Cegid XRP Ultimate  |  I3   Actualisé le 06/10/2022
	Achats
GMRAF - Modification des références articles/fournisseurs

Le but de cette transaction est de mettre à jour plusieurs articles référencés par fournisseur (GRAF) simultanément. Exemple : changement du code taxe. Sélectionnez les articles référencés par fournisseur et modifiez globalement le code taxe de tous ces articles.    Cette transaction peut être utilisée, par exemple, dans le cas de la constitution du fichier article, si vous avez commis une erreur de saisie sur plusieurs références articles/fournisseurs.    Les zones pouvant être modifiées sont des occurrences du paramètre AUTMRAF. Elles varient en fonction du mnémonique utilisé : - le mnémonique GMRAF autorise la modification de toutes les zones définies par le paramètre ; - le mnémonique GMRAFC n'autorise la modification que des informations comptables. Ainsi, il est possible, en attribuant des droits différents à chaque transaction, de restreindre les données modifiables pour un utilisateur.    Les informations prix ne peuvent pas être modifiées via cette transaction. Pour les modifier, il faut utiliser le traitement de mise à jour des prix des références articles/fournisseurs (TMRAF).

Principe de fonctionnement : Sélectionner les articles référencés par fournisseur à modifier en utilisant les fourchettes de fournisseurs, les fourchettes d'articles, la date de validité et/ou les autres critères de recherche, puis lancer la recherche pour afficher tous les articles référencés par fournisseur sélectionnés. Ensuite, deux options sont possibles : a) Modifier directement dans la grille les zones pour les références articles/fournisseurs souhaitées. b) Saisir le code de la zone à modifier ainsi que sa nouvelle valeur. Ensuite, activer le bouton "Modification générale" pour modifier tous les articles sélectionnés et ensuite valider. Remarque : si parmi les références articles/fournisseurs ramenées, certaines ne sont pas à modifier, il est possible, avant de valider, d'annuler la modification en décochant la case "Modifier".    La modification directement dans la grille permet de modifier plusieurs zones à la fois pour une référence article/fournisseur, mais il faut répéter la manipulation pour chacune des références sélectionnées. La modification générale permet de modifier plusieurs références articles/fournisseurs à la fois, mais pour modifier plusieurs zones, il faut refaire l'opération.

Sélection

Sélection des articles

Recherche à partir de

Article : permet de sélectionner un ensemble de références articles/fournisseurs à partir du code article.    Famille articles : permet de sélectionner un ensemble de références articles/fournisseurs à partir de la famille d'articles.    Seules les références articles/fournisseurs se rapportant à l'établissement de connexion sont modifiables.

Article

Permet de sélectionner un ensemble de références articles/fournisseurs à partir du code article.

Famille

Permet de sélectionner un ensemble de références articles/fournisseurs à partir de la famille d'articles.

Chemin

Obligatoire si la sélection s'effectue par famille d'articles. Permet la recherche de tous les articles appartenant à la famille pour ce chemin (GRFA).

Sélection des fournisseurs

Recherche à partir de

Fournisseur : permet de sélectionner un ensemble de références articles/fournisseurs à partir du code fournisseur.    Famille de fournisseurs : permet de sélectionner un ensemble de références/fournisseurs à partir de la famille de fournisseurs.    Seules les références articles/fournisseurs se rapportant à l'établissement de connexion sont modifiables.

Fournisseur

Permet de sélectionner un ensemble de références articles/fournisseurs à partir du code fournisseur.

Famille

Permet de sélectionner un ensemble de références/fournisseurs à partir de la famille de fournisseurs.

Chemin

Obligatoire si la sélection s'effectue par famille de fournisseurs. Permet la recherche de tous les fournisseurs appartenant à la famille pour ce chemin (GRFA).

Valide au

Il s'agit de la date à laquelle les références articles/fournisseurs doivent être valides. Pour qu'une référence soit sélectionnée, il faut que cette date soit comprise dans la période de validité de la référence.    De même, si la recherche s'effectue par famille d'articles et/ou par famille de fournisseurs, cette date permet de sélectionner les compositions de familles d'articles achetés (GCFAA) et/ou les compositions de fournisseurs (GCFF) valides à cette date.

Données modifiables

Zone à modifier

Choix de la donnée des articles référencés par fournisseur qu'il est possible de modifier. La liste correspond aux occurrences du paramètre AUTMRAF.

Valeur

Nouvelle valeur à affecter à la zone choisie.

Données visualisées

Les principales données se rapportant à la référence article/fournisseur sont affichées sur le formulaire. Pour consulter les autres informations de la référence, utiliser le mode "Grille" ou bien appeler la gestion des articles référencés par fournisseur (GRAF) à partir de cette transaction.

Article

Fournisseur

Marché

Intitulé

Intitulé de la référence article/fournisseur.

Valide

Période pendant laquelle la référence article/fournisseur est valide.

Devise

Nature de frais

Type de port

Mode de transport

Unité de demande

Unité de demande de la référence article/fournisseur.

Unité de commande

Unité de commande de la référence article/fournisseur.

Modifier

Pour qu'une référence article/fournisseur puisse être modifiée, il faut que cette case soit cochée. Elle peut être proposée cochée : - pour toutes les références articles/fournisseurs sélectionnées lorsque l'utilisateur a saisi une zone à modifier et une valeur et qu'il a appuyé sur le bouton "Modification générale" ; - lorsque l'utilisateur modifie une zone directement dans la grille.    Si la case est cochée, la référence article/fournisseur est modifiée après validation, sinon la nouvelle valeur saisie n'est pas prise en compte sur cette référence. Il faut toujours valider pour confirmer la modification des références articles/fournisseurs pour lesquelles cette case est cochée.

Grille

Une fois les articles référencés par fournisseur affichés, il est possible de modifier les informations directement dans la grille. Plusieurs zones peuvent ainsi être modifiées simultanément, mais si la même valeur doit être affectée à plusieurs articles, il faut saisir la valeur pour chacun des articles à modifier.

Boutons poussoirs

Modification générale

Ce bouton provoque une modification sur toutes les références articles/fournisseurs sélectionnées. La valeur saisie pour la zone à modifier est proposée dans la zone correspondante dans la grille. Il faut valider pour confirmer la modification des références. Si une des références n'est pas à modifier, il faut alors décocher la case "Modifier".

Paramètres associés au mnémonique (voir aussi : Principe de l'association)

PRM

Ce paramètre permet de définir les informations modifiables en fonction du mnémonique : - pas de PRM : toutes les zones définies sont modifiables (GMRAF) ; - PRM = C : seules les informations comptables sont modifiables (GMRAFC).

Transactions associées

CSART - Sélection des articles

CSATA - Sélection des articles achetés

CSFOU - Sélection des fournisseurs

CSRAF - Sélection des articles référencés par fournisseur

GRAF - Articles référencés par fournisseur

Paramètres

AUTMRAF

AUTSACDA - PRNAT

CTLUNI - SARAF

Messages

Pour les messages d'erreur, reportez-vous à la documentation des articles référencés par fournisseur (GRAF) car les contrôles de cohérence sont identiques.