Cegid XRP Ultimate  |  I3   Actualisé le 06/10/2022
	e-Procurement
GBCSP - Classifications standard des produits

Cette transaction permet de définir les normes de classifications des produits. Une norme est constituée de codes de classifications qui, organisés de manière hiérarchique, offrent un cadre logique permettant de classer, ranger et regrouper les différents articles issus de catalogues électroniques.    Il existe des normes de classifications professionnelles standard, comme l'UNSPSC (Universal Standard Products and Services Classification) qui reste la plus connue et la plus utilisée à ce jour. Malgré le fait que ces normes soient des normes standard, elles peuvent quelquefois être inadaptées. Il est bien évidemment possible de créer, dans ce cas-là, une norme de classification interne, moins généraliste et plus spécifique aux besoins de chaque branche de métier.    Au niveau de l'interface e-Procurement, chaque norme sera représentée par une hiérarchie de regroupements qui sera soit créée manuellement à l'aide de la gestion de composition de regroupement (GBCRE) ou encore à l'aide de la gestion graphique de maintenance des catalogues (GBMCA), soit automatiquement, par le traitement d'intégration et de mise à jour de catalogue (TBICA).    Attention : il faut bien faire la différence entre cette gestion qui ne fait que référencer la règle qui doit être appliquée pour ranger les produits issus de catalogues électroniques et la gestion des regroupements (GBREG), qui elle, permet de définir les regroupements qui formeront la hiérarchie dans laquelle seront véritablement rangés les articles catalogues.

Deux "types" de normes de classifications sont gérés :      - les normes classiques : ce sont les normes qui ne possèdent pas de codification normalisée imposée et, de part ce fait, ne sont pas vraiment exploitables ;      - les normes à génération de hiérarchie automatique : il s'agit de normes possédant des codes normalisés. Elles offrent la possibilité de construire automatiquement la hiérarchie complète de regroupements. C'est notamment le cas de l'UNSPSC.    L'UNSPSC combine de façon hiérarchique quatre à cinq critères en une seule valeur numérique correspondant à chaque produit ou service codé. Par exemple, le code UNSPSC pour "Chats" est "10101501" :      - "10" est le segment. Il est libellé "Plantes vivantes et matières animales, accessoires et fournitures" ;      - "1010" est la famille. Elle est libellée "Animaux vivants" ;      - "101015" est la classe. Elle est libellée "Animaux domestiques" ;      - "10101501" est le produit. Il est libellé "Chats".    Il est donc possible d'automatiser la construction de la hiérarchie complète et d'associer l'article au niveau le plus fin lors de l'intégration du catalogue via le traitement d'intégration et de mise à jour de catalogue (TBICA) : le code de classification est d'abord décomposé, ce qui permet la création de quatre regroupements :      - regroupement "10" - Plantes vivantes et matières animales, accessoires et fournitures ;      - regroupement "1010" - Animaux vivants ;      - regroupement "101015" - Animaux domestiques ;      - regroupement "10101501" - Chats.    Ensuite, il est possible de créer la hiérarchie :      - "10" est le regroupement supérieur de "1010" ;      - "1010" est le regroupement supérieur de "101015" ;      - "101015" est le regroupement supérieur de "10101501".    Finalement, il ne reste plus qu'à créer l'association de l'article dans le regroupement :      - "Chats siamois" se trouvera dans le regroupement "10101501" (Chats).    Le résultat obtenu est :        De cette façon, après l'intégration, tous les articles seront rangés dans leur regroupement respectif.    Cette fonctionnalité s'applique à toute autre norme, même interne. Il suffit de la définir à génération de hiérarchie automatique et de normaliser ses codes de la manière "AABBCCDDEE" où "AA" sera le supérieur de "AABB" qui lui-même sera le supérieur de "AABBCC" et ainsi de suite. Toute norme hiérarchique doit obligatoirement avoir ses codes normalisés de cette façon.    En standard, la dernière version téléchargeable de l'UNSPSC est disponible sous le code "UNSPSCQUA". Cette version n'est pas modifiable. Pour personnaliser les libellés ou ajouter des codes supplémentaires, il faut d'abord la dupliquer (bouton Duplication) et appliquer les modifications souhaitées sur la nouvelle norme.

Données

Norme

Il s'agit du code représentant la norme de classification. Ce code doit être une occurrence du paramètre NORSBCSP. C'est durant la définition de cette occurrence que l'utilisateur décide si la norme est une norme à génération de hiérarchie automatique.

Version

Il s'agit du numéro de version de la norme de classification standard. Ce numéro de version est stocké au niveau de la chaîne 2 de l'occurrence du paramètre NORSBCSP donnant le nom à la norme de classification.

Code de classification

La codification de cette information dépend de la norme utilisée :      - si la norme est une norme à génération de hiérarchie automatique, le code doit avoir une codification normalisée du type "AABBCCDDEE" où "AA" sera le supérieur de "AABB" qui lui-même sera le supérieur de "AABBCC" et ainsi de suite. Si cette codification n'est pas appliquée, le traitement d'intégration et de mise à jour de catalogue (TBICA) n'est pas capable d'intégrer un catalogue contenant des articles classés selon cette norme ;      - si la norme est dite classique, la codification de cette information est libre.

Libellé complet

Libellé réduit

Mnémonique

Langue

Type

Cette information est gérée à titre indicatif. Elle permet de conserver l'intégralité des informations de la norme UNSPSC. A savoir : L'UNSPSC classe un produit ou un service selon 5 critères :      - le segment : association logique de familles pour des besoins d'analyse ;      - la famille : groupe communément reconnu d'une catégorie de produits ou services ;      - la classe : groupe de biens ayant en commun un même usage ou une même fonction ;      - le produit ou le service : groupe de produits substituables ou de services ;      - la fonction d'affaire : fonction réalisée par une organisation relativement à un produit ou à un service. Cette valeur dépend du vendeur et n'affecte pas le code de base pour chaque produit ou service.

Duplication

Nouvelle norme

Il s'agit du code représentant la norme de classification destination. Ce code doit être une occurrence du paramètre NORSBCSP. C'est durant la définition de cette occurrence que l'utilisateur décide si la norme est une norme à génération de hiérarchie automatique.

Recopie intégrale

Si cette case est cochée, la norme destination sera effacée pour devenir la copie conforme de la norme origine. Toutes les modifications apportées à cette norme destination seront perdues. Si elle n'est pas cochée, seuls les nouveaux codes de classifications de la norme origine seront ajoutés à la norme destination. De cette manière, les éventuelles personnalisations de la norme destination seront conservées.

Paramètres standard

Transactions associées

GBENO - Equivalences de normes

Paramètres

NORSBCSP

TYPSBCSP

LANGUE

Messages

SBCSP050 - La norme destination doit être différente de la norme origine

SBCSP051 - La norme "UNSPSCQUA" n'est pas modifiable.