GTPST - Paramètres de synchronisation pour un traitement

Cegid XRP Ultimate | I3 Actualisé le 06/10/2022

Fondations

   Cette transaction permet de définir les paramètres de synchronisation d'un traitement, utilisés par une action référencée dans GTDEC.
Elle est équivalente à GTFPS pour les écrans.

   Les paramètres de synchronisation définis sont renseignés soit directement à partir de variables du programme réalisant l'édition, soit à partir de requêtes SQL.

   Cette transaction est principalement utilisée pour paramétrer la GED depuis GTDEN, mais aussi pour le paramétrage des indicateurs dont le mode de calcul est "Mise à jour via un traitement".

En savoir plus :
Gestion Electronique de documents
Les indicateurs et leur restitution

Données

Traitement

Ordre

Si plusieurs paramètres de synchronisation sont définis, le premier lu sera celui qui possède l'ordre le plus petit.

Paramètre de synchronisation

   Il s'agit du nom du paramètre de synchronisation qui doit exister dans GPSN.

   Suivant l'action à réaliser certains paramètres sont obligatoires :

   - Pour la mise en GED (GEDIN), les paramètres de synchronisation suivants sont facultatifs :
      - GED_ASCIIFILE : si ce paramètre est à "O" alors le fichier ASCII sera également inséré en GED. Il n'y a pas possibilité de découper ce fichier ;
      - GED_GTFIJFILE : si ce paramètre est à "O" alors le fichier associé à GTFIJ par le programme sera également inséré dans la GED.
      - GEDIN_NOGED : si ce paramètre est à "O", le découpage s'effectue mais le fichier découpé n'est pas mis en GED ;

   - Il est possible de signer et/ou crypter les documents insérés en GED, les paramètres de synchronisation suivants sont disponibles :
      - GEDIN_PRFSIGN : nom du profil de signature défini dans GTPSC. Permet de signer le document inséré en GED ;
      - GEDIN_ETSSIGN : établissement du profil de signature défini dans GTPSC ;
      - GEDIN_CRYPT : nom du profil de cryptage défini dans GTPSC. Permet de crypter le document inséré en GED ;
      - GEDIN_CRYPT : établissement du profil de cryptage défini dans GTPSC.

   - Pour l'envoi par mail (EMAIL), le destinataire, l'objet et le message doivent être définis dans les paramètres de synchronisation suivants :
      - MAIL_TO : adresse du destinataire ;
      - MAIL_OBJ : objet ;
      - MAIL_MSG : corps du message.

   Les paramètres suivants sont facultatifs :
      - MAIL_NOMAIL : si ce paramètre est à "O", le découpage s'effectue mais le fichier découpé n'est pas envoyé par mail (permet de gérer plusieurs actions simultanées) ;
      - MAIL_FROM : adresse de l'expéditeur ;
      - MAIL_CC : adresse du destinataire en copie ;
      - MAIL_CCI : adresse du destinataire en copie cachée ;
      - MAIL_EXT : extension ajoutée au nom du fichier résultat attaché.
      - MAIL_KEYGRP : permet de regrouper les documents découpés dans un même mail ;
        Par exemple, toutes les factures pour un même client seront regroupées dans un même mail avec un fichier par facture.
        Le regroupement des documents peut se faire par :
                  => adresse de destinataire, saisir la valeur "TO"
                  => adresse de destinataire en copie, saisir la valeur "CC"
                  => adresse de destinataire en copie cachée, saisir la valeur "CCI"
                  => une constante de regroupement, saisir par exemple {TO}VALEUR_DE_LA_CONSTANTE
      - MAIL_PDFNAME : permet de renommer dans le mail le nom du fichier découpé.
      - MAIL_PJTGEDOUT : si ce paramètre est à "O" et que l'action précédente était une action de type GEDOUT, alors tous les fichiers extraits de la GED seront insérés en tant que pièces jointes dans le mail.

   - Pour l'ajout de pièces jointes dans l'envoi des mails, les pièces jointes doivent être définies dans les paramètres de synchronisation suivants :
      - MAIL_PJT1 à MAIL_PJTn : représentent les emplacements et les noms des pièces jointes sur le serveur de traitements ;

   - Il est possible de signer et/ou crypter les mails envoyés ainsi que leurs pièces jointes, les paramètres de synchronisation suivants sont disponibles :
      - MAIL_EMLPRFSIGN : nom du profil de signature défini dans GTPSC. Permet de signer le mail envoyé ;
      - MAIL_EMLETSSIGN : établissement du profil de signature défini dans GTPSC ;
      - MAIL_EMLPRFCRYPT : nom du profil de cryptage défini dans GTPSC. Permet de crypter le mail envoyé ;
      - MAIL_EMLETSCRYPT : établissement du profil de cryptage défini dans GTPSC ;
      - MAIL_FILEPRFSIGN : nom du profil de signature défini dans GTPSC. Permet de signer les documents en pièces jointes du mail envoyé ;
      - MAIL_FILEETSSIGN : établissement du profil de signature défini dans GTPSC ;
      - MAIL_FILEPRFCRYPT : nom du profil de cryptage défini dans GTPSC. Permet de crypter les documents en pièces jointes du mail envoyé ;
      - MAIL_FILEETSCRYPT : établissement du profil de cryptage défini dans GTPSC.

   - Il est possible d'utiliser le paramétrage des messages électroniques disponible dans GKTUMELT.
     Ce paramétrage vient soit en complément du paramétrage existant dans GTPST comme MAIL_TO, MAIL_CC, MAIL_CCI, soit en remplacement MAIL_FROM, MAIL_MSG.
     Afin de retrouver ce paramétrage, il faut définir les paramètres de synchronisation suivants :
      - MAIL_ENTTUMEL : entité origine ;
      - MAIL_ID1TUMEL à MAIL_ID8TUMEL : identifiant de l'entité d'origine ;
      - XXX : de plus, si des mots-clés sont présents dans le texte ou l'objet du mail, il peut être nécessaire de les spécifier ici afin de les valoriser lors du découpage.
     Cette fonctionnalité nécessite la présence des licences Planification (QPN) et Déclencheur d'alertes par messagerie (WIM).

   - Pour la copie de fichiers (COPY), le répertoire de destination des fichiers, le nom du fichier destination et éventuellement les extensions des fichiers à copier doivent être définis dans les paramètres de synchronisation suivants :
      - COPY_DSTDIR : répertoire de destination des fichiers ;
      - COPY_DSTNAME : nom du fichier destination sans le chemin et sans l'extension (utilisé si le fichier est un fichier découpé) ;
      - COPY_GENNAME : nom du fichier destination sans le chemin et sans l'extension (utilisé pour la copie totale du fichier) ;
      - COPY_EXTS : liste des extensions des fichiers à copier. Si vide ou * copie de tous les fichiers, sinon ".pdf" par exemple.
                                Obligatoire si on utilise le paramètre COPY_GENNAME (dans ce cas il donne l'extension du nom du fichier utilisé pour le renommage, par exemple csv) ;
      - COPY_GTFIJ : pour les fichiers PDF uniquement, si la valeur est égale à O, une ligne de données est insérée dans la table GTFIJ (Fichiers des travaux), ce qui permet d'ouvrir le fichier renommé directement depuis l'interface ;
      - COPY_PPFJOB : pour les fichiers PDF uniquement et seulement pour un découpage en FINEDT, si la valeur est égale à O, le fichier résultat accessible depuis la consultation des travaux (CJOB) devient le fichier PDF renommé ;
      - COPY_NOCOPY : facultatif, si ce paramètre est à "O", le découpage s'effectue mais le fichier découpé n'est pas copié (permet de gérer plusieurs actions simultanées).

   - Pour l'impression du document (PRINTER) :
      - PRINT_NOPRINT : facultatif, si ce paramètre est à "O", le découpage s'effectue mais le fichier découpé n'est pas imprimé (permet de gérer plusieurs actions simultanées).

Variable

Code de la variable présente dans le dictionnaire du programme réalisant l'édition.
On peut également saisir ici une constante, pour les alphanumériques ne pas saisir la valeur ni entre ' ni entre ".

Propriétaire

   Le propriétaire correspond au propriétaire du paramètre de synchronisation d'un traitement.

   Plusieurs propriétaires possibles :
        - IFR : pour les paramètres de synchronisation standard ;
        - "*" : pour les paramètres de synchronisation créés par les clients. Ils sont prioritaires sur ceux du propriétaire IFR. Ils permettent de personnaliser les synchronisations pour une utilisation propre à chaque client ;
        - profil : pour les paramètres de synchronisation créés par les clients pour un profil fonctionnel. Ils sont prioritaires sur ceux des propriétaires IFR et "*" ;
        - utilisateur : pour les paramètres de synchronisation créés par les clients pour un utilisateur individuel. Ils sont prioritaires sur ceux des propriétaires IFR, "*" et profil.

Indicateur

La mise à jour de l'indicateur se fait par l'association de paramètres de synchronisation prédéfinis directement avec les variables du programme.
Ces paramètres de synchronisation représentent les colonnes de la table des valeurs de l'indicateur (GTINV).
Si le traitement met à jour plusieurs indicateurs et que la variable d'un paramètre de synchronisation n'est pas la même entre ces indicateurs, il faut renseigner le champ "Indicateur" avec le code de l'indicateur à mettre à jour.

La liste de ces paramètres de synchronisation est :
- DTDGTINV : date de début de période ;
- DTFGTINV : date de fin de période ;
- VANGTINV : valeur de type numérique ;
- VAAGTINV : valeur de type alphanumérique ;
- VADGTINV : valeur de type date ;
- C01GTINV : valeur de la colonne détail 1 ;
- C02GTINV : valeur de la colonne détail 2 ;
- C03GTINV : valeur de la colonne détail 3 ;
- C04GTINV : valeur de la colonne détail 4 ;
- C05GTINV : valeur de la colonne détail 5 ;
- C06GTINV : valeur de la colonne détail 6 ;
- C07GTINV : valeur de la colonne détail 7 ;
- C08GTINV : valeur de la colonne détail 8 ;
- C09GTINV : valeur de la colonne détail 9 ;
- C10GTINV : valeur de la colonne détail 10.

Expression

La valeur passée en synchronisation provient d'une requête SQL. Il est possible de prendre en compte les variables du traitement et des symboles dans les critères de sélection de cette requête. Cette requête ne peut retourner qu'une seule valeur.

Paramètres standard