Cegid XRP Ultimate | I3 Actualisé le 06/10/2022 |
|||
| Stocks | |||
| GNMS - Classes de mouvements de stock | |||
| Cette gestion permet de définir les classes de mouvements de stocks ou types de mouvements. Pour un fonctionnement classique, il faut définir quatre classes de mouvements : une pour les entrées, une pour les sorties portant sur le stock disponible et deux autres pour les entrées et les sorties touchant le stock de quarantaine. Suivant les besoins statistiques ou les règles de gestion (valorisation, comptabilisation, contrôle de stock, etc.) on créera d'autres classes de mouvements de stocks. A chaque classe de mouvements, on indiquera quels sont les modes de stockage autorisés. |
| Données |
| Classe |
| Code alphanumérique de la classe de mouvements. Sa codification peut être contrôlée par son rôle. |
| Intitulé complet |
| Intitulé réduit |
| Code confidentialité |
| Permet de gérer la confidentialité via son code. |
| Sens |
| Permet de définir s'il s'agit d'une classe d'entrées ou de sorties. |
| Dépôt |
| Si le dépôt est renseigné il sera automatiquement proposé lors de la saisie des mouvements (GMVS). |
| Modifiable |
| Si cette case n'est pas cochée, le code dépôt ne pourra pas être modifié lors de la saisie des mouvements (GMVS). |
| (Numéro) Dernier |
| Cette valeur sera incrémentée de un à chaque création de mouvement. Ce numéro est modifiable seulement s'il n'existe pas de mouvement pour la même classe ayant un numéro supérieur. |
| (Numéro) Maximum |
| Arrivé à ce numéro, il ne sera plus possible de créer des mouvements. |
| Caractéristique générée |
| Cette case doit être cochée pour les classes portant sur des mouvements générés par des traitements particuliers. Par exemple : les entrées à partir des achats, les mouvements saisis dans la gestion des transferts, les mouvements de régularisation d'inventaire, etc. |
| Quarantaine |
| Dans le produit Cegid XRP Ultimate, il existe deux quantités de stocks : le stock disponible et le stock de quarantaine. Toutes les transactions des différentes Applications effectuant des entrées ou des sorties peuvent mette à jour le stock disponible. Le stock de quarantaine peut être mis à jour uniquement par des mouvements de stocks portant sur des classes pour lesquelles cette case est cochée. Dans le cas de mouvements générés à partir de l'Application Achats, c'est l'article (mode de contrôle) qui indique quelle quantité en stock est mise à jour. |
| Ecart inventaire |
| Il faut cocher cette case, pour les classes d'écarts d'inventaires précisées dans la gestion des types d'inventaires. |
| Ecart inventaire quarantaine |
| Il faut cocher cette case, pour les classes d'écarts d'inventaires de quarantaine précisées dans la gestion des types d'inventaires. |
| Création automatique du lot |
| Si cette case est cochée et que le lot n'est pas renseigné lors de la saisie des lignes de mouvements, il sera calculé automatiquement en fonction du paramétrage de codification des lots. Si cette case n'est pas cochée ou si la classe et de sens sortie, le lot devra être renseigné lors de la saisie des mouvements. |
| MAJ en temps réel ou MAJ des prix |
| Si cette case est cochée, le stock sera mis à jour à la validation de la ligne de mouvement, si la classe influe sur le stock (case "MAJ du stock" cochée). Dans le cas contraire, vous devrez exécuter le traitement de validation des mouvements ou cliquer sur le bouton "Validation" de la gestion des mouvements. Si la classe n'influe pas sur le stock et si cette case est cochée, la mise à jour des prix s'effectue. |
| Ruptures de stock signalées |
| Si cette case est cochée, le système vous indiquera les ruptures de stock éventuelles lors de la saisie. |
| Contrôle bloquant |
| Cette case doit être cochée si vous ne souhaitez pas avoir des stocks négatifs. |
| Qté négative autorisée |
| Cette case est cochée si vous autorisez des entrées ou des sorties en quantité négative. |
| Comptabilisable |
| Si cette case est cochée, tous les mouvements de cette classe généreront des écritures en comptabilité. |
| MAJ budgétaire sans contrôle |
| Cette case permet de mettre à jour le budget sans aucun contrôle lors du transfert en comptabilité des mouvements de stocks (TECTS). |
| Date modifiable |
| Si cette case est cochée, la date est modifiable lors de la saisie ou de la modification des mouvements de stocks (GMVS). |
| Influence équipement |
| Si cette case est cochée, la classe influe sur les équipements. Lors de la saisie ou de la génération des mouvements de stocks, les équipements (GEQT) sont créés ou mis à jour. |
| Saisie en unité de consommation |
| Si la case est cochée, cela influe sur la saisie dans l'Application Stocks en autorisant l'utilisation de l'unité de consommation dans : - les mouvements de stock (GMVS/GLMS) ; - les transferts de stock (GTRF) ; - les déconditionnements (GEDC/GLDC) ; - les kits (GKIT/GLDC). Dans ce cas, la saisie s'effectue en unité de consommation avec les coefficients proposés au niveau de l'article. |
| Transfert en statistiques |
| Si cette case est cochée, les mouvements de cette classe seront transférés dans la gestion des statistiques (GSTTS) selon le type de statistique saisi. |
| Lien avec |
| Cette zone permet de faire : - une réception à partir d'un mouvement de stock si la case "Lien avec réception" est cochée. Une fois le mouvement saisi, il faudra lancer le traitement de mise à jour de la réception (TREC) ; - une sortie de stock liée à un ordre de maintenance si la case "Lien avec BT" est cochée. Une fois le mouvement saisi, il faudra lancer le traitement de mise à jour du compte rendu BT (TCPRS). |
| Etablissement |
| Il est possible d'utiliser la notion de référentiel centralisé. |
| Comptabilisation |
| En fonction de la définition de la classe de mouvements de stocks, les informations peuvent être proposées dans les lignes de mouvements de stocks. |
| Compte de stock |
| Poste de stocks |
| Segments |
| CGR B |
| Compte résultat |
| Poste de résultats |
| Segments |
| Imputation |
| Ces informations sont utilisées pour la comptabilisation principale des mouvements de stocks. |
| Type d'écriture |
| Il s'agit de son code. |
| Type de pièce |
| Il s'agit de son code auquel il faut aussi définir un compteur de pièces. |
| Journal |
| Ce journal doit être un journal de transfert. |
| Transfert comptable |
| Permet de définir le paramétrage utilisé lors du transfert en comptabilité. |
| Transfert comptable d'annulation |
| Permet de définir le paramétrage utilisé lors du transfert en comptabilité d'annulation (équilibre). |
| Paramètres standard |
| Devise |
| Proposition mode de change |
| Modifiable |
| Indique si la date du cours de devise peut être modifiée au niveau des gestions des mouvements (GMVS), des transferts (GTRF), des déconditionnements (GEDC) et des kits (GKIT). |
| Date de recherche |
| Indique quelle date est utilisée pour rechercher le cours de devise. |
| Mode de change origine |
| Si cette case est cochée, on prend en compte les cours origine, sinon on les recherche. |
| Proposition mode de change reporting |
| La saisie du reporting (mode de change, date de recherche, mode de change origine) est accessible si la devise de reporting de l'établissement est renseignée. |
| Modifiable |
| Indique si la date du cours de reporting peut être modifiée au niveau des gestions des mouvements (GMVS), des transferts (GTRF), des déconditionnements (GEDC) et des kits (GKIT). |
| Date de recherche |
| Indique quelle date est utilisée pour rechercher le cours de reporting. |
| Mode de change origine |
| Si cette case est cochée, on prend en compte les cours reporting origine, sinon on les recherche. |
| Proposition Comptes/CGR |
| Proposition Débit |
| Compte |
| Donne l'entité dans laquelle est recherché le compte proposé dans la ligne de mouvement. |
| Modifiable |
| Si cette case est cochée, le compte sera modifiable dans les gestions des mouvements, des transferts, des déconditionnements et des kits. |
| Obligatoire |
| Si cette case est cochée, le compte devra être renseigné dans les gestions des mouvements, des transferts, des déconditionnements et des kits. |
| Poste |
| Donne l'entité dans laquelle est recherché le poste proposé dans la ligne de mouvement. |
| Modifiable |
| Si cette case est cochée, le poste sera modifiable dans les gestions des mouvements, des transferts, des déconditionnements et des kits. |
| Obligatoire |
| Si cette case est cochée, le poste devra être renseigné dans les gestions des mouvements, des transferts, des déconditionnements et des kits. |
| CGR A |
| Donne la règle de proposition du CGR A dans la ligne de mouvement, les transferts et les lignes de kit et déconditionnement. Cette clef doit être définie auparavant dans la gestion correspondante pour le domaine stock. |
| Modifiable |
| Si cette case est cochée, le CGR A sera modifiable dans les gestions des mouvements, des transferts, des déconditionnements et des kits. |
| Obligatoire |
| Si cette case est cochée, le CGR A devra être renseigné dans les gestions des mouvements, des transferts, des déconditionnements et des kits. |
| Affectation globale |
| Lorsque cette case est cochée, le CGR A, saisi dans la première ligne du mouvement de stock, est automatiquement proposé sur les lignes suivantes si le CGR A n'est pas renseigné. |
| CGR B |
| Donne l'entité dans laquelle est recherchée le CGR B proposé dans la ligne de mouvement. |
| Modifiable |
| Si cette case est cochée, le CGR B sera modifiable dans les gestions des mouvements, des transferts, des déconditionnements et des kits. |
| Obligatoire |
| Si cette case est cochée, le CGR B devra être renseigné dans les gestions des mouvements, des transferts, des déconditionnements et des kits. |
| Proposition Crédit |
| Compte |
| Donne l'entité dans laquelle est recherché le compte proposé dans la ligne de mouvement. |
| Modifiable |
| Si cette case est cochée, le compte sera modifiable dans les gestions des mouvements, des transferts, des déconditionnements et des kits. |
| Obligatoire |
| Si cette case est cochée, le compte devra être renseigné dans les gestions des mouvements, des transferts, des déconditionnements et des kits. |
| Poste |
| Donne l'entité dans laquelle est recherché le poste proposé dans la ligne de mouvement. |
| Modifiable |
| Si cette case est cochée, le poste sera modifiable dans les gestions des mouvements, des transferts, des déconditionnements et des kits. |
| Obligatoire |
| Si cette case est cochée, le poste devra être renseigné dans les gestions des mouvements, des transferts, des déconditionnements et des kits. |
| CGR A |
| Donne la règle de proposition du CGR A dans la ligne de mouvement. Cette clef doit être définie auparavant dans la gestion correspondante pour le domaine stock. |
| Modifiable |
| Si cette case est cochée, le CGR A sera modifiable dans les gestions des mouvements, des transferts, des déconditionnements et des kits. |
| Obligatoire |
| Si cette case est cochée, le CGR A devra être renseigné dans les gestions des mouvements, des transferts, des déconditionnements et des kits. |
| Affectation globale |
| Lorsque cette case est cochée, le CGR A, saisi dans la première ligne du mouvement de stock, est automatiquement proposé sur les lignes suivantes si le CGR A n'est pas renseigné. |
| CGR B |
| Donne l'entité dans laquelle est recherchée le CGR B proposé dans la ligne de mouvement. |
| Modifiable |
| Si cette case est cochée, le CGR B sera modifiable dans les gestions des mouvements, des transferts, des déconditionnements et des kits. |
| Obligatoire |
| Si cette case est cochée, le CGR B devra être renseigné dans les gestions des mouvements, des transferts, des déconditionnements et des kits. |
| Données comptables modifiables |
| Après le transfert en comptabilité |
| Si cette case est cochée, les comptes et les CGR seront modifiables une fois le transfert effectué. Attention ceci est à utiliser avec précaution (OD analytiques). |
| Après le transfert en statistiques |
| Si cette case est cochée, les comptes et les CGR seront modifiables une fois l'envoi en statistique effectué. |
| Bâtiment |
| Affectation |
| Si cette case est cochée, l'affectation du bâtiment sera effectuée lors de la création ou de la mise à jour des équipements. |
| Proposition |
| Si la proposition du bâtiment est : - "Paramètre" : la recherche du bâtiment s'effectuera en fonction du paramètre AUTODE occurrence LOCAL. Si la valeur testée 1 vaut : P : aucune proposition du dépôt et du bâtiment dans l'équipement (GEQT). D : le dépôt de l'équipement est renseigné, mais pas le bâtiment. Le dépôt proposé est celui du mouvement. B : le bâtiment de l'équipement est renseigné, mais pas le dépôt. La recherche s'effectue au niveau de la gestion des bâtiments (GBAT) en fonction du dépôt du mouvement. T : le bâtiment de l'équipement est renseigné, mais pas le dépôt. La recherche s'effectue au niveau de la gestion des bâtiments (GBAT) en fonction du tiers et de l'adresse du dépôt du mouvement. - "Tiers associé" : la recherche du bâtiment s'effectuera avec le tiers et l'adresse de livraison de la commande dans le cas où le mouvement de stock est rattaché à une commande de ventes. - "Saisi" : le bâtiment proposé sera celui saisi au niveau du paramétrage de la classe. |
| Cession immobilisation |
| La cession de l'immobilisation s'effectue lors des sorties de stocks uniquement en fonction du paramétrage défini. Le numéro d'immobilisation sera recherché au niveau des équipements. Si la cession d'immobilisation est : - Obligatoire : le numéro d'immobilisation devra être renseigné au niveau du type d'équipement. - Facultative : si le numéro d'immobilisation est renseigné au niveau de l'équipement, création de la cession (GAMCES). - Interdite : pas de création de la cession. Lors de la création de la cession d'immobilisation, voici les valeurs renseignées au niveau de GAMCES : - Date de sortie = date du mouvement ; - Nature de sortie = "Rebut" ; - Prix de vente HT = 0 ; - Cession de simulation = Non. |
| Imputation secondaire |
| Ces informations sont utilisées pour la comptabilisation secondaire des mouvements de stocks. |
| Type d'écriture |
| Il s'agit de son code. |
| Type de pièce |
| Il s'agit de son code auquel il faut aussi définir un compteur de pièces. |
| Journal |
| Ce journal doit être un journal de transfert. |
| Transfert comptable |
| Permet de définir le paramétrage utilisé lors du transfert en comptabilité. |
| Trf comptable d'annulation |
| Permet de définir le paramétrage utilisé lors du transfert en comptabilité d'annulation (équilibre). |
| Transactions associées |
| GCMS - Classe - Mode de stockage |
| Paramètres |
| CD1SKNMS |
| CO1SKNMS |
| GD2SKNMS |
| GO2SKNMS |
| SENSKNMS |
| AUTSTOCK - PROPOS |
| Messages |
| ISO061 - Incohérence entre la taille des bornes |
| ISO066 - Zone saisie trop grande : au plus $1 caractère(s) |
| SKNMS010 - Suppression impossible : utilisée dans les modes de stockage par classe |
| SKNMS011 - Suppression impossible : utilisée dans les mouvements de stocks |
| SKNMS052 - Fourchette de numéros incohérente |
| SKNMS057 - Incohérence dans la définition de la classe |
| SKNMS076 - Modification du mode de change interdite : mouvement de stock non traité ou non transféré en comptabilité |
| SKNMS077 - Le mode de change origine de la classe doit être actif |
| SKNMS081 - Modification interdite : il existe des mouvements de stocks |
| SKNMS082 - Le mode de change origine reporting de la classe doit être actif |
| SKNMS100 - Le type de statistique doit être un type de statistique transfert stock |
| SKNMS104 - Quantité négative non autorisée lorsque la classe influe sur les équipements |