Cegid XRP Ultimate | I3 Actualisé le 06/10/2022 |
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| Supply Chain Foundations | |||
| TGDOT - Actions réalisées par le traitement de génération des DS, sorties ou inventaires | |||
| Principe de fonctionnement |
| Les données à traiter sont sélectionnées dans la transaction de saisie des dotations de services journalières (GKDOTSJ) en fonction des critères de soumission. Les dotations de services prises en compte sont celles n'ayant pas fait l'objet d'une génération de demande de services, de demande ou commande d'achats, d'inventaire ou de sortie de stocks selon le critère "Génération" défini à la soumission. Le traitement permet de générer, par dotation de services journalière, une sortie de stocks, des inventaires, une demande de services, une demande ou une commande d'achats. |
| En-tête |
| Classe : classe saisie à la soumission ; Etablissement : établissement de la dotation de services journalière traitée ; Dépôt : dépôt rattaché au service défini dans la dotation de services journalière ; Date : date de la dotation de services journalière traitée ; Observation tiers : code de la dotation de services journalière traitée ; Gestionnaire : renseigné selon le paramétrage de la dotation de services (GDOTS). |
| Ligne |
| Article : code article de la dotation de services journalière traitée ; Quantité : différence entre la quantité de la dotation de services journalière et la quantité restant en stock ; Lot : l'affectation du lot est la suivante : - si l'article n'est pas géré par lot, il est alimenté avec la valeur "." ; - si l'article est géré par lot, les lots sont recherchés dans le stock selon leur date de réception (date de production du lot). Ils sont proposés jusqu'à hauteur de la quantité sortie ; Mode de stockage : renseigné avec le mode défini à la soumission ; Emplacement : renseigné avec l'emplacement trouvé dans le stock ; Prix : proposés selon le paramétrage de valorisation (GOVT) défini pour le traitement ; Comptes : proposés à partir du paramétrage de la classe de mouvements de stocks (GNMS) ; CGR : proposés en fonction du paramétrage défini pour la dotation de services (GDOTS). |
| Génération des inventaires |
| Les données alimentées pour les inventaires sont décrites ci-dessous. Les articles traités sont les articles stockés, pour lesquels la quantité restant en stock est renseignée. Pour générer les inventaires, le dépôt du service doit obligatoirement être renseigné et les stocks gérés. Type d'inventaire : type d'inventaire saisi à la soumission ; Etablissement : établissement de la dotation de services journalière traitée ; Dépôt : dépôt rattaché au service défini dans la dotation de services journalière ; Date : date de la dotation de services journalière traitée ; Article : code article de la dotation de services journalière ; Quantité : quantité restant en stock saisie dans la dotation de services journalière ; Lot : l'affectation du lot est la suivante : - si l'article n'est pas géré par lot, il est alimenté avec la valeur "." ; - si l'article est géré par lot, les lots sont recherchés dans le stock selon leur date de réception (date de production du lot). Ils sont proposés jusqu'à hauteur de la quantité restant en stock ; Mode de stockage : mode défini à la soumission ; Emplacement : emplacement trouvé dans le stock ; Prix : proposés selon le paramétrage de valorisation (GOVT) défini pour le traitement ; Comptes : proposés à partir du paramétrage du type d'inventaire (GCTI) ; CGR : proposés en fonction du paramétrage défini pour la dotation de services (GDOTS) ; Informations : code de la dotation de services journalière traitée. |
| En-tête |
| Classe : la classe est définie de la manière suivante : - classe d'achats définie dans le paramétrage de génération des demandes ou commandes (GGDO) ; - classe définie à la soumission si aucune ligne de données dans la gestion de paramétrage, pour la catégorie de l'article acheté. Etablissement : établissement de la dotation de services journalière sélectionnée. Dépôt : l'affectation du dépôt de sortie s'effectue dans l'ordre suivant : - dépôt défini dans le paramétrage de génération des demandes ou commandes (GGDO), si renseigné ; - dépôt de sortie rattaché à la ligne de dotation de services journalière, si renseigné (si la gestion du multi-dépôts dépend de l'occurrence DOT-DEP du paramètre AUTSIR) ; - dépôt de sortie rattaché à l'en-tête de dotation de services journalière. Dépôt client : - renseigné dans le cas des demandes de services, il correspond au dépôt du service rattaché à la dotation de services journalière ; - non renseigné dans le cas des demandes ou commandes d'achats. Date : date de la dotation de services journalière. Date au plus tôt : - dans le cas des demandes de services, elle correspond à la date de la dotation de services journalière ; - dans le cas des demandes ou commandes d'achats, elle est affectée en fonction du paramètre AUTSIR, occurrence DOT-DRD. Observation réception : code de la dotation de services journalière traitée. Paramètres type, nature, genre, rôle : ils peuvent être alimentés à partir des valeurs définies dans le paramétrage de génération des demandes ou commandes (GGDO). Pour faire cette affection, il est nécessaire d'activer la remontée des paramètres avec l'occurrence DOT-CDE du paramètre AUTSIR. Les gestionnaires rattachés aux commandes ou demandes (GCAG) sont renseignés selon le paramétrage de la dotation de services (GDOTS). |
| Ligne |
| Article : code article de la dotation de services journalière traitée. Mode d'achat : l'affectation du mode d'achat s'effectue dans l'ordre de priorité suivant : - mode d'achat rattaché à la ligne de la dotation de services, s'il est associé à la classe d'achats (GCLMA) ; - mode d'achat défini dans le paramétrage de génération des demandes ou commandes (GGDO), s'il est associé à la classe d'achats (GCLMA) ; - mode d'achat saisi à la soumission, s'il est associé à la classe d'achats (GCLMA) ; - mode d'achat de l'article par établissement (GAAE), s'il est associé à la classe d'achats (GCLMA) ; - mode d'achat autorisé par défaut pour la classe d'achats et la catégorie de l'article acheté (GMCAA), s'il est associé à la classe d'achats (GCLMA) ; - mode d'achat par défaut pour la classe d'achats (GCLMA) ; - mode d'achat par défaut pour l'établissement (GMDA), s'il est associé à la classe d'achats (GCLMA). Quantité : calculée selon le critère "Proposition de la quantité" défini à la soumission. Unité : - dans le cas des demandes de services, il s'agit de l'unité de demande rattachée à l'article (GART) ; - dans le cas des demandes d'achats, il s'agit de l'unité de demande rattachée soit à l'article référencé par fournisseur (GRAF) si existence, soit à l'article (GART) sinon ; - dans le cas des commandes d'achats, il s'agit de l'unité de commande rattachée soit à l'article référencé par fournisseur (GRAF) si existence, soit à l'article (GART) sinon. Prix : renseigné selon le critère "Proposition du prix" défini à la soumission. Unité fonctionnelle : renseignée avec l'unité fonctionnelle rattachée à la dotation de services journalière. Référence fournisseur : renseignée, à titre indicatif, avec la référence définie dans les articles référencés par fournisseur (GRAF). Elle est proposée en fonction des critères de priorité et qualité. Compte : proposé à partir du paramétrage de la classe de commandes d'achats (GNCA). CGR : proposé en fonction du paramétrage défini pour la dotation de services (GDOTS). |
| Exemples |
| Génération sur un seul dépôt de sortie |
| Génération du mouvement de stocks | ||||||||||||||||||
| Classe de mouvements de stocks utilisée (GNMS) : ST. Cette classe doit être de sens "Sortie" et de type "Généré". Mouvement de sortie généré sur le dépôt BLC1 La quantité sortie correspond à la différence entre la quantité de dotation de services et la quantité restant en stock. Pour l'article "ART01", la quantité à sortir est de 90 (100 - 10). Pour l'article "ART02", la quantité à sortir est de 180 (200 - 20). Pour l'article "ART03", la quantité à sortir est de 0 (300 - 300). Cet article ne sera donc pas traité. La quantité est affectée en priorité sur les lots les plus anciens.
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| Génération de l'inventaire | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Type d'inventaire utilisé : IT. Inventaire généré sur le dépôt BLC1 La quantité des inventaires est égale à la quantité de stock. Pour l'article "ART01", la quantité inventoriée est de 10. Pour l'article "ART02", la quantité inventoriée est de 20. Pour l'article "ART03", la quantité inventoriée est de 300. Les écarts de stocks sont affectés en priorité sur les lots les plus anciens.
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| Génération de la demande de services | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Pour générer une demande de services, le dépôt de sortie doit obligatoirement être renseigné. Lors de la génération de la demande de services, les quantités des demandes en cours de livraison peuvent être ou non prises en compte selon le critère "Retrait des demandes en cours de la quantité à livrer" défini à la soumission. Sans retrait des quantités des demandes en cours de livraison de la quantité à livrer Détail du calcul Dans notre cas, la quantité à livrer correspond à la différence entre la quantité de dotation de services et la quantité restant en stock car la quantité demandée n'est pas renseignée. Pour l'article "ART01", la quantité à livrer est de 90 (100 - 10). Pour l'article "ART02", la quantité à livrer est de 180 (200 - 20). Pour l'article "ART03", la quantité à livrer est de 0 (300 - 300). Cet article ne sera donc pas traité. Demande de services générée
Avec retrait des quantités des demandes en cours de livraison de la quantité à livrer Demande de services en cours de traitement concernant la dotation de services
Lorsque le traitement est exécuté en tenant compte des demandes en cours de livraison, la quantité en cours sera déduite de la quantité à livrer. Pour l'article "ART01", la quantité à livrer est de 40 (100 - 10 - 50). Pour l'article "ART02", la quantité à livrer est de 80 (200 - 20 - 100). Demande de services générée
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| Génération des demandes de services, demandes et commandes d'achats sur plusieurs dépôts de sortie |
| Pour générer des demandes de services, demandes ou commandes d'achats sur plusieurs dépôts, il est nécessaire de saisir les dépôts de sortie pour la dotation de services. Ils peuvent être saisis de trois manières différentes : - dans le paramétrage de génération des demandes ou commandes (GGDO) en fonction de la catégorie de l'article acheté ; - dans la ligne de dotation de services journalière (si la gestion du multi-dépôts est activée selon l'occurrence DOT-DEP du paramètre AUTSIR) ; - dans l'en-tête de dotation de services journalière. |
| Données de la dotation de services journalière à traiter |
| Dotation : DOT-BLOC1 Dotation pour bloc 1 Dépôt de service : BLC1 Dépôt de sortie : PHAR Article : ART01 ; Catégorie article acheté : CSTK ; Dépôt de sortie : PHAR ; Quantité dotation = 100 ; Quantité stock = 10 Article : ART02 ; Catégorie article acheté : CSTK ; Dépôt de sortie : PHAR1 ; Quantité dotation = 200 ; Quantité stock = 20 Article : ART03 ; Catégorie article acheté : CSTK ; Dépôt de sortie : PHAR1 ; Quantité dotation = 300 ; Quantité stock = 280 Article : ARTNS001 ; Catégorie article acheté : CACH ; Dépôt de sortie : PHAR ; Quantité dotation = 350 ; Quantité stock = 320 Article : ARTNS002 ; Catégorie article acheté : CACH2 ; Quantité dotation = 400 ; Quantité stock = 320 |
| Paramétrage de génération de demande ou commande | ||||||||||||||||||||
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| Génération demande de services |
| Selon le paramétrage de génération (GGDO), les demandes de services, sur la classe DS, sont générées pour les articles ART01, ART02 et ART03. Le dépôt de la demande de services est le dépôt de la ligne de dotation de services journalière car non précisé dans la gestion de paramétrage. L'article ART01 est rattaché au dépôt de sortie PHAR tandis que les articles ART02 et ART03 sont rattachés au dépôt PHAR1. Deux demandes de services sont donc générées. Demande : DS 1300 1 Dépôt : PHAR Dépôt client : BLC1 Article : ART01 ; Mode d'achat : DSO ; Quantité = 10 Demande : DS 1301 1 Dépôt : PHAR1 Dépôt client : BLC1 Article : ART02 ; Mode d'achat : DSO ; Quantité = 180 Article : ART03 ; Mode d'achat : DSO ; Quantité = 20 |
| Génération demande d'achats |
| Selon le paramétrage de génération (GGDO), une demande d'achats, sur la classe DA, est générée pour l'article ARTNS001. Le dépôt de la demande d'achats est le dépôt de la ligne de dotation de services journalière car non précisé dans la gestion de paramétrage. Demande : DA 150 1 Dépôt : PHAR Article : ARTNS001 ; Mode d'achat : DAS ; Quantité = 30 |
| Génération commande d'achats |
| Selon le paramétrage de génération (GGDO), une commande d'achats, sur la classe HAS, est générée pour l'article ARTNS002. Le dépôt de la commande d'achats est le dépôt défini dans la gestion de paramétrage car renseigné. Commande : HAS 1000 1 Dépôt : PHAR2 Article : ARTNS002 ; Mode d'achat : AS ; Quantité = 80 |