Cegid XRP Ultimate | I3 Actualisé le 06/10/2022 |
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| e-Procurement | |||
| GBICA - Règles d'intégration des catalogues | |||
| Cette transaction permet de définir les différentes règles d'intégration des catalogues utilisées par le traitement d'intégration et de mise à jour des catalogues (TBICA). Selon les cas, il est soit possible de ne gérer qu'une seule règle générique utilisable pour toutes les intégrations de catalogues, quelle que soit leur origine, soit possible de saisir une règle d'intégration par catalogue à intégrer. Cette seconde solution est préconisée car elle permet à chaque règle d'évoluer indépendamment si besoin est. |
| Données |
| Règle |
| Il s'agit du code alphanumérique représentant la règle d'intégration. |
| Libellé complet |
| Libellé réduit |
| Mnémonique |
| Fichier |
| Type |
| Il s'agit de la norme utilisée pour construire le fichier catalogue. Actuellement, le traitement d'intégration et de mise à jour de catalogue (TBICA) gère deux types de fichiers : - les fichiers CIF (Catalog Interchange Format) : il s'agit de fichiers dits "à plat", structurés d'une certaine manière et contenant les diverses informations concernant le catalogue, séparées par un caractère spécifique (habituellement le point-virgule). Ce type de fichier est reconnu en tant que norme de fichier catalogue. Gestion uniquement de la version 3 (CIF_I_V3) de cette norme ; - les fichiers Cegid XRP Ultimate : les tables contenant les informations exploitées dans l'Application e-Procurement ont été imaginées dans l'optique de gérer un maximum de données présentes dans les différentes normes de fichier catalogue connues à ce jour. Mais aucune d'entres-elles ne contient la totalité de ces informations : c'est la raison d'être de la norme du produit Cegid XRP Ultimate. Cette norme, comme la CIF, est représentée par un fichier dit "à plat" où les données concernant le catalogue sont séparées par un caractère spécifique. Les valeurs sont les occurrences du paramètre CAT_NORM. |
| Classification standard des produits |
| Origine |
| Il s'agit du code représentant la norme de classification des produits utilisée dans le fichier catalogue. Elle doit être auparavant définie au niveau de la gestion de classification standard des produits (GBCSP). Ce code doit être une occurrence du paramètre NORSBCSP. |
| Equivalente (si besoin) |
| Il s'agit du code représentant la norme de classification équivalente gérée par les acheteurs. Si cette information est renseignée, cela signifie que les articles catalogues seront classés suivant cette norme équivalente et non pas selon la norme de classification utilisée dans le fichier catalogue. Cette équivalence de norme doit être auparavant définie au niveau de la gestion des équivalences de normes (GBENO). Ce code doit être une occurrence du paramètre NORSBCSP. |
| Règle de conversion |
| Numéro |
| Il s'agit du code représentant la règle de conversion à utiliser lors de l'intégration du catalogue, dans le cas où le fichier catalogue référence des fournisseurs et/ou des fabricants non référencés au sein de Cegid XRP Ultimate. Cette règle doit être auparavant définie au niveau de la gestion des règles de conversion (GBRCV). |
| Contrôle bloquant |
| Cette information indique si l'intégration ou la mise à jour du catalogue doit être stoppée si jamais le fichier référence un fournisseur et/ou un fabricant inconnu au niveau de Cegid XRP Ultimate et non référencé au niveau de la règle de conversion. Si cette case est cochée, le traitement stoppera et le catalogue ne pourra être intégré qu'après avoir complété la règle de conversion (GBRCV). Dans le cas contraire, l'intégration suivra son cours. |
| Catalogue |
| Numérotation |
| Le code alphanumérique du catalogue peut être soit affecté automatiquement, soit affecté manuellement. Pour que l'intégration affecte automatiquement le code du catalogue, il suffit de cocher "Auto" et de renseigner le rôle de catalogue qui gèrera la numérotation automatique. Pour que l'intégration affecte un nom de catalogue choisi par l'acheteur, il suffit de cocher "Manuelle" et de renseigner le nom du catalogue. |
| Nom |
| Cette information n'est saisissable que si le bouton "Manuelle" est coché. Il s'agit du code représentant le catalogue au niveau de la gestion des catalogues (GBCAA). |
| Rôle |
| Cette information n'est saisissable que si le bouton "Auto" est coché. Il s'agit du rôle du catalogue qui permettra de gérer la numérotation automatique du code représentant le catalogue au niveau de la gestion des catalogues (GBCAA). Les valeurs sont les occurrences du paramètre ROLSBCAA. |
| Article générique |
| Il s'agit de l'article générique permettant d'effectuer le lien entre les articles catalogues et les articles connus au niveau de l'interface achat lors de la validation du panier. Le traitement d'intégration ou de mise à jour de catalogue (TBICA) va vérifier, dans un premier temps, s'il existe un article générique associé au code de la norme de classification affecté à l'article catalogue, au niveau de la gestion de règles d'affectation des articles génériques (GBRAG). Si ce n'est pas le cas, c'est cet article générique qui sera automatiquement associé à l'article catalogue au niveau de la gestion d'association articles génériques/articles catalogues (GBAGA). |
| Regroupements |
| Chemin |
| Il s'agit du chemin de composition qui sera utilisé pour générer automatiquement la hiérarchie de regroupements si la norme de classification est une norme à génération de hiérarchie automatique (pour de plus amples renseignements, c.f. la documentation des classifications standard des produits (GBCSP)). Les valeurs sont les occurrences du paramètre CHMSBCRE. |
| Regroupements stockant les articles |
| Nouveaux |
| Si ce regroupement est renseigné, lors de la mise à jour du catalogue par le traitement d'intégration et de mise à jour de catalogue (TBICA), tous les nouveaux articles catalogues seront référencés dans leur regroupement respectif, mais également dans celui-ci. Cela permet ainsi à l'acheteur de voir, en un seul clic, toutes les nouveautés. Bien évidemment, ce regroupement doit être auparavant défini au niveau de la gestion des regroupements (GBREG). |
| Langue nouveaux articles |
| Il s'agit de la langue associée au regroupement "Nouveau". Les valeurs sont les occurrences du paramètre LANGUE. |
| Ayant les prix modifiés |
| Si ce regroupement est renseigné, lors de la mise à jour du catalogue par le traitement d'intégration et de mise à jour de catalogue (TBICA), tous les articles catalogues ayant eu un prix modifié, qu'il s'agisse du prix d'achat ou du prix standard, seront référencés dans leur regroupement respectif, mais également dans celui-ci. Bien évidemment, ce regroupement doit être auparavant défini au niveau de la gestion des regroupements (GBREG). |
| Langue prix modifiés |
| Il s'agit de la langue associée au regroupement "Ayant le prix modifié". Les valeurs sont les occurrences du paramètre LANGUE. |
| Erreur sur regroupements |
| Si ce regroupement est renseigné et que le traitement d'intégration et de mise à jour de catalogue (TBICA) rencontre un problème pour créer un regroupement (code non référencé pour la norme au niveau de la gestion de classification standard des produits (GBCSP), regroupement déjà existant mais inactif...), les articles catalogues à l'origine du problème seront alors rangés dans ce regroupement. Bien évidemment, ce regroupement doit être auparavant défini au niveau de la gestion des regroupements (GBREG). |
| Langue erreur sur regroupements |
| Il s'agit de la langue associée au regroupement "Erreur sur regroupements ". Les valeurs sont les occurrences du paramètre LANGUE. |
| Erreur sur articles génériques |
| Si ce regroupement est renseigné et que le traitement d'intégration et de mise à jour de catalogue (TBICA) rencontre un problème pour associer un article générique à l'article catalogue en cours d'intégration, il sera alors rangé dans ce regroupement pour que l'acheteur puisse référencer tous les articles sans lien en un seul clic. Bien évidemment, ce regroupement doit être auparavant défini au niveau de la gestion des regroupements (GBREG) |
| Langue erreur sur articles génériques |
| Il s'agit de la langue associée au regroupement "Erreur sur articles génériques". Les valeurs sont les occurrences du paramètre LANGUE. |
| Paramètres standard |
| Paramètres |
| ROLSBCAA |
| CAT_NORM |
| NORSBCSP |
| CHMSBCRE |
| LANGUE |
| Messages |
| SBICA050 - Le caractère séparateur doit être renseigné |
| SBICA052 - Si le regroupement est renseigné, la langue doit l'être aussi et réciproquement |
| SBICA055 - Le numéro du catalogue doit être renseigné |
| SBICA056 - Le rôle doit être renseigné |