Cegid XRP Ultimate | I3 Actualisé le 06/10/2022 |
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| Stocks | |||
| Lien Stocks - Maintenance | |||
| Généralités |
| Paramétrage |
| Entrée de stock |
| Sortie de stock |
| Mise à jour du bâtiment |
| Mise à jour du statut |
| Cession d'immobilisation |
| Unicité |
| Généralités |
| Lors de la saisie ou de la génération des mouvements de stocks, il est possible de créer, de mettre à jour les équipements (GEQT) et de créer la cession de l'immobilisation. Pour effectuer les créations et les mises à jour, il faut définir le paramétrage au niveau des classes de stocks (GNMS) et des types d'équipements (GTEQ). Lors de la mise à jour des équipements, les zones qui peuvent être modifiées sont le bâtiment, le dépôt et le statut. |
| Paramétrage |
| Type équipement |
| Les articles stockés doivent être définis dans les types d'équipements (GTEQ) avec la caractéristique "Equipement" cochée. |
| Classes de mouvements |
| Les classes de stocks qui doivent créer, mettre à jour les équipements et/ou créer la cession d'immobilisation doivent avoir la caractéristique "Influence équipement" cochée. Au niveau du paramétrage, on indique les caractéristiques de la classe pour la création et la mise à jour des équipements : - affectation du bâtiment ; - mise à jour du statut ; - cession d'immobilisation. De plus, la quantité négative n'est pas autorisée pour la classe dans le cas où la case "Influence équipement" est cochée. |
| Entrée de stock |
| Dans le cas d'une entrée de stock, l'équipement est créé s'il s'agit : - d'une entrée manuelle ; - d'un écart d'inventaire ; - d'un mouvement lié à un kit ; - d'un mouvement lié à un déconditionnement ; - d'un mouvement lié à un ordre de production ; - d'un retour généré par les ventes ; - d'un mouvement provenant du sas (GMVT). Si le mouvement d'entrée correspond à un transfert de stock (GTRF) ou à une entrée générée par les achats, les informations de l'équipement sont alors mises à jour. La création des équipements est liée à la définition du mode de contrôle des articles. Dans le cas où les articles sont lotis, le code équipement correspond au numéro de lot. Dans le cas où les articles sont non lotis, le code équipement est calculé automatiquement en fonction de la définition du type d'équipement. Article géré par lot : - Si l'équipement existe, les informations bâtiment, statut sont modifiées en fonction du paramétrage de la classe (GNMS). - L'équipement est égal au numéro de lot. Si le numéro de lot dépasse 14 caractères, le message d'erreur suivant est édité : SKLMS106 - Article $1 avec influence sur équipement : la longueur du lot doit être de 14 caractères au maximum - Le numéro de série de l'équipement est initialisé avec le numéro de série du lot. Article non géré par lot : - Le numéro d'équipement est calculé en fonction du paramétrage du type d'équipement (rôle). - Création d'un nouvel équipement lors de chaque entrée. |
| Sortie de stock |
| La recherche des équipements pour mettre à jour le bâtiment ou le statut s'effectue différemment selon que l'article est loti ou non. Article géré par lot : - Recherche des équipements pour le numéro de lot, le type équipement en tenant compte des statuts autorisés définis dans la gestion des statuts par équipement/transaction stock (GSETS) ou statut non renseigné. - Si aucun équipement n'est trouvé, le message d'erreur suivant est affiché : QMEQT119 - Equipement non trouvé pour l'article $1 et le n° de lot $2 (Transaction $3, classe $4) Article non géré par lot : - Recherche des équipements pour le type équipement en tenant compte des statuts autorisés définis dans la gestion des statuts par équipement/transaction stock (GSETS) ou statut non renseigné et pour les bâtiments associés au tiers et à l'adresse du dépôt. Les équipements ramenés sont triés du plus ancien au plus récent. - Si aucun équipement n'est trouvé, le message d'erreur suivant est affiché : QMEQT118 - Equipement non trouvé pour le tiers $1, l'adresse $2 et l'article $3 (Transaction $4, classe $5) |
| Mise à jour du bâtiment |
| La mise à jour du bâtiment s'effectue si le paramétrage défini au niveau de la classe de stock l'indique. Si la proposition du bâtiment est : - "Saisi" : le bâtiment proposé est celui saisi au niveau du paramétrage de la classe ; - "Tiers associé" : la recherche du bâtiment s'effectue avec le tiers et l'adresse de livraison de la commande dans le cas où le mouvement de stock est rattaché à une commande de ventes ; - "Paramètre" : la recherche du bâtiment s'effectue en fonction du paramètre AUTODE occurrence LOCAL. Si la valeur testée 1 vaut : P : aucune proposition du dépôt et du bâtiment dans l'équipement (GEQT). D : le dépôt de l'équipement est renseigné, mais pas le bâtiment. Le dépôt proposé est celui du mouvement. B : le bâtiment de l'équipement est renseigné, mais pas le dépôt. La recherche s'effectue au niveau de la gestion des bâtiments (GBAT) en fonction du dépôt du mouvement. T : le bâtiment de l'équipement est renseigné, mais pas le dépôt. La recherche s'effectue au niveau de la gestion des bâtiments (GBAT) en fonction du tiers et de l'adresse du dépôt du mouvement. |
| Cession d'immobilisation |
| La cession de l'immobilisation s'effectue, lors des sorties de stocks uniquement, si le paramétrage défini au niveau de la classe l'indique. Le numéro d'immobilisation est recherché au niveau des équipements de la même manière que lors des sorties de stocks. Si aucun équipement n'est trouvé, un message d'erreur est édité. Si le paramétrage pour la cession d'immobilisation est : - Obligatoire : le numéro d'immobilisation doit être renseigné au niveau du type d'équipement ; - Facultative : si le numéro d'immobilisation est renseigné au niveau de l'équipement, création de la cession (GAMCES) ; - Interdite : pas de création de la cession. Lors de la création de la cession d'immobilisation, voici les valeurs renseignées au niveau de GAMCES : - Date de sortie = date du mouvement ; - Nature de sortie = "Rebut" ; - Prix de vente HT = 0 ; - Cession de simulation = Non. |
| Unicité |
| Lors des entrées ou des sorties de stocks, si la quantité est négative, le message d'erreur suivant est édité : SKLMS104 - Article $1 avec influence sur équipement : quantité négative non autorisée Article géré par lot : - la quantité du mouvement doit être égale à 1, si ce n'est pas le cas, le message d'erreur suivant est édité : SKLMS105 - Article $1 avec influence sur équipement : la quantité en stock pour le lot $2 doit être égale à 1 - la quantité du stock instantané (stock + quarantaine - réservée) pour l'article et le lot ne doit pas être supérieure à 1, si ce n'est pas le cas, le message d'erreur suivant est édité : SKLMS105 - Article $1 avec influence sur équipement : la quantité en stock pour le lot $2 doit être égale à 1 Article non géré par lot : - lors des entrées, création d'autant d'équipements que la quantité ; - lors des sorties, modification d'autant d'équipements que la quantité. |