Document de release de la version I3

   Ce document présente les évolutions survenues sur l'application Cegid XRP Ultimate e-Procurement en I3.

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   Aucune modification de paramétrage n'est nécessaire pour que le fonctionnement soit comme avant le passage de la release.

   Le top articles-catalogues représente le classement par utilisateur des articles-catalogues les plus commandés pendant une période donnée via l'espace demandeurs.
Une fois la fonctionnalité activée, les demandeurs peuvent accéder à cet écran qui est identique à celui des articles-catalogues.

   Dans l'interface demandeurs, une fois le paramétrage en place, un bouton (ou un lien) affiché au niveau de l'en-tête de l'espace e-Procurement permet d'accéder à l'écran "Top articles-catalogues".
Cet écran est le même (même programme, même transaction mais mnémonique différent) que celui des articles-catalogues affiché lors de la navigation dans un catalogue. Seul le nombre d'articles affichés est bridé : si vous souhaitez afficher le top 20 des articles les plus commandés ces 6 derniers mois, seuls 20 articles seront affichés.

   Il est possible d'initialiser ce top articles-catalogues avant sa mise à disposition, à l'aide du traitement d'initialisation du top articles-catalogues.
A savoir que cette initialisation est facultative : une fois la fonctionnalité activée, c'est la validation du panier qui va tenir la table du top à jour.

   Il est également possible de consulter ce top articles-catalogues depuis la partie back office à l'aide de la consultation du top articles-catalogues.

   Cette table sera épurée par le traitement de purge des utilisateurs e-Procurement.

   Cette nouvelle transaction peut être gérée en tant que transaction "home" : cette fonctionnalité est pilotée par l'occurrence HOMEVAL du paramètre AFFSEB.

SBIARC - Articles du catalogue (Transaction SBIARC)
CBTAC - Top des articles-catalogues (Transaction SBCTAC)
TBTAC - Initialisation du top articles-catalogues (Transaction SBTTAC)
PBUEP - Purge d'un utilisateur e-Procurement (Transaction SBTPUE)

   Paramètre AUTSEB occurrence SBITAC
Pour activer la fonctionnalité, la valeur testée 1 de cette occurrence doit valoir "A".
La valeur 1 contient le nombre d'articles-catalogues à afficher dans l'écran (50 en standard).
La valeur 2 contient le nombre de mois permettant de calculer la période (12 en standard).
La période va donc de la date du jour moins ce nombre de mois à la date du jour.
Remarque : le calcul de la date de début est basique : il ne tient compte d'aucun calendrier ni des jours fériés (week-end ou autre).
Si vous activez la fonctionnalité sans modifier les autres valeurs de l'occurrence, vous allez afficher le Top 50 des articles-catalogues les plus commandés ces 12 derniers mois.

   Personnalisation :
Pour afficher un bouton permettant d'accéder à l'écran du top articles-catalogues, vous devez ajouter l'information WBUTTOPITEMS au niveau de l'en-tête de l'interface e-Procurement (transaction SBCEEP).
Si vous préférez afficher un lien, ajoutez l'information WLINKTOPITEMS.

   Il est maintenant possible d'ouvrir l'espace demandeurs depuis n'importe quel bureau Cegid XRP Ultimate.
L'e-Procurement se lancera dans un nouvel onglet, sans demander une nouvelle authentification. Le demandeur pourra alors remplir son panier, le valider et revenir sur son premier bureau.
L'espace demandeur sera automatiquement fermé aussitôt que l'utilisateur se déconnectera du premier bureau.

   Pour ouvrir l'espace demandeurs dans un autre onglet, il suffit d'ouvrir le mnémonique "SBURLESP".
Ce mnémonique peut être lancé directement à la main, depuis une des briques de la page d'accueil, un bouton, un lien, voire une image.
Du moment que ce mnémonique est exécuté, l'espace demandeurs s'ouvre dans un nouvel onglet avec la même authentification que celle du bureau duquel il est lancé.

SBURLESP - Espace demandeurs (Transaction SBURLESP)

   Lors de la validation du panier, les commandes (demandes) issues d'articles-catalogues voyaient leur langue forcément affectée avec celle du catalogue associé.
De ce fait, si le catalogue était 'FR' mais que le fournisseur se trouvait au Royaume-Uni par exemple (pays 'GB', langue 'EN'), la commande avait quand même pour langue 'FR'.

   Il est maintenant possible de ne plus affecter cette langue et de laisser faire le sas des achats proposer la langue du tiers de confirmation, comme cela est effectué lors de la saisie manuelle d'une commande d'achats, directement dans la gestion. De cette manière, en reprenant l'exemple ci-dessus, le pays de la commande (demande) vaudra 'GB' et la langue 'EN', ce qui permettra notamment de générer des textes liés au pays, dans la bonne langue.

   Cette fonctionnalité se pilote à l'aide la valeur testée 1 de l'occurrence "CHECKOUT" du paramètre "AUTSEB".

   Paramètre AUTSEB occurrence CHECKOUT
     - si la valeur testée 1 vaut 'A' : la langue de la commande est affectée avec la langue du catalogue, comme à ce jour ;
     - si elle vaut 'I' : le sas des achats proposera la langue du tiers de confirmation associé au fournisseur de la commande.

   En standard, la valeur livrée est 'A' pour ne pas modifier le fonctionnement historique.