Cegid XRP Ultimate | I3 Actualisé le 06/10/2022 |
|||
| e-Procurement | |||
| GBATT - Attributs | |||
| Cette transaction permet de définir les caractéristiques des différents attributs qui seront associés aux articles catalogues ou aux regroupements. Deux types d'attributs sont gérés : - les attributs informatifs : ils sont rattachés aux articles catalogues via la gestion d'association articles/attributs (accessible via la gestion des articles catalogues (GBART)). Leur rôle est d'apporter des précisions sur l'article en question (couleur, conditionnement...) ; - les attributs obligatoires : ils sont rattachés aux regroupements via la gestion d'association regroupement/attribut (GBARA). Leur fonction est d'imposer au demandeur la saisie d'informations nécessaires pour pouvoir valider la commande (demande). Par exemple, lors d'une commande (demande) de cartes de visite, il devra saisir le nom, le prénom, la fonction... du destinataire. Trois attributs informatifs sont disponibles en standard : - QUA_IMG : image du produit ; - QUA_FOU : informations sur le fournisseur (nom, délai de livraison et référence de l'article) ; - QUA_DES : descriptif long du produit. Ce sont des attributs réservés (type "Q" au niveau des paramètres standard). Leurs caractéristiques ne sont pas modifiables. Ils sont générés automatiquement pour chaque article catalogue. |
| Données |
| Attribut |
| Il s'agit du code alphanumérique représentant l'attribut. |
| Libellé complet |
| Libellé réduit |
| Mnémonique |
| Langue |
| Il s'agit de la langue de l'attribut. Elle doit être identique à la langue du regroupement ou de l'article catalogue auquel l'attribut sera associé. |
| Propriétés |
| Interrogeable |
| Non géré actuellement. |
| Tri |
| Non géré actuellement. |
| Obligatoire |
| Si cette case est cochée, l'attribut sera dit "obligatoire". Il pourra être rattaché à un regroupement via la gestion d'association regroupement/attribut (GBARA). A partir de cet instant, tout demandeur qui commandera (demandera) un article catalogue appartenant à ce regroupement devra nécessairement renseigner la valeur de cet attribut s'il souhaite valider son panier. |
| Rubrique associée |
| Cette information n'est saisissable que si l'attribut est défini en tant qu'attribut "obligatoire". Un attribut obligatoire doit être nécessairement rattaché à une rubrique. De cette manière, la valeur saisie par le demandeur sera transférée au niveau des rubriques de commandes (demandes) d'achats et sera donc consultable ou encore éditable sur les bons de commandes. Cette rubrique doit être définie auparavant dans la gestion des rubriques (GRUB). |
| Format |
| Un attribut peut représenter différents types d'informations : une couleur, une date de location, un nombre de jours etc. La saisie de la valeur doit être adaptée à l'information qu'elle représente, c'est la raison pour laquelle différents formats sont proposés : - date ; - numérique : la précision est affectée à 2 décimales ; - texte : la longueur dépend de la propriété de l'attribut : s'il s'agit d'un attribut obligatoire, la valeur ne peut pas excéder 60 caractères. S'il s'agit d'un attribut informatif, il est possible de saisir une chaîne de 240 caractères ; - texte multiligne : il permet de gérer les textes longs (comme le descriptif long). Il s'agit en fait d'un attribut texte possédant plusieurs lignes saisissables sur 240 caractères ; - image : il permet de gérer tous les attributs graphiques : images, photos, copies d'écrans, ... ; - URL : il s'agit du format pour les adresses internet. Si l'attribut est un attribut obligatoire, le format affecté à la rubrique associée au niveau de la gestion des types de rubriques (GTRU) sera proposé. Un contrôle de cohérence entre ce format et celui de l'attribut est effectué à la validation. Les différents formats proposés correspondent aux occurrences du paramètre FRMSBATT. |
| Si texte |
| Taille |
| Cette zone est dépendante du format. Elle n'est accessible que si les champs "texte" ou "texte multiligne" sont cochés. Si l'attribut est un attribut obligatoire, la taille maximale affectée à la rubrique associée au niveau de la gestion des rubriques (GRUB) sera proposée mais restera modifiable. Cette taille ne peut pas excéder 60 caractères. Dans les autres cas, la taille ne peut pas excéder 240 caractères. |
| Fiche détail article/attribut obligatoire |
| Afficher |
| Si cette case est cochée, l'attribut sera visible dans la fiche détail de l'article, au niveau de l'interface e-Procurement. |
| Ordre d'affichage |
| Dans le cas d'un attribut informatif, cette zone n'est saisissable que si "Afficher" est coché. Cette information indique la position à laquelle sera affiché l'attribut dans la fiche détail de l'article, au niveau de l'interface e-Procurement. Cette valeur est incrémentée automatiquement de 10 en 10 à la validation de l'enregistrement mais elle peut également être saisie ou modifiée par l'utilisateur. Cette valeur sera proposée dans l'information "ordre d'affichage" au niveau de la gestion d'association articles/attributs (appelable de la gestion des articles catalogues (GBART)). Dans le cas d'un attribut obligatoire, cette information indique la position à laquelle sera affiché l'attribut dans l'écran de saisie des attributs obligatoires, au niveau de l'interface e-Procurement. Cette valeur sera proposée dans l'information "ordre d'affichage" au niveau de la gestion d'association regroupement/attribut (GBARA). |
| Paramètres standard |
| Modifications périphériques |
| Suppression |
| Pour pouvoir supprimer un attribut informatif, il ne doit exister aucune association articles/attributs. Si ce n'est pas le cas, il faut préalablement les effacer avant de supprimer l'attribut lui-même. Pour pouvoir supprimer un attribut obligatoire, il ne doit exister aucune association regroupement/attributs (GBARA). Si ce n'est pas le cas, il faut préalablement les effacer avant de supprimer l'attribut lui-même. De plus, cet attribut ne doit être référencé dans aucun panier en cours. Dans le cas contraire, soit les paniers concernés doivent être validés, soit les articles le référençant doivent être supprimés des paniers en cours. |
| Paramètres |
| FRMSBATT |
| LANGUE |
| TYPSBATT |
| Messages |
| SBATT010 - Suppression impossible : utilisé dans les associations regroupement/attributs |
| SBATT011 - Suppression impossible : utilisé dans les associations articles/attributs |
| SBATT012 - Suppression impossible : des paniers non validés possèdent cet attribut obligatoire |
| SBATT050 - Il existe déjà un attribut avec cet ordre d'affichage |
| SBATT051 - Impossible de modifier ou de supprimer un attribut réservé |
| SBATT052 - Le format de l'attribut n'est pas cohérent avec celui de la rubrique |
| SBATT053 - La taille de l'attribut n'est pas cohérente avec celle de la rubrique (taille maximale : $1) |
| SBATT054 - Modification de la rubrique associée impossible : des paniers non validés possèdent cet attribut obligatoire |
| SBATT055 - La taille doit être inférieure ou égale à $1 |