Cegid XRP Ultimate | I3 Actualisé le 06/10/2022 |
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| e-Procurement | |||
| Glossaire e-Procurement | |||
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A |
| Article catalogue |
| Article générique |
| Attribut |
C |
| Catalogue |
| Chemin de composition |
| Classe d'achats |
D |
| Demande hors catalogue |
F |
| Fabricant |
| Fournisseur |
L |
| Libellé panier |
N |
| Norme de classification |
R |
| Regroupement |
| Article catalogue |
| Un article catalogue, comme son nom l'indique, est un article qui fait partie d'un catalogue. C'est un objet de commerce (marchandise), une prestation ou encore un bien incorporel qui peut être vendu, acheté, stocké et produit. Il ne peut être commandé (ou demandé) que par l'interface e-Procurement et n'est généralement pas connu côté applicatif achat. C'est la raison pour laquelle un article catalogue doit être associé à un article générique. En savoir plus : Articles catalogues (GBART). |
| Article générique |
| Un article générique englobe toute une catégorie d'articles catalogues. Il est défini du côté applicatif achat. C'est cet article que l'on retrouve au niveau des lignes de commandes (ou demandes) générées. Exemple : l'article PAPETERIE est l'article générique regroupant les articles catalogues GOMMES, STYLO, AGRAFEUSE, ... En savoir plus : Article. |
| Attribut |
| Actuellement, il existe deux sortes d'attributs : - les attributs informatifs : il s'agit de caractéristiques associées à un article catalogue ayant pour but d'apporter des précisions générales ou spécifiques aux utilisateurs (couleur, délai de livraison, adresse internet du fournisseur, ...) ; - les attributs obligatoires : il s'agit de caractéristiques que l'utilisateur doit obligatoirement renseigner avant la validation de son panier. Par exemple, lors d'une commande de cartes de visite, les attributs obligatoires peuvent être le nom, le prénom, la fonction et le téléphone du destinataire. En savoir plus : Attributs (GBATT). Association article-attributs (GBAAA) (accessible via la gestion des articles catalogues (GBART)). Association regroupement/attribut (GBARA). |
| Catalogue |
| Un catalogue est une base de données comprenant toutes les informations utiles (caractéristiques, techniques, images, tarifs, etc.) concernant les produits disponibles. Il faut différencier 2 types de catalogues : - les catalogues fournisseurs : il s'agit des catalogues électroniques envoyés par les fournisseurs. Ils seront dits "privés" ; - les catalogues utilisateurs : il s'agit soit de catalogues fournisseurs, soit de catalogues constitués manuellement proposant les différents articles d'un ou plusieurs fournisseur(s) chez le(s)quel(s) un utilisateur peut commander/demander. Ils seront dits "publics". En savoir plus : Catalogues (GBCAA). |
| Chemin de composition |
| Un chemin de composition (paramètre CHMSBCRE) permet de faire le lien entre deux regroupements d'une hiérarchie. En connaissant le regroupement de départ et le chemin de composition, il est possible de descendre toute l'arborescence. |
| Classe d'achats |
| Une classe d'achats permet de définir un circuit administratif. On trouve deux types de classe : - des classes de commandes d'achats ; - des classes de demandes d'achats. Pour chaque classe, on paramètre la vie des commandes (ou des demandes) en définissant les différentes étapes obligatoires ou facultatives ainsi que leur ordre d'application. Exemples : demandes d'achats, demandes de services, achats de matières premières, achats de fournitures, ... |
| Demande hors catalogue |
| Une demande hors catalogue est émise par un utilisateur lorsque son besoin (article, service, etc.) n'est référencé dans aucun catalogue. Pour cela, il doit obligatoirement saisir la description, la quantité souhaitée et éventuellement, s'il possède ces informations, le fournisseur, la devise, la référence fournisseur, l'article générique et le prix unitaire. Selon le paramétrage effectué par les acheteurs, la validation de cette demande hors catalogue donnera soit une demande d'achats, soit une commande d'achats du côté applicatif achat. |
| Fournisseur |
| Il s'agit d'une personne morale ou physique avec laquelle l'entité gérée par Cegid XRP Ultimate a des relations commerciales consistant à lui acheter des biens ou des services. Le fournisseur est un regroupement de tiers et d'adresses sur lequel des données relatives à l'administration des achats sont précisées. C'est à l'aide du code du fournisseur que sont saisies les commandes. |
| Norme de classification |
| Une norme de classification établit une nomenclature des produits et des services marchands disponibles sur le marché et assure ainsi l'interopérabilité des catalogues de produits des entreprises pratiquant le commerce électronique pour s'approvisionner. En savoir plus : Classifications standard des produits (GBCSP). |
| Regroupement |
| Un regroupement permet de rassembler des articles catalogues de même nature. En règle générale, un regroupement fait partie d'une hiérarchie de regroupements qui offre un cadre logique de classement des articles catalogues. En savoir plus : Regroupements (GBREG) Composition de regroupements (GBCRE). |