Sommaire
Cette transaction permet :
- la saisie des transferts de dépôts, de modes de stockage, etc. ;
- de passer les quantités de la quarantaine au stock et vice versa.
Architecture des transferts :
Selon la définition du type de transfert origine et destination, la mise à jour du stock se fait :
- en temps réel : les stocks et les prix sont mis à jour à la validation (enregistrement des données) ;
- en différé : les mouvements devront être traités pour mettre à jour les stocks et les prix soit avec le bouton "Validation", soit par le traitement (TMVS).
En fonction de la validation des objectifs par traitement (GOVT) et du paramétrage du type de transfert (GTTR), (même type de valorisation, objectif de valorisation origine et objectif de valorisation destination), un ou deux objectifs de prix doivent être associés à la transaction (GOTR) ou à son modèle (GOTM) pour proposer les prix dans les mouvements de sortie et d'entrée.
Données
Type de transfert
Code alphanumérique du type de transfert (GTTR).
Proposition des valeurs par défaut lors de la saisie du type de transfert :
- Les établissements origine et destination sont proposés en fonction du paramétrage du type de transfert. Leur saisie peut être modifiable.
- Proposition des dépôts et modes de stockage origine et destination à partir du paramétrage du type de transfert s'ils sont renseignés. Ils peuvent être modifiables.
- Les classes de stocks origine et destination sont proposées à partir du paramétrage du type de transfert et ne sont pas modifiables.
- Par défaut, les dates origine et destination sont égales à la date du jour mais elles peuvent être proposées depuis les types de transferts et peuvent être modifiables.
Numéro
Il s'agit du numéro de transfert, calculé en fonction du dernier numéro du type de transfert (GTTR).
Etablissement
Il s'agit des établissements origine et destination. En fonction du paramétrage du type de transfert ces informations sont proposées et modifiables.
Dépôt
Il s'agit des dépôts origine et destination. En fonction du paramétrage du type de transfert ces informations sont proposées et modifiables.
Mode de stockage
Il s'agit des modes de stockage origine et destination. En fonction du paramétrage du type de transfert ces informations sont proposées et modifiables.
Classe
Il s'agit des classes de mouvements origine et destination, proposées en fonction du type de transfert.
Numéro de mouvement
Il s'agit des numéros de mouvements origine et destination, calculés en fonction du dernier numéro de la classe de mouvements de stocks (GNMS).
Date
Il s'agit des dates origine et destination. En fonction du type de transfert ces informations sont proposées et modifiables. Si aucune valeur n'est proposée à partir du type de transfert, c'est la date logique qui est affichée.
De plus, elles ne peuvent pas être inférieures à la date de clôture des stocks. Ceci est contrôlé avec le paramètre STKCLO.
Il est également possible de contrôler la date d'autorisation de saisie dans les transferts par l'intermédiaire du paramètre AUTSTOCK occurrence CTLDATMVS.
Article
Code de l'article stocké (GATS) et son intitulé.
Proposition des valeurs par défaut lors de la saisie de l'article :
- Proposition des emplacements origine et destination en fonction de la valeur testée 1 de l'occurrence PROEMP du paramètre AUTSTOCK si l'article gère les emplacements. Si la valeur est "A", l'emplacement sera celui de l'article stocké (GATS) et si la valeur est "D", il sera celui des articles par établissement et dépôt (GDIN).
Si l'article ne gère pas les emplacements, ils auront la valeur ".".
- Les types de prix sont recherchés dans les associations type-fonction-objectif (GOFT) à partir de la fonction de valorisation de l'article par établissement (GAAE) et de l'objectif associé au traitement (GOTR).
Les prix sont proposés à partir des prix à date (GAPX) ou des prix aux lots (GSTL) en fonction de l'article et du type de prix.
- Proposition des comptes et CGR origine et destination en fonction des classes de stocks (GNMS). Leur saisie peut être obligatoire ou facultative et modifiable.
- Les cours sont proposés en fonction de la classe de stocks origine (GNMS). Ils peuvent être modifiables.
- Le poids et le volume sont proposés à partir du poids et du volume brut de l'article (GART).
Lot
Cette information doit être renseignée si l'article est géré par lot sur l'établissement origine. Si le lot n'existe pas sur l'établissement destination, il est créé. Si l'article n'est pas géré par lot, cette zone est égale à ".".
Emplacement
Origine
Il s'agit de l'emplacement origine, il doit être renseigné si l'article est géré par emplacement ainsi que le dépôt origine, sinon il est égal à ".". En fonction du paramétrage de l'application, c'est l'emplacement de la référence article par dépôt et établissement (GDIN) ou l'emplacement de l'article stocké (GATS) qui est proposé.
Destination
Il s'agit de l'emplacement destination, il doit être renseigné si l'article est géré par emplacement ainsi que le dépôt destination, sinon il est égal à ".".
La proposition de l'emplacement s'effectue en fonction du paramétrage de proposition des emplacements vides (GPEV). S'il n'y a pas de paramétrage pour la transaction ou la catégorie de l'article, la proposition de l'emplacement s'effectue en fonction du paramètre AUTSTOCK occurrence PROEMP : Emplacement de la référence article par dépôt et établissement (GDIN) ou emplacement de l'article stocké (GATS).
Quantité
Il s'agit de la quantité qui sera générée dans les lignes de mouvements de stocks.
Le nombre de décimales géré est fonction de celui défini pour l'article (GART). Si celui-ci n'est pas renseigné, il est fonction de l'occurrence DECIMALE du paramètre AUTSTOCK.
Unité
Affichage de l'unité de stockage de l'article (GART).
Etat
Statut qualité
Il est proposé lors de la saisie du lot avec le statut associé au lot (GLOP).
Prix
Les prix sont exprimés dans la devise du type de prix (réel ou estimé), l'arrondi est fonction du nombre de décimales indiqué au niveau du type de prix (GTPX).
Au niveau de la grille :
- les montants sont exprimés dans la devise du type de prix (réel ou estimé). Le nombre de décimales géré est fonction de l'occurrence DECMNT du paramètre AUTSTOCK ;
- les prix et montants en devise de référence et devise de reporting sont calculés à partir des cours de l'enregistrement ;
- les valeurs pour les prix et montants en devise de référence sont arrondies avec l'occurrence DECPRXREF du paramètre AUTSTOCK et les valeurs en devise de reporting avec l'occurrence DECPRXREP du même paramètre.
Prix réel
Il s'agit du type de prix, de l'unité et de sa valeur.
Prix estimé
Il s'agit du type de prix, de l'unité et de sa valeur.
Zone libre
Cette zone, accessible suivant la valeur du paramètre AUTSTOCK, occurrence TRFSAI, permet de scanner ou saisir la valeur d'un code-barres et de renseigner les différents champs selon la définition du paramètre.
Comptes origines
Débit
Les valeurs du compte, poste, CGR A et CGR B peuvent être proposées en fonction du paramétrage de la classe de mouvements de stocks origine, elles peuvent être modifiables et obligatoires.
Compte
Poste
CGR A
CGR B
Crédit
Les valeurs du compte, poste, CGR A et CGR B peuvent être proposées en fonction du paramétrage de la classe de mouvements de stocks origine, elles peuvent être modifiables et obligatoires.
Compte
Poste
CGR A
CGR B
Devise
Le cours de devise est utilisé pour les conversions entre la devise du type de prix réel ou estimé et les devises de référence et éventuellement de reporting de l'établissement.
Prix Réel
Date de validité
C'est la date utilisée pour la recherche du cours de la devise.
Elle est proposée par défaut en fonction de la définition du mode de change et de la classe de mouvements origine.
Le paramétrage donné par la classe de mouvements n'est pris en compte que si dans GDVM, le mode de change indique que la date à proposer est la date de gestion.
La date de validité est modifiable, si la classe de mouvements l'autorise, et si dans GDVM, pour le mode de change, l'option "Date modifiable" est cochée.
Cours
La valeur du cours est modifiable, si la classe de mouvements origine l'autorise, et si dans GDVM, pour le mode de change, l'option "Valeur modifiable" est cochée.
Le cours est égal à 1 dans les cas suivants :
- pas en période transitoire (occurrence TRANSIT du paramètre DEVREP) et la devise du type de prix est égale à la devise de référence de l'établissement ;
- période transitoire, la devise du type de prix est égale à la devise de référence de l'établissement, l'Euro est la devise de reporting de l'établissement, la devise de référence de l'établissement est une devise in et la date de validité du cours est strictement inférieure à la date d'application de la double comptabilisation de l'établissement ;
- période transitoire, la devise du type de prix est l'Euro, l'Euro est la devise de reporting de l'établissement et la devise de référence de l'établissement est une devise in ;
- période transitoire, la devise du type de prix est l'Euro, l'Euro est la devise de référence de l'établissement, la devise de reporting de l'établissement est une devise in et la date de validité du cours est strictement supérieure à la date d'application de la double comptabilisation de l'établissement.
Le cours est proposé par défaut égal à la valeur prévue du cours saisi dans la transaction GDVC.
Le cours est recherché dans GDVC pour le mode de change de la classe de mouvements et en prenant en compte la date de validité du cours :
- si le mode de change indique que la date de validité est obligatoire (option "Date facultative" de GDVM pas cochée), alors recherche du cours de devise en date de validité ;
- si le mode de change indique que la date de validité est facultative (option "Date facultative" de GDVM cochée), alors recherche du cours de devise le plus récent par rapport à la date de validité ;
- si période transitoire et si la devise du type de prix est une devise in, alors recherche du cours de devise le plus récent par rapport à la date de validité.
Devise
Il s'agit de la devise dans laquelle est défini le prix réel.
Prix estimé
Les informations pour le type de prix estimé (date de validité, cours et devise) ont les mêmes propriétés que celles du type de prix réel.
Devise reporting
La saisie du reporting (date de validité, cours) est obligatoire si la devise de reporting de l'établissement est renseignée et si le mode de change de reporting au niveau de la classe de stocks origine est renseigné.
Elle est interdite, si le reporting n'est pas géré pour l'établissement.
Prix Réel
Date de validité
La date de validité du cours de reporting est toujours égale à la date d'application de la double comptabilisation de l'établissement.
Cours
Le cours de reporting est proposé par défaut égal à la valeur prévue du cours saisi dans la transaction GDVC.
Le cours recherché dans GDVC est le cours le plus récent défini pour le mode de change reporting de la classe, dont la date de validité est supérieure ou égale à la date d'application de la double comptabilisation de l'établissement.
Prix Estimé
Les informations de reporting pour le type de prix estimé (date de validité, cours et devise) ont les mêmes propriétés que celles du type de prix réel.
Comptes destinations
Débit
Les valeurs du compte, poste, CGR A et CGR B peuvent être proposées en fonction du paramétrage de la classe de mouvements de stocks destination, elles peuvent être modifiables et obligatoires.
Compte
Poste
CGR A
CGR B
Crédit
Les valeurs du compte, poste, CGR A et CGR B peuvent être proposées en fonction du paramétrage de la classe de mouvements de stocks destination, elles peuvent être modifiables et obligatoires.
Compte
Poste
CGR A
CGR B
Paramètres standard
Contenant
Origine
Il s'agit du contenant origine, il doit être renseigné si l'article par établissement et dépôt (GDIN) est géré par contenant ainsi que l'emplacement origine.
Destination
Il s'agit du contenant destination, il doit être renseigné si l'article par établissement et dépôt (GDIN) est géré par contenant ainsi que l'emplacement destination.
Code EAN
Il est possible de proposer l'article en fonction du code EAN, code ITF ou de la valeur d'une rubrique suivant la définition du paramètre PR3 associé au mnémonique :
- si le code EAN est associé à un seul article au niveau des identifiants associés aux articles (GIAR) ou de l'article générique (GART), proposition de ce dernier ;
- si le code EAN est associé à aucun article, renseignement du code article avec la valeur du code EAN saisi ;
- si plusieurs articles sont associés au code EAN, aucune proposition d'article et affichage d'un message indiquant la présence de plusieurs articles.
Il est possible de proposer automatiquement la quantité si celle-ci est présente dans le code à barres ou rattachée aux identifiants associés aux articles (GIAR).
Cette proposition s'effectue en fonction du paramètre QTP associé au mnémonique.
Numéro ligne
Le numéro de ligne est proposé de 10 en 10. Il est unique pour un mouvement de stock.
Poids
Il est proposé par défaut lors de la saisie de l'article (GART) à partir du poids brut.
Le nombre de décimales géré est identique à celui de la quantité.
Volume
Il est proposé par défaut lors de la saisie de l'article (GART) à partir du volume brut.
Le nombre de décimales géré est identique à celui de la quantité.
Consommation
Il est possible de saisir la quantité dans une autre unité que l'unité de stock.
Quantité en unité de consommation
Cette zone est accessible lorsque les deux classes de mouvements de stock autorisent la saisie en unité de consommation. Il est alors possible de saisir une quantité en unité de stock (saisie traditionnelle) ou une quantité en unité de consommation.
Si la saisie est faite en unité de consommation, la quantité en unité de stock est déduite de celle-ci et inversement.
Le nombre de décimales géré est fonction de celui défini pour l'article (GART). Si celui-ci n'est pas renseigné, il est fonction de l'occurrence DECIMALE du paramètre AUTSTOCK.
La saisie du transfert de stock en unité de consommation ne sera pas possible s'il n'existe pas de coefficients dans GUNC (Coefficients de conversion entre unités) entre l'unité de stock et l'unité de consommation.
Unité de consommation
Affichage de l'unité de consommation de l'article (GART). Celle-ci est modifiable selon le paramétrage de l'article (zone modifiable de GART).
Coefficient consommation à stock
Dans le cas où l'unité de consommation est modifiée, les coefficients consommation à stock sont proposés depuis GUNC (Coefficients de conversion entre unités) entre la nouvelle unité de consommation et l'unité de stock.
En-tête de mouvement de stock origine
Il est possible de saisir des informations qui seront remontées dans l'en-tête des mouvements générés.
Mnémonique
Gestionnaire
Observations
Tiers
Il s'agit d'un champ libre, utilisable comme critère d'extraction et d'édition.
Commande
Il s'agit d'un champ libre, utilisable comme critère d'extraction et d'édition.
Document
Il s'agit d'un champ libre, utilisable comme critère d'extraction et d'édition.
Commentaire
Il s'agit d'un champ libre, utilisable comme critère d'extraction et d'édition.
Informations
Il s'agit d'un champ libre remonté dans le champ "Informations complémentaires" de l'en-tête du mouvement.
Libellés
Les trois zones de 60 caractères sont des zones de saisie libres.
Numériques
Les trois zones sont des zones de saisie libres.
Paramètres
Les valeurs sont respectivement des occurrences des paramètres P01SKMVS, P02SKMVS, P03SKMVS, P04SKMVS et P05SKMVS.
Identifiants
Les cinq zones de 20 caractères sont des zones de saisie libres.
Dates
Les cinq dates sont des zones de saisie libres.
En-tête de mouvement de stock destination
Il est possible de saisir des informations qui seront remontées dans l'en-tête des mouvements générés.
Mnémonique
Gestionnaire
Observations
Tiers
Il s'agit d'un champ libre, utilisable comme critère d'extraction et d'édition.
Commande
Il s'agit d'un champ libre, utilisable comme critère d'extraction et d'édition.
Document
Il s'agit d'un champ libre, utilisable comme critère d'extraction et d'édition.
Commentaire
Il s'agit d'un champ libre, utilisable comme critère d'extraction et d'édition.
Informations
Il s'agit d'un champ libre remonté dans le champ "Informations complémentaires" de l'en-tête du mouvement.
Libellés
Les trois zones de 60 caractères sont des zones de saisie libres.
Numériques
Les trois zones sont des zones de saisie libres.
Paramètres
Les valeurs sont respectivement des occurrences des paramètres P01SKMVS, P02SKMVS, P03SKMVS, P04SKMVS et P05SKMVS.
Identifiants
Les cinq zones de 20 caractères sont des zones de saisie libres.
Dates
Les cinq dates sont des zones de saisie libres.
Paramètres associés au mnémonique (voir aussi : Principe de l'association)
CCD
CDR
CGR
OBJ
PCG
PDR
PR1
Ce paramètre permet d'indiquer la ou les catégorie(s) des types de transferts, autorisées lors de la saisie.
Pour paramétrer ce contrôle, il faut :
- que le paramètre PR1 soit associé à l'objet en tant que paramètre (objet "skitrf", paramètre PR1 et valeur égale aux catégories souhaitées séparées par la virgule) ;
- que le paramètre soit associé au mnémonique en tant que paramètre (paramètre PR1 et valeur égale aux catégories souhaitées).
Exemple :
- si vous souhaitez saisir uniquement des types de transferts dont la catégorie est DP (dépôt) il faut avoir la valeur "DP" associée au PR1 ;
- si vous souhaitez saisir des types de transferts dont la catégorie est DP (dépôt) ou MS (mode de stockage) il faut avoir la valeur "DP,MS" associée au PR1.
PR2
Ce paramètre permet de conserver ou d'écraser les valeurs du paramétrage par défaut lors de la saisie de l'article.
Les valeurs possibles sont :
- "R" (Rien) : les valeurs du paramétrage par défaut sont écrasées. Lors de la saisie de l'article, le lot ainsi que les emplacements sont de nouveau proposés ;
- "D" (Défaut) : les valeurs du paramétrage par défaut sont conservées. S'il existait, par exemple, un paramétrage par défaut pour l'emplacement de destination, ce dernier n'est pas écrasé par l'emplacement obtenu à partir de la proposition des emplacements (paramètre AUTSTOCK, occurrence PROEMP) ;
- "L" (Liste) : les valeurs du paramétrage par défaut sont écrasées seulement si elles sont proposées en sortie de la liste de valeurs. Par exemple, si l'emplacement est proposé depuis une liste de valeurs (liste rattachée à l'article), alors la valeur par défaut est écrasée avec celle obtenue en sortie.
Si le paramètre n'est pas renseigné, le fonctionnement est identique à la valeur "R".
PR3
Ce paramètre indique quelle information est saisie dans le "Code EAN".
Si la valeur est :
- EANSGART ou non renseignée : la recherche de l'article s'effectuera avec le code EAN des identifiants associés aux articles (GIAR) ou de l'article (GART) ;
- ITFSGART : la recherche de l'article s'effectuera avec le code ITF des identifiants associés aux articles (GIAR) ou de l'article (GART) ;
- Autre valeur : il s'agit d'une rubrique (GRUB). La recherche de l'article s'effectuera à partir des rubriques rattachées aux articles (GARUART), aux articles par établissement (GARU) ou aux articles stockés (GARUATS).
PRM
Ce paramètre permet l'affectation d'un type de transfert par défaut.
Lorsqu'un type de transfert par défaut est paramétré, le type de transfert n'est pas accessible par l'utilisateur. Ce paramétrage permet de définir différents mnémoniques d'appel des transferts selon le type de transfert, de définir les droits d'accès aux mnémoniques pour les utilisateurs et ainsi d'éviter les erreurs de saisie du type de transfert.
Pour paramétrer le type de transfert proposé, il faut :
- que le type de transfert soit associé à l'objet en tant que paramètre (objet "skitrf", paramètre PRM et valeur égale au type de transfert) ;
- que le type de transfert soit associé au mnémonique en tant que paramètre (paramètre PRM et valeur égale au type de transfert).
STA
Ce paramètre correspond à la saisie des statuts équipement autorisés par transaction (GSETS).
Si la valeur de ce paramètre est "S", toutes les transactions reliées à l'objet seront visibles dans la liste de valeurs des noms de transactions.
STQ
VAL
Il permet d'activer ou d'inhiber le bouton "Validation". Si ce paramètre vaut "I", le bouton sera inactif.
DAT
Il permet d'activer la proposition automatique de la date de destination pour les types de transfert de catégories "DP" (changement de dépôt) et "DM" (changement de dépôt et de mode de stockage).
Si la valeur du paramètre est "O", la date d'origine est copiée dans la date de destination.
Si la valeur vaut "N" ou n'est pas renseignée, la proposition ne s'effectue pas.
QTP
Ce paramètre indique si la quantité est proposée lors de l'interprétation du code à barres.
Si la valeur vaut :
- "N" : la quantité n'est pas proposée ;
- "O" : la quantité est proposée à partir de celle présente dans le code à barres ou à partir de celle définie dans les identifiants associés aux articles (GIAR). La quantité proposée en priorité est celle associée aux identifiants, à condition qu'elle soit renseignée.