut |
| Dans les Applications Achats et Ventes, si la case est cochée, l'étape est proposée par défaut dans la saisie des commandes. L'étape par défaut est celle correspondant à la création d'une commande. |
| Historique étape |
| Lorsque la case est cochée, le système garde, pour chaque commande, le nom d'utilisateur, la date et l'heure système à laquelle l'étape a été exécutée. La consultation du détail des étapes franchies est possible dans l'historique des étapes. |
| Arrêt proposition |
| Lorsque la case est cochée, cette étape est la dernière proposée dans les enchaînements dynamiques. |
| Etat du stock |
| Dans les Applications Achats et Ventes, pour que la commande puisse passer cette étape, l'état du stock de la commande doit être au moins égal à cette valeur. Dans l'Application Production, pour que l'ordre de production puisse passer cette étape, l'état du stock de l'ordre doit être au moins égal à cette valeur. S'il s'agit de l'étape par défaut, l'ordre de production est créé avec cette valeur dans l'état du stock, les stocks étant mis à jour en conséquence. Les valeurs sont les occurrences du paramètre STK. |
| Procédure |
| Vous avez plusieurs manières pour franchir les étapes d'une entité (suivant le domaine d'application l'entité étant une commande, un ordre de production etc.) : - pour une entité étape par étape ; - pour une entité et pour un ensemble d'étapes ; - pour un ensemble d'entités (notion de listes) et étape par étape ; - pour un ensemble d'entités et pour un ensemble d'étapes. Pour franchir une étape interactive, vous devez obligatoirement effectuer une saisie. Pour une étape de contrôle ou de traitement, vous avez le choix entre plusieurs possibilités : en temps réel sans compte-rendu papier (exécution par procédure), en temps réel avec création de travaux, ou en différé avec création de travaux dans une file d'attente à une date et heure données. Pour une étape d'impression, la création de travaux est obligatoire. L'exécution par procédure est impossible. |
| Traitement par commande, Traitement, Procédure |
| Dans les Applications Achats et Ventes, lorsque l'on traite une commande, dans le cas où le traitement peut être exécuté immédiatement, il s'agit de la procédure qui est exécutée en direct. |
| Traitement par autre entité |
| Dans les Applications Achats et Ventes, lorsque l'on traite une entité autre que commande (liste, réception, expédition, facture, ...), dans le cas où le traitement peut être exécuté immédiatement, il s'agit de la procédure qui est exécutée en direct. |
| Mnémonique des critères |
| C'est le mnémonique qui contient les critères de soumission spécifiques à l'étape. |
| Paramètres standard |
| Informations complémentaires |
| Gérées seulement dans les Applications Credit Management et Finances - Budgétaire. |
| Boutons poussoirs |
| Création |
| Permet la création des étapes par défaut prédéfinies. |
| Messages |
| GTTRA051 - Le traitement ne correspond pas à cette soumission |
| SGETP010 - Suppression impossible : utilisée dans les étapes |
| SGETP011 - Suppression impossible : utilisée dans les étapes par classe |
| SGETP050 - Cet établissement a déjà une étape par défaut |
| SGETP051 - Etape précédente inexistante ou supérieure |
| SGETP052 - Etape suivante inexistante ou inférieure |
| SGETP053 - Ce mnémonique est déjà associé à une étape |
| SGETP054 - Ce traitement est déjà associé à une étape |
| SGETP057 - L'étape doit être comprise entre 0 et 999 |
| SGETP059 - Le code exécutable en interactif doit être égal à "I" |
| SGETP060 - Procédure $1 inexistante |
| SGETP061 - L'enchaînement a plusieurs étapes |
| SGETP062 - Le traitement ne correspond pas au traitement de l'enchaînement |