Cegid XRP Ultimate | I3 Actualisé le 06/10/2022 |
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| e-Procurement | |||
| Paramètres de validation e-Procurement | |||
| Tous les paramètres cités appartiennent à l'application "SEB" et sont de type "Validation". La définition des occurrences des paramètres s'effectue dans la transaction dont le mnémonique est GPAR. Les paramètres étant des éléments majeurs dans l'utilisation des produits de la gamme Cegid XRP Ultimate, il est nécessaire de mettre en place des droits sur leur gestion (GPRM). |
| AFFSEB - Affichage e-Procurement |
| Ce paramètre permet de définir certaines règles générales d'affichage pour l'Application e-Procurement. |
| Occurrences |
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| INFODIV Informations |
| Cette occurrence est utilisée pour le bandeau e-Procurement. Elle permet de gérer dynamiquement l'affichage du lien "Informations", permettant d'accéder à une page HTML libre. Si la valeur testée 1 vaut : - "A" : le lien est affiché. L'intitulé long de cette occurrence sera alors le texte affiché ; - 'I'': le lien n'est pas affiché. Pour indiquer l'URL de destination, il existe 2 possibilités : - Si elle est courte (60 caractères maximum), vous pouvez directement l'indiquer dans le champ "Texte" de cette occurrence ; - Si cette URL dépasse 60 caractères, vous devez la saisir dans un message (GMES) et référencer le numéro de ce dernier dans la chaîne 1 de cette occurrence. |
| OUTILS |
| Cette occurrence est utilisée pour le bandeau e-Procurement. Elle permet de gérer dynamiquement l'affichage du lien "Outils", permettant d'accéder à une page HTML libre. Si la valeur testée 1 vaut : - "A" : le lien est affiché. L'intitulé long de cette occurrence sera alors le texte affiché ; - "I" : le lien n'est pas affiché. Pour indiquer l'URL de destination, il existe 2 possibilités : - Si elle est courte (60 caractères maximum), vous pouvez directement l'indiquer dans le champ "Texte" de cette occurrence ; - Si cette URL dépasse 60 caractères, vous devez la saisir dans un message (GMES) et référencer le numéro de ce dernier dans la chaîne 1 de cette occurrence. |
| AUTSEB - Autorisations sur e-Procurement |
| Ce paramètre vous permet de définir certaines règles générales de gestion pour l'Application e-Procurement. |
| Occurrences |
| ADDTO : Notion d'ajout |
| Cette occurrence est utilisée pour l'interface e-Procurement. Elle permet de maîtriser l'origine des informations complémentaires (dépôt, compte, poste, etc.) lors de l'ajout : - d'un article du panier dans une liste ; - d'un article d'une liste dans le panier. Ajout d'un article d'une liste dans le panier : - si la valeur testée 1 vaut "A", on prend prioritairement les informations de "Mes affectations" et on les complète éventuellement avec celles contenues dans la liste ; - si la valeur testée 1 vaut "I", on ne tient pas compte de "Mes affectations", mais seulement des informations en provenance de la liste. Ajout d'un article du panier dans une liste : - si la valeur testée 2 vaut "A", on prend prioritairement les informations de "Mes affectations" et on les complète éventuellement avec celles contenues dans le panier ; - si la valeur testée 2 vaut "I", le système ne tient pas compte de "Mes affectations" mais seulement des informations contenues dans le panier. Remarque : l'occurrence RESVALLIST du paramètre AUTSEB peut influer sur ce fonctionnement. |
| APERCU |
| Cette occurrence est utilisée lors du lancement de l'aperçu d'un bon de commande depuis les écrans "Suivi" et "Suivi détaillé". La valeur testée 1 permet de piloter l'information "Edition de la sous-commande seule" de l'écran "Suivi". Si elle vaut "A", seule la sous-commande 1 sera éditée ; si elle vaut "I", toutes les sous-commandes seront éditées. La valeur testée 2 permet de piloter l'information "Edition de la sous-commande seule" de l'écran "Suivi détaillé". Si elle vaut "A", seule la sous-commande sélectionnée sera éditée ; si elle vaut "I", toutes les sous-commandes seront éditées. |
| ASAEXTART : Génération automatique des situations |
| Cette occurrence est utilisée lors de la génération automatique des situations, pour définir dans quel cas un article est considéré comme mis à jour. Si la valeur testée 1 vaut : - "A" : quand il n'existe pas de ligne de données de ce même article à une date consécutive (date du jour - 1 jour), on vérifie qu'il existe au moins une ligne de données représentant ce même article à une date antérieure : si oui, on considère qu'il s'agit d'une mise à jour ; - "I" : quand il n'existe pas de ligne de données de ce même article à une date consécutive, on considère directement qu'il s'agit d'un nouvel article. |
| CANCELxxxx : Autorisation mise à la poubelle des commandes/demandes |
| Cette occurrence est utilisée dans les écrans "Mon suivi" et "Mon suivi détaillé" de l'interface e-Procurement. Elle permet de piloter l'affichage de l'image "poubelle", image permettant de lancer le traitement d'annulation de commandes (demandes). Cette occurrence dépend de la classe de commandes (xxxx). Si la valeur testée 1 vaut : - "I" : la poubelle ne s'affichera pas pour les commandes/demandes de cette classe : il ne sera pas possible d'annuler ces dernières depuis le suivi de l'interface e-Procurement ; - "A" ou que l'occurrence pour la classe n'existe pas, la poubelle sera affichée, il sera possible d'annuler la commande (demande) depuis le suivi de l'interface e-Procurement. |
| CGR |
| Cette occurrence permet d'activer la création des CGR combinaison depuis l'e-Procurement, sans attendre la validation du panier. Si la valeur testée 1 vaut : - "A" : la fonctionnalité est active : les CGR composés sont créés directement lors de leur insertion (ou modification) dans le panier 'ENCOURS' ; - "I" : la fonctionnalité est inactive : les CGR composés sont mémorisés dans le panier, mais ne seront vraiment créés que par la validation du panier. Cette valeur est celle par défaut. |
| COMMENTS : Commentaires des articles-catalogues |
| Cette occurrence permet d'activer la fonctionnalité "Commentaires des articles-catalogues". Cette dernière offre la possibilité aux demandeurs de saisir un petit texte pour un article dans l'interface e-Procurement. Si la valeur testée 1 vaut : - "A" : la fonctionnalité est active ; - "I" : la fonctionnalité est inactive. Cette fonctionnalité est accessible dans les écrans "Mes articles", "Mes articles liés" et "Fiche détail de l'article". La catégorie du commentaire, pilotée par le paramètre CATSBCOM, permet de préciser les actions autorisées sur le texte. |
| CONFIRM : Message de confirmation |
| Cette occurrence est utilisée pour l'interface e-Procurement. Elle permet d'afficher un message pour confirmer que les modifications effectuées ont bien été prises en compte. Si la valeur testée 1 vaut : - "A" : cette fonctionnalité est activée ; - "I" : fonctionnalité inactive. Cette fonctionnalité concerne les écrans "Mon panier", "Mes listes", "Gérer mes affectations" et "Mes affectations". Remarque : cette fonctionnalité étant trop globale, elle est remplacée au fur et à mesure par le paramètre CONFIRM qui permet d'activer cette même fonctionnalité mais écran par écran. |
| CSECODFIC : Code de classification équivalente |
| Cette occurrence est utilisée lors de l'intégration du catalogue à publier (TBICP). Elle spécifie le comportement à tenir si le paramétrage de la règle d'intégration (GBICA) indique qu'une norme équivalente doit être utilisée. Si la valeur testée 1 vaut : - "A" : le code de la norme équivalente doit obligatoirement exister au niveau des classifications standard des produits (GBCSP). Si ce n'est pas le cas, la ligne est rejetée ; - "I" : si le code de la norme équivalente n'est pas référencé dans les classifications standard (GBCSP), le traitement conserve la norme et le code origine. |
| CTLCED : Contrôle de l'établissement de destination |
| Cette occurrence, utilisée par l'interface e-Procurement, permet de : - gérer le comportement à tenir lors de l'affectation d'un établissement de destination ; - piloter la remise à zéro ou la conservation de l'établissement de destination lors de la validation du panier. Si la valeur testée 1 vaut : - "B" : s'il existe un article dans le panier possédant une information (compte, poste, CGR, etc.) inutilisable sur le nouvel établissement, une erreur bloquante sera alors affichée et l'utilisateur ne pourra pas renseigner l'établissement du panier : il devra d'abord aller corriger l'information à l'origine de l'erreur et ensuite, revenir renseigner l'établissement du panier ; - "S" : s'il existe un article dans le panier possédant une information (compte, poste, CGR, etc.) inutilisable sur le nouvel établissement, l'utilisateur est averti sans être bloqué : l'établissement du panier sera pris en compte, mais si l'utilisateur n'effectue aucune correction, la validation du panier ne pourra pas être effectuée ; - "R" : aucun contrôle n'est effectué lorsque l'utilisateur renseigne l'établissement du panier : c'est la validation qui se chargera de les effectuer. Si la valeur testée 2 vaut : - "A" : l'établissement de destination est remis à zéro si la validation du panier est complète et sans erreur ; - "I" : l'établissement de destination est conservé dans tous les cas. |
| CTLPANVAL : Contrôle que les modifications du panier sont prises en compte |
| Cette occurrence est utilisée pour l'écran "Mon panier" de l'interface e-Procurement. Elle permet de contrôler que les modifications du panier sont prises en compte avant de le valider. Si la valeur testée 1 vaut : - "A" : la fonctionnalité est active ; - "I" : la fonctionnalité est inactive. Si la valeur testée 2 vaut : - "A" : si les modifications du panier ne sont pas enregistrées, alors elles le seront automatiquement lors de l'appui sur le bouton "Valider le panier" ; - "I" : si les modifications du panier ne sont pas enregistrées, alors un message s'affichera et la réponse conditionnera la validation du panier : "Enregistrer et valider le panier", "Ne pas enregistrer mais valider le panier" ou "Annuler". |
| CUMQTE : Cumul des quantités |
| Cette occurrence est utilisée dans l'interface e-Procurement et permet de gérer la notion de quantité. Si la valeur testée 1 vaut : - "I" : si l'utilisateur commande (demande) deux fois le même article, ce dernier est référencé deux fois dans le panier en cours ; - "A" : si l'utilisateur commande (demande) deux fois le même article, ce dernier n'est référencé qu'une seule fois dans le panier en cours avec une quantité égale au cumul des deux quantités. |
| DECCOE : Précision des coefficients |
| Cette occurrence est utilisée dans l'interface e-Procurement. La valeur 1 donne le nombre de décimales avec lequel sont arrondis les coefficients. |
| DECN01 : Précision du numérique complémentaire 1 |
| Cette occurrence est utilisée dans les écrans "Mon panier" et "Mes listes" de l'interface e-Procurement. Elle permet de gérer la précision du numérique complémentaire 1. La valeur 1 donne le nombre de décimales avec lequel est arrondi le numérique complémentaire 1. Si cette valeur n'est pas renseignée ou est supérieure à 6, l'arrondi est alors effectué avec 2 décimales. |
| DECN02 : Précision du numérique complémentaire 2 |
| Cette occurrence est utilisée dans les écrans "Mon panier" et "Mes listes" de l'interface e-Procurement. Elle permet de gérer la précision du numérique complémentaire 2. La valeur 1 donne le nombre de décimales avec lequel est arrondi le numérique complémentaire 2. Si cette valeur n'est pas renseignée ou est supérieure à 6, l'arrondi est alors effectué avec 2 décimales. |
| DECN03 : Précision du numérique complémentaire 3 |
| Cette occurrence est utilisée dans les écrans "Mon panier" et "Mes listes" de l'interface e-Procurement. Elle permet de gérer la précision du numérique complémentaire 3. La valeur 1 donne le nombre de décimales avec lequel est arrondi le numérique complémentaire 3. Si cette valeur n'est pas renseignée ou est supérieure à 6, l'arrondi est alors effectué avec 2 décimales. |
| DECPRX : Précision des prix en devise |
| La valeur 1 de cette occurrence donne le nombre de décimales avec lequel sont arrondis les prix. |
| DECPRXREF : Précision des prix en devise de référence |
| La valeur 1 de cette occurrence donne le nombre de décimales avec lequel sont arrondis les prix en devise de référence. |
| DECPRXREP : Précision des prix en devise de reporting |
| La valeur 1 de cette occurrence donne le nombre de décimales avec lequel sont arrondis les prix en devise de reporting. |
| DECQTE : Précision sur les quantités |
| La valeur 1 de cette occurrence donne le nombre de décimales avec lequel sont arrondies les quantités. |
| DETAIL : Article au détail |
| Cette occurrence permet d'autoriser les utilisateurs de commander (demander) les articles à l'unité plutôt que dans l'unité d'achat proposée par le fournisseur. En effet, un fournisseur peut proposer un article dans une certaine unité d'achat (boîte par exemple) mais également permettre à ses clients de commander ce même article à l'unité. C'est la valeur testée 1 de cette occurrence qui donne cette autorisation : - "A" : possibilité de commander (demander) les articles à l'unité ; - "I" : impossibilité de commander (demander) les articles à l'unité. |
| DVM : Mode de change |
| Calcul des prix des articles catalogues en devise de référence. Afin de proposer une ergonomie conviviale aux utilisateurs de l'interface e-Procurement, les prix des articles catalogues seront tous affichés dans la devise de référence (devise de l'établissement de connexion). La chaîne 1 permet de proposer un mode de change spécifique à utiliser pour effectuer cette conversion. Si jamais le mode de change n'est pas renseigné au niveau de cette occurrence, le traitement de conversion des prix utilisera le mode de change défini par défaut dans la gestion des modes de change (GDVM). |
| ECLCAT : Critères d'éclatement |
| Cette occurrence est utilisée dans l'écran "Mon panier" de l'interface e-Procurement, plus précisément, pour la validation. Elle permet d'indiquer si le catalogue et la langue représentent ou non des critères d'éclatement lors de la génération des commandes (demandes). Si la valeur testée 1 vaut : - "A" : indique que le catalogue et la langue font partie des critères d'éclatement : un même article issu de deux catalogues différents donnera lieu à deux commandes (demandes) ; - "I" : toutes les lignes concernant la même classe de commandes (demandes), le même fournisseur, la même devise, le même marché et le même code urgence sont regroupées, sans tenir compte de leur origine (catalogue interne, catalogue externe, demande hors catalogue, etc.). |
| ENCOURS : Sauvegarde du panier en cours |
| Cette occurrence permet d'activer la fonctionnalité des paniers sauvegardés. Si la valeur testée 1 vaut : - "A" : le panier en cours est sauvegardé ; - "I" ou non renseignée : la fonctionnalité n'est pas active. |
| ETPRECxxxx : Etapes par classe pour la réception avant facturation |
| Cette occurrence est utilisée dans les écrans "Mes commandes à réceptionner" et "Toutes les commandes à réceptionner" de l'interface e-Procurement. Elle permet d'indiquer la fourchette d'étapes permettant de restreindre la sélection des commandes à réceptionner avant facturation. Cette occurrence dépend de la classe de commandes. La valeur 1 donne l'étape minimale et la valeur 2 la maximale. Ces valeurs peuvent correspondre à des étapes fictives. |
| ETPREFxxxx : Etapes par classe pour la réception après facturation |
| Cette occurrence est utilisée dans les écrans "Mes commandes à réceptionner" et "Toutes les commandes à réceptionner" de l'interface e-Procurement. Elle permet d'indiquer la fourchette d'étapes permettant de restreindre la sélection des commandes à réceptionner après facturation. Cette occurrence dépend de la classe de commandes. La valeur 1 donne l'étape minimale et la valeur 2 la maximale. Ces valeurs peuvent correspondre à des étapes fictives. |
| ETSMAF : Gestion de l'établissement pour les affectations |
| Cette occurrence est utilisée dans les écrans concernant les affectations. Elle indique comment est géré l'établissement et les contrôles liés à cette entité dans ces écrans de paramétrage. Si la valeur testée 1 vaut : - "A" : aucun contrôle de cohérence n'est exécuté. Dans ce cas, la valeur testée 2 indique s'il faut afficher les libellés ou non. - "S" : les contrôles de cohérence et la recherche des libellés sont effectués avec l'établissement saisi dans la chaîne 1 de cette même occurrence ; - "C" : les contrôles de cohérence et la recherche des libellés sont effectués avec l'établissement de connexion ; - "P" : les contrôles de cohérence et la recherche des libellés sont effectués avec l'établissement paramétré pour l'interface e-Procurement, avec la priorité suivante : établissement de destination, établissement des exceptions sur règles de création et établissement des règles de création. Uniquement pris en compte quand la valeur testée 1 vaut "A", si la valeur testée 2 vaut : - "A" : le système cherche le premier intitulé de l'entité traitée (dépôt, UFI, compte, etc.) sans tenir compte de l'établissement : cela permet simplement de vérifier que cette entité est définie sur au moins un établissement ; - "I" : pas de recherche d'intitulé. |
| FMTDATFIC : Format des informations de type "date" |
| Cette occurrence est utilisée lors de l'intégration du catalogue à publier (TBICP). Elle spécifie le format de date attendu dans le fichier catalogue à intégrer. Si, pour la ligne traitée, les informations de type "date" ne sont pas au format attendu, elle sera rejetée. La chaîne 1 indique le positionnement des jours, mois et année dans la date, suivant une chaîne de trois lettres : "YMD" par exemple, signifie "Année, mois, jour". Les 6 combinaisons possibles sont gérées. La chaîne 2 indique le caractère séparateur. |
| FMTNUMFIC : Format des informations de type "numérique" |
| Cette occurrence est utilisée lors de l'intégration du catalogue à publier (TBICP). Elle spécifie le format des informations numériques attendu dans le fichier catalogue à intégrer. Si, pour la ligne traitée, les informations de type "numérique" ne sont pas au format attendu, elle sera rejetée. La chaîne 1 indique le caractère séparateur des décimales. La chaîne 2 indique le caractère séparateur des milliers. |
| GENERATE : Génération des articles catalogues depuis les articles référencés par fournisseur |
| Cette occurrence est utilisée dans le cadre de la génération automatique des articles catalogues (GBART) depuis les articles référencés par fournisseur (GRAF). Si la valeur testée 1 vaut : - "A" : la fonctionnalité est active ; - "I" : la fonctionnalité est inactive. |
| GRUSUIREC : Gestion des groupes d'utilisateurs |
| Cette occurrence est utilisée dans les écrans "Mon suivi" et "Mes commandes à réceptionner" de l'interface e-Procurement. Elle permet de gérer la notion de groupe d'utilisateurs, afin de suivre et/ou de réceptionner les commandes d'autrui. Si la valeur testée 1 vaut : - "A" : les groupes sont gérés dans le suivi ; - "I" : les groupes ne sont pas gérés dans le suivi. Si la valeur testée 2 vaut : - "A" : les groupes sont gérés dans les commandes à réceptionner ; - "I" : les groupes ne sont pas gérés dans les commandes à réceptionner. |
| HORSCAT : Intitulé article hors catalogue |
| Cette occurrence est utilisée dans les écrans "Mon panier" et "Mes listes" de l'interface e-Procurement. Elle permet de gérer l'intitulé à afficher pour une demande hors catalogue. Si la valeur testée 2 vaut : - "A" : l'intitulé réduit de cette occurrence sera affiché pour chaque demande hors catalogue ; - "I" : la description de la demande hors catalogue, tronquée à 10 caractères, sera affichée. |
| ICOCAA : Icône par défaut d'un catalogue |
| Cette occurrence est utilisée lors de l'intégration du catalogue à publier (TBICP). Elle permet de proposer une icône par défaut lors de l'intégration d'un nouveau catalogue. Remarque : cette icône doit se trouver dans le $QUALIACWEB_HOME. Le chemin complet de l'icône souhaitée doit être saisi dans le champ "Texte". Par exemple : /images/seb/cat_default.png |
| INTLIG : Construction du libellé de la ligne de commande (demande) |
| Cette occurrence est utilisée dans l'écran "Mon panier" de l'interface e-Procurement, plus précisément, pour la validation. Elle permet de gérer la construction du libellé de la ligne de commande (demande) d'achats. Si la valeur testée 1 vaut : - "A" : la référence fournisseur est concaténée - au libellé de l'article dans le cas des articles catalogues et punch out ; - au texte de la demande dans le cas d'une demande hors catalogue. - "I" : seul l'intitulé de l'article ou le texte de la demande hors catalogue est utilisé pour affecter l'intitulé de la ligne de commande (demande). |
| LOSS |
| Cette occurrence permet d'activer la fonctionnalité des économies manquées. L'économie manquée est le fait de commander (demander) un article catalogue alors que ce même article est proposé dans un autre catalogue à un prix inférieur. Si la valeur testée 1 vaut : - "A" : la fonctionnalité est active ; - "I" : la fonctionnalité est inactive. |
| MAXROWS : Nombre maximal de lignes de données ramenées |
| Cette occurrence est utilisée dans les gestions et consultations hiérarchiques des regroupements (hormis celle de l'interface e-Procurement). La valeur 1 de cette occurrence donne le nombre maximal de lignes de données ramenées par les gestions hiérarchiques de l'Application e-Procurement, ceci, afin d'optimiser les temps de réponse. Initialement, cette valeur vaut 1000. |
| MAXTOCMP : Nombre maximal d'articles ramenés par "Voir la sélection" |
| Cette occurrence est utilisée dans l'écran "Résultat de la recherche" de l'interface e-Procurement : il est possible de sélectionner les articles de plusieurs regroupements et/ou plusieurs catalogues, pour pouvoir tous les consulter à la fois ("Voir la sélection"). Pour conserver des temps de réponse acceptables, le nombre d'articles ramenés par la sélection est limité. Si la valeur testée 1 vaut : - "A" : si la sélection est trop importante, un message d'alerte avertira l'utilisateur que sa sélection dépasse la limite autorisée et que seuls les n premiers articles seront ramenés ; - "I" : si la sélection est trop importante, seuls les n premiers articles seront ramenés sans aucune indication. La valeur 1 indique le nombre d'articles maximal à ramener pour effectuer la comparaison (100 par défaut). Attention à ne pas trop augmenter ce nombre afin de garder des temps de réponse acceptables. |
| MODELE : Libellé du panier modèle |
| Cette occurrence permet de proposer le libellé par défaut du panier modèle. Ce libellé doit être saisi dans la zone "texte". Le libellé par défaut proposé est "Mes habitudes". |
| POURVCG : Ecart des ventilations par CGR |
| Cette occurrence est utilisée dans l'écran "Ventilations par CGR" de l'interface e-Procurement. Elle permet de gérer la correction de l'écart sur la somme des pourcentages des ventilations par CGR lorsque la saisie est effectuée en montant et que le calcul du pourcentage fait que la somme est différente de 100. La valeur testée 1 indique si les écarts sont autorisés. - "O" : les écarts sont autorisés ; - "N" : les écarts ne sont pas autorisés, la somme des pourcentages doit faire 100. La valeur 1 donne l'écart autorisé. Celui-ci est affecté au plus grand pourcentage. |
| PRIRCH : Priorité pour la recherche de la classe hors catalogue |
| Cette occurrence est utilisée dans l'écran "Mon panier" de l'interface e-Procurement, plus précisément, pour la validation. Elle permet de définir la priorité pour la recherche de la classe à affecter, quand le fournisseur et l'article générique sont renseignés sur de la demande hors catalogue, mais qu'aucune règle d'affectation des classes hors catalogue (GBRCR) ne correspond à ce binôme. Si la valeur testée 1 vaut : - "A" : recherche prioritaire de la classe associée seulement à l'article. Recherche s'il existe une règle d'affectation correspondant à l'article, à l'établissement de génération, ayant le fournisseur et la catégorie non renseignés. S'il n'en existe pas, recherche d'une règle correspondant à la catégorie de l'article, à l'établissement de génération, ayant le fournisseur et l'article non renseignés. S'il n'en existe pas, recherche d'une règle correspondant au fournisseur, à l'établissement de génération, ayant l'article et la catégorie non renseignés. - "F" : recherche prioritaire de la classe associée seulement au fournisseur. Recherche s'il existe une règle d'affectation correspondant au fournisseur, à l'établissement de génération, ayant l'article et la catégorie non renseignés. S'il n'en existe pas, recherche d'une règle correspondant à l'article, à l'établissement de génération, ayant le fournisseur et la catégorie non renseignés. S'il n'en existe pas, recherche d'une règle correspondant à la catégorie de l'article, à l'établissement de génération, ayant le fournisseur et l'article non renseignés. |
| PROVIDERS |
| Cette occurrence permet d'activer la fonctionnalité des fournisseurs du panier. Si la valeur testée 1 vaut : - "A" : la fonctionnalité est active ; - "I" : la fonctionnalité est inactive. |
| PUNCHOUT : Représentation des articles punch out |
| Cette occurrence concerne particulièrement la notion de punch out. Elle va permettre de gérer comment doit réagir l'interface e-Procurement dès que l'utilisateur sélectionne un catalogue externe mais également comment doivent être représentés ces articles punch out dans le panier et les listes. Réaction de l'interface e-Procurement : Si la valeur testée 1 vaut : - "B" : l'interface est verrouillée lors de l'appel du site fournisseur. Elle ne se déverrouillera qu'après le rapatriement du panier externe ; - "A" : l'interface est verrouillée, mais avec la possibilité de la débloquer via un bouton. Néanmoins, elle se déverrouillera automatiquement dès le rapatriement du panier externe ; - "I" : l'interface n'est pas verrouillée. Représentation des articles punch out : Si la valeur testée 2 vaut : - "A" : l'intitulé réduit de cette occurrence sera affiché pour chaque article punch out ; - "I" : sa description, tronquée à 10 caractères, sera affichée. |
| QTENEG : Autorisation quantité négative |
| Cette occurrence permet de gérer l'autorisation de l'utilisation des quantités négatives dans l'interface e-Procurement. Si la valeur testée 1 vaut : - "A" : les quantités négatives sont autorisées ; - "I" : les quantités négatives sont interdites. |
| QTEZER : Autorisation et gestion des quantités à zéro |
| Cette occurrence permet de gérer l'autorisation de l'utilisation des quantités à zéro dans l'interface e-Procurement, mais également de les traiter spécifiquement lors de la validation du panier, lorsqu'elles sont autorisées. Si la valeur testée 1 vaut : - "A" : les quantités à zéro sont autorisées ; - "I" : les quantités à zéro sont interdites. Traitement particulier lors de la validation du panier : Si la valeur testée 2 vaut : - "A" : les lignes dont les quantités sont à zéro sont transférées dans les achats, comme les autres ; - "I" : les lignes dont les quantités sont à zéro ne sont pas transférées dans les achats et restent dans le panier. Si la chaîne 1 (gérée uniquement si la valeur testée 2 est à "I") vaut : - "A" : les lignes sont supprimées du panier en cours après la validation ; - "I" : les lignes sont conservées dans le panier en cours. |
| RECEPTION : Paramétrage des réceptions e-Procurement |
| Cette occurrence est utilisée dans les écrans "Mon suivi" et "Mes commandes à réceptionner" de l'interface e-Procurement. Elle permet de gérer l'autorisation d'effectuer des réceptions dans l'interface de l'e-Procurement, mais aussi de gérer les commandes (demandes) affichées au niveau du suivi. Si la valeur testée 1 vaut : - "A" : l'écran des réceptions sera accessible, soit depuis le suivi, soit directement depuis le bandeau de l'interface e-Procurement ; - "I" : l'écran des réceptions ne sera pas accessible depuis l'interface e-Procurement. Si la valeur testée 2 vaut : - "A" : toutes les commandes (demandes) seront visibles depuis le suivi ; - "I" : seules les commandes (demandes) n'étant pas à l'étape "poubelle" seront visibles depuis le suivi. |
| RESVALLIST : Réinitialisation des informations complémentaires |
| Cette occurrence est utilisée dans l'écran "Mes listes" de l'interface e-Procurement. Elle permet de ne pas alimenter toutes les informations complémentaires des articles (dépôt, compte, poste, etc.) lors de leur ajout dans une liste. Si la valeur testée 1 vaut : - "A" : toutes les informations complémentaires sont vides ; - "I" : le contenu des informations complémentaires dépend de l'occurrence ADDTO du paramètre AUTSEB. |
| SBITAC : Top articles-catalogues |
| Cette occurrence permet d'activer la fonctionnalité "Top articles-catalogues". Cette dernière offre la possibilité aux demandeurs de voir quels sont les articles-catalogues le plus souvent commandés via l'interface e-Procurement sur la période paramétrée. Si la valeur testée 1 vaut : - "A" : la fonctionnalité est active ; - "I" : la fonctionnalité est inactive. La valeur 1 indique le nombre d'articles-catalogues affichés dans le top de l'interface e-Procurement. La valeur 2 indique le nombre de mois constituant la période. Par exemple, pour afficher le top 50 des articles-catalogues de ces 12 derniers mois, la valeur 1 vaudra "50", la valeur 2 vaudra "12". Cette fonctionnalité est accessible par un lien ou un bouton depuis l'en-tête de l'interface e-Procurement (à ajouter par personnalisation). Il est également possible d'afficher automatiquement le top articles-catalogues dès la connexion ou après la validation du panier : cette fonctionnalité est pilotée par l'occurrence HOMEVAL du paramètre AFFSEB. |
| SUBSTITUTE : article de remplacement |
| Cette occurrence indique la manière dont doit être gérée la notion d'article de remplacement au sein de l'interface e-Procurement. Soit elle est gérée via le paramétrage de l'Application Achats, soit via la fonctionnalité des articles liés de l'Application e-Procurement. Si la valeur testée 1 vaut : - "A" : la notion d'article générique est gérée via les articles liés de l'Application e-Procurement ; - "I" : la notion d'article générique est gérée via le paramétrage de l'Application Achats. |
| SUIVI |
| Cette occurrence est utilisée par l'interface e-Procurement. Elle permet tout d'abord de piloter la génération du suivi lorsqu'une demande d'achats issue de l'e-Procurement est transformée en commande. La valeur testée 1 indique s'il faut calculer ou non un nouveau numéro de suivi : Si elle vaut : - "I" : la commande générée portera le même numéro de suivi que la demande origine ; - pour n'importe quelle autre valeur, la commande générée portera un nouveau numéro de suivi (fonctionnement standard). L'occurrence permet également de gérer la notion de confidentialité pour ne visualiser que les commandes (demandes) autorisées (notion prévue pour être utilisée principalement lorsque les groupes d'utilisateurs sont déployés). Pour activer la fonctionnalité, la chaîne 1 de cette occurrence doit valoir : - "AA" : la confidentialité sera active sur tous les écrans du suivi ("Mes commandes", "Mes commandes à réceptionner", "Toutes les commandes", "Toutes les commandes à réceptionner") ; - "AI" : la confidentialité sera seulement active seulement sur les écrans du suivi concernant les commandes de l'utilisateur connecté ("Mes commandes" et "Mes commandes à réceptionner") ; - "IA" : la confidentialité sera active seulement sur les écrans du suivi concernant les commandes des groupes auxquels l'utilisateur connecté est associé ("Toutes les commandes", "Toutes les commandes à réceptionner"). Remarque : activer la confidentialité joue sur les temps de réponse. |
| URGEPA : Urgence |
| Cette occurrence indique la manière dont est gérée la notion d'urgence au niveau de l'interface e-Procurement. Par défaut, cette information est affichée sous forme d'une liste de choix, mais il est possible de l'afficher sous la forme d'une case à cocher et de ne gérer que 2 niveaux : urgent et non urgent. Si la valeur testée 1 vaut : - "A" : l'affichage sous forme de case à cocher est activé. La chaîne 1 contient alors la valeur de l'urgence lorsque cette case est cochée ; - "I" : l'urgence est affichée sous forme d'une liste de choix. Remarque : une personnalisation est également nécessaire pour faire apparaître la case à cocher. |
| Utilisation du paramètre |
| Utilisé dans : Maintenance des catalogues (GBMCA) |
| CATSBCOM - Catégorie |
| Ce paramètre est utilisé si la fonctionnalité "Commentaires des articles-catalogues" est activée. Il permet de définir les règles d'affichage des commentaires associés. Le libellé long de l'occurrence sera celui visible dans la liste de choix permettant de sélectionner la catégorie dans l'interface e-Procurement. La valeur testée 1 permet d'indiquer la visibilité des commentaires de cette catégorie : si elle vaut "A" seul l'auteur du commentaire voit ce commentaire ; si elle vaut toute autre valeur le commentaire est visible par tout le monde. La chaîne 1 indique les actions possibles sur les commentaires de cette catégorie : - si elle possède la lettre "U", l'auteur (et l'auteur seulement) pourra modifier le texte de son commentaire ; - si elle possède la lettre "D", l'auteur (et l'auteur seulement) pourra supprimer son commentaire. La valeur 1 indique la durée de visibilité du commentaire. Elle est exprimée en jour. Si cette valeur n'est pas renseignée, le commentaire sera toujours visible. L'occurrence définie par défaut sera automatiquement proposée. |
| Occurrences |
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| COMMENT : Commentaires |
| Occurrence standard. Elle permet de saisir un commentaire visible par tous, sans restriction dans le temps, modifiable et supprimable par son auteur. |
| CONFIRM - Affichage d'un message de confirmation |
| Ce paramètre permet de faire afficher un message de confirmation indiquant que toutes les modifications ont été prises en compte. Ses occurrences sont les identifiants des transactions dans lesquelles cette fonctionnalité est gérée. |
| Occurrences |
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| SBCETD : Choix de l'établissement du panier |
| Si la valeur testée 1 vaut : - "A" : un message de confirmation indiquant que les modifications ont été prises en compte sera affiché après chaque validation ; - "I" : aucun message de confirmation ne sera affiché. |
| SBCGLI : Gérer mes listes |
| Si la valeur testée 1 vaut : - "A" : un message de confirmation indiquant que les modifications ont été prises en compte sera affiché après chaque validation ; - "I" : aucun message de confirmation ne sera affiché. |
| SBCGML : Gérer la liste (Manager de listes) |
| Si la valeur testée 1 vaut : - "A" : un message de confirmation indiquant que les modifications ont été prises en compte sera affiché après chaque validation ; - "I" : aucun message de confirmation ne sera affiché. |
| SBIMLD : Déployer la liste (Manager de listes) |
| Si la valeur testée 1 vaut : - "A" : un message de confirmation indiquant que les modifications ont été prises en compte sera affiché après chaque validation ; - "I" : aucun message de confirmation ne sera affiché. |
| Utilisation du paramètre |
| Utilisé dans : Gérer mes listes (Interface e-Procurement) Gérer ma liste (Manager de listes) Déployer la liste (Manager de listes) |
| LANGAGE - Langage |
| Ce paramètre permet de décrire une même entité dans des jargons différents. Exemple d'occurrences : - DFT : Défaut (langage par défaut) ; - TEC : Technique (langage orienté techniciens) ; - PUBLIC : Public (langage grand public). |
| Occurrences |
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| DFT |
| Le langage "DFT" (langage par défaut) est livré en standard. |
| Utilisation du paramètre |
| A créer pour : Association utilisateur (profil)/catalogue (GBAUC) |
| NORSBCSP - Norme de classification standard de produits |
| Ce paramètre permet de définir le code de la norme de classification. L'occurrence représente le code de la norme. La codification de cette information est libre. La valeur testée 1 de cette occurrence permet de définir si la norme est une norme à génération de hiérarchie automatique (valeur = "O") ou une norme classique (valeur = "N"). Une norme à génération de hiérarchie automatique offre la possibilité de construire automatiquement la hiérarchie complète de regroupements lors de l'intégration ou de la mise à jour du catalogue via le traitement d'intégration et de mise à jour de catalogue (TBICA). Si la norme est définie en tant que norme à génération de hiérarchie automatique, la chaîne 1 doit être renseignée. Il s'agit du préfixe qui sera utilisé lors de la création automatique du regroupement. En effet, le code de classification "01020101" ne représente pas forcément les mêmes produits suivant la norme et donc, devra donner des regroupements différents. Par exemple : Si la norme "QUALIAC" est une norme à génération de hiérarchie automatique, sa définition sera la suivante : - occurrence : QUALIAC ; - libellé complet : Norme QUALIAC ; - libellé réduit : N. QUALIAC ; - valeur testée 1 : O ; - chaîne 1 : QU. Lors de l'intégration ou de la mise à jour d'un catalogue, le code "010201" libellé "Crayons" donnera le regroupement "QU010201", libellé lui aussi "Crayons". La chaîne 2 de cette occurrence permet d'attribuer un numéro de version à cette norme. Cette version est directement visible depuis la gestion des normes de classifications (GBCSP). |
| Utilisation du paramètre |
| A créer pour : Classifications standard des produits (GBCSP) Equivalences de normes (GBENO) Utilisé dans : Intégration des catalogues (TBICA) |
| UNIDETEP - Unité détail équivalente (e-Procurement) |
| Ce paramètre permet d'affecter une unité détail équivalente à une unité d'achat proposée par le fournisseur. L'occurrence sera l'unité d'achat proposée par le fournisseur (celle renseignée au niveau de la gestion des articles catalogues (GBART)). La chaîne 1 contiendra l'unité détail équivalente. Par exemple, un fournisseur peut proposer des bouteilles par carton de 12 unités (unité d'achat = "CARTON"), mais permettre à ses clients de commander des quantités qui ne sont pas multiples de 12. Dans ce cas-là, il faut définir une unité détail équivalente (BTEIL par exemple) afin que les acheteurs puissent commander (demander) des bouteilles et non des cartons de bouteilles. L'occurrence CARTON du paramètre UNIDETEP aurait BTEIL dans la chaîne 1. |