Couplé avec l'Application de gestion des achats, il permet de décentraliser la prise de commandes ou de demandes d'achats à travers une interface 100% WEB.
L'accès aux produits/prestations s'effectue aux travers de catalogues électroniques, dont l'accès peut être donné par utilisateurs ou profils utilisateurs.
L'e-Procurement offre également une saisie hors catalogue générant des demandes d'achats si l'utilisateur n'a pas trouvé son choix dans les catalogues mis à sa disposition.
L'utilisateur a également à sa disposition des paniers modèles afin de créer des commandes types.
L'utilisateur place les produits sélectionnés dans son panier en cours, dont il peut préciser pour chaque ligne des dates, lieux de livraison, commentaires et dès la validation de ce dernier, les commandes et/ou demandes d'achats sont générées.
Chaque utilisateur suit l'évolution de sa commande/demande suivant les étapes du processus administratif utilisé : commande validée, éditée, réceptionnée, facturée, etc.
La maintenance des catalogues s'effectue par intégration de fichiers plats ou excel pré-formatés. Si le format utilisé (ordre des colonnes principalement) est correct, l'intégration est automatique et est fonctionnelle, l'intervention du service informatique n'est pas nécessaire. |