GBREG - Regroupements

Cegid XRP Ultimate | I3 Actualisé le 06/10/2022

e-Procurement

   Les articles catalogues se doivent d'être ordonnés, rangés, regroupés selon des critères logiques. Pour cela, il est possible d'utiliser des normes de classification standard (l'UNSPSC par exemple) ou de créer une norme de classification interne plus adaptée aux besoins spécifiques de chacun.

   Les regroupements servent à représenter ces normes de classification et donc, à classer les articles catalogues. Ils peuvent être hiérarchisés afin de construire des "branches" logiques regroupant les articles de même nature. Cette notion de composition se trouve au niveau de la gestion de composition de regroupements (GBCRE).

   Il existe différentes manières de créer ces regroupements :
- manuellement dans cette transaction ;
- automatiquement lors de l'intégration d'un catalogue via le traitement d'intégration des catalogues (TBICA) ou le traitement de publication des catalogues (TBPCA).

Données

Regroupement

   Code alphanumérique du regroupement, unique par langue.
La codification du regroupement est libre mais doit être constituée uniquement de caractères alphanumériques (lettres et chiffres, pas de caractères spéciaux).
On peut soit créer des codes "parlants", soit créer des codes dits "hiérarchiques", comme le proposent en général les grandes normes de classification standard. Cette seconde solution est préconisée car elle offre éventuellement la possibilité de mettre en place une automatisation, chose impossible dans le cas des codes "parlants".

   Exemples :

   - codes parlants : cette méthode impose la gestion manuelle des hiérarchies via la gestion de composition de regroupements (GBCRE) ou la gestion de maintenance des catalogues (GBMCA) ;

    FOUR_BUR - Fournitures de bureau
     |
     --- ECRITURE - Ecriture
         |
         --- CRAYONS - Crayons

   - codes "hiérarchiques" : l'avantage d'une telle pratique permet de gérer automatiquement les hiérarchies via le traitement d'intégration des catalogues (TBICA) ou le traitement de publication des catalogues (TBPCA) en plus de la gestion manuelle.

    08 - Fournitures de bureau
     |
     --- 0801 - Ecriture
        |
        --- 080105 - Crayons

Libellé complet

Libellé réduit

Mnémonique

Langue

Représente la langue du regroupement.

Paramètres standard

Compléments

Information 1

Non géré.

Information 2

Non géré.

Information 3

Non géré.

Transactions associées

GBARA - Association regroupement/attribut

GBCRE - Composition de regroupements

Paramètres

LANGUE