Cegid XRP Ultimate | I3 Actualisé le 06/10/2022 |
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| e-Procurement | |||
| GBART - Articles catalogues | |||
| Cette gestion permet de définir les articles catalogues. Pour une référence fournisseur, un fournisseur, une langue, une devise, un fabricant (facultatif), une référence fabricant (facultative), un enregistrement permet de préciser le tarif, le libellé, ... de l'article catalogue pour une période donnée. Pour un même fournisseur, un article catalogue peut être associé à plusieurs fabricants. Exemple : un fournisseur "X" peut proposer des gommes issues de plusieurs fabricants (mallat, mattel, ...). Il existe différentes manières de créer ces articles catalogues : - manuellement dans cette transaction ; - automatiquement lors de l'intégration d'un catalogue via le traitement d'intégration des catalogues (TBICA). |
| Données |
| Réf. fournisseur |
| Il s'agit de la référence de l'article catalogue chez le fournisseur. Lors de la validation du panier, cette information sera transférée dans la colonne "référence fournisseur" de la ligne de commande (ou demande). Elle sera aussi utilisée pour renseigner l'intitulé de la ligne de commande (demande) en la concaténant à l'intitulé complet de l'article catalogue. |
| Libellé complet |
| Ce libellé peut être redéfini dans la gestion des libellés (GBLIB) selon la langue ou le langage associé(e) à l'utilisateur au niveau de la gestion d'association utilisateur (profil)/catalogue (GBAUC). Lors de la validation du panier, si cette information n'a pas été redéfinie dans la gestion des libellés (GBLIB), elle sera utilisée pour renseigner l'intitulé de la ligne de commande (demande) en la concaténant à la référence fournisseur de l'article catalogue. Elle sera aussi transférée dans la zone "information" de la ligne de commande (demande) afin de la conserver intégralement. |
| Mnémonique |
| Libellé réduit |
| Ce libellé peut être redéfini dans la gestion des libellés (GBLIB) selon la langue ou le langage associé(e) à l'utilisateur connecté. |
| Libellé panier |
| Ce libellé peut être redéfini dans la gestion des libellés (GBLIB) selon la langue ou le langage associé(e) à l'utilisateur connecté. |
| Fournisseur |
| Lors de la validation du panier, cette information sera transférée dans la colonne "fournisseur" de l'en-tête de commande (ou demande). |
| Fabricant |
| Le fabricant est représenté par un tiers et une adresse. |
| Devise |
| Les prix d'achat et standard sont arrondis en fonction de l'occurrence DECPRX du paramètre AUTSEB. Lors de la validation du panier, cette information sera transférée dans la colonne "devise" de l'en-tête de commande (ou demande). |
| Langue |
| Montant minimal |
| Non géré. |
| Pays d'origine |
| Il s'agit du pays où les marchandises ont été entièrement obtenues ou dans lequel elles ont subi leur dernière transformation. Lors de la validation du panier, cette information sera transférée dans la colonne "pays" de la ligne de commande (ou demande). |
| Type de port |
| Les valeurs du type de port sont les occurrences du paramètre PRT. Lors de la validation du panier, cette information sera transférée dans la colonne "type de port" de l'en-tête de commande (ou demande). |
| Quantité |
| Minimale |
| Non géré. |
| Par pack |
| il s'agit du nombre d'unités contenues dans un "pack", sachant que le pack est l'unité d'achat proposée par le fournisseur. Cette information peut être gérée à titre indicatif mais peut aussi permettre à l'utilisateur de commander (demander) à l'unité l'article concerné. En effet, un fournisseur peut proposer un article à un tarif dans une certaine unité d'achat mais également permettre à ses clients de commander ce même article à l'unité. Cette fonctionnalité nécessite la mise en place de deux paramètres : - AUTSEB, occurrence DETAIL : permet d'autoriser la commande à l'unité ; - UNIDETEP, occurrence "l'unité d'achat proposée par le fournisseur" : permet de paramétrer l'unité détail équivalente. Par exemple : Le fournisseur propose le produit "X" par carton de 100 au tarif de 1500 euros, sans toutefois imposer à ses clients de commander des quantités multiples de 100. Pour autoriser les utilisateurs à commander ce produit à l'unité, le paramétrage à effectuer est le suivant : Au niveau de la gestion des articles catalogues (GBART), l'unité d'achat vaut "CARTON", la quantité par pack vaut "100" et le tarif est de 1500 euros car il est associé au carton de 100 pièces. Au niveau de la gestion des paramètres (GPAR) : - la valeur testée 1 du paramètre AUTSEB, occurrence DETAIL vaut "A" pour autoriser les utilisateurs à commander (demander) en unité ; - la chaîne 1 du paramètre UNIDETEP, occurrence "CARTON" vaut "UNITE" pour indiquer qu'"UNITE" est l'équivalence unitaire de "CARTON". A partir de ce moment-là, au niveau de l'interface e-Procurement, sera indiqué dans la grille article : "Unité d'achat : UNITE - Unité de prix : CARTON" avec le prix unitaire pour un carton de 100 pièces. L'utilisateur commandera (demandera) cet article à l'unité, non plus en boîte. Il pourra alors commander (demander) seulement 2 articles pour un montant total de 30 euros. Les erreurs classiques qui entraînent le dysfonctionnement du paramétrage permettant de commander (demander) au détail sont : - la valeur testée 1 du paramètre AUTSEB, occurrence DETAIL vaut "I" : dans ce cas-là, il n'est pas possible de commander (demander) au détail ; - le paramètre UNIDETEP ne renvoie pas d'occurrence égale à l'unité d'achat renseignée dans la gestion des articles catalogues (GBART) : l'unité d'achat sera celle proposée par le fournisseur (celle de la gestion des articles catalogues (GBART)). En revanche, si l'occurrence est bien définie mais que la chaîne 1 est vide, un message d'erreur bloquant sera affiché ; - la quantité par pack n'est pas renseignée au niveau de la gestion des articles catalogues (GBART) : l'unité d'achat sera celle proposée par le fournisseur. |
| Unité |
| Il s'agit de l'unité d'achat proposée par le fournisseur Lors de la validation du panier, si cet article n'est pas géré à l'unité (Cf. : quantité par pack), cette information sera transférée dans la colonne "unité d'achat" de la ligne de commande (ou demande). Dans le cas où l'article est géré à l'unité, c'est l'unité détail équivalente qui sera transférée dans la colonne "unité d'achat" de la ligne de commande (ou demande). |
| Tarif |
| Prix standard |
| Il s'agit d'un prix libre (prix catalogue avant négociation par exemple). |
| Sélection |
| Valide au |
| Cette fenêtre est utilisée lors de la recherche et permet de sélectionner les articles catalogues valides à une certaine date. Ce champ est paramétrable et l'utilisation de symbole ($JOUR par exemple) est possible. Si cette date n'est pas renseignée, tous les articles seront ramenés. |
| Paramètres standard |
| Modifications périphériques |
| Suppression |
| Pour pouvoir supprimer un article catalogue, il ne doit plus exister de libellés (GBLIB), d'associations article-catalogue-regroupement (GBACR), d'associations article générique-article catalogue (GBAGA) ni d'associations article catalogue-attributs (GBAAA) associés à cet article. Il faut préalablement effacer ces tables annexes avant de supprimer l'article catalogue lui-même. |
| Transactions associées |
| GBAAA - Association article-attributs |
| GBACR - Association article-catalogue-regroupement |
| GBAGA - Association article générique/article fournisseur |
| GBLIB - Libellés |
| Paramètres |
| LANGUE |
| UNIDETEP |
| AUTSEB - DECPRX |
| AUTSEB - DECQTE |
| AUTSEB - DETAIL |
| Messages |
| SBART010 - Suppression impossible : utilisé dans les libellés articles |
| SBART011 - Suppression impossible : utilisé dans les articles/regroupement/catalogue |
| SBART012 - Suppression impossible : utilisé dans les articles génériques |
| SBART013 - Suppression impossible : utilisé dans les articles/attributs |
| SBART050 - Période de validité incohérente |
| SBART051 - Les dates de validité de l'article catalogue ne doivent pas se chevaucher |
| SBART057 - La quantité par pack doit être supérieure à 0 |