Les inventaires des équipements (GMINV) sont modifiés par ce traitement dans le but de différencier les anomalies rencontrées (équipement non trouvé, équipement trouvé dans un autre bâtiment, équipement dont le gestionnaire a changé, etc.).
Soumission (voir aussi : Paramétrage du traitement)
Etablissement
Fourchette de sélection sur l'établissement des équipements à traiter.
Catégorie
Fourchette de sélection sur la catégorie des équipements à traiter.
Date
Fourchette de sélection sur la date de réalisation des inventaires (GMINV).
Réalisateur
Fourchette de sélection sur le réalisateur des inventaires (GMINV).
Modification du code inventaire
Code
Code à affecter aux inventaires non validés dont l'équipement a été trouvé et dont le numéro d'inventaire a été modifié, ce code traitement est prioritaire aux autres.
Validation
Permet de valider automatiquement les inventaires mis à jour.
Traitement réel
Cette option donne la possibilité de simuler le traitement afin de vérifier si celui-ci rendra bien les résultats attendus.
Autrement dit, vous lancez le traitement comme pour l'exécuter. Il réalise toutes les actions et génère un compte-rendu, sans mettre à jour la base de données (phase facultative mais conseillée).
Attention, si le traitement a été lancé en simulation, ne pas oublier de le lancer en réel pour effectuer les modifications voulues.
Changement de localisation
Code
Code à affecter aux inventaires non validés dont l'équipement a été trouvé et dont uniquement la localisation de l'équipement ne correspond pas à celle lors de l'inventaire.
Validation
Permet de valider automatiquement les inventaires mis à jour.
Changement de gestionnaire
Code
Code à affecter aux inventaires non validés dont l'équipement a été trouvé et dont uniquement le gestionnaire de l'équipement ne correspond pas à celui lors de l'inventaire.
Validation
Permet de valider automatiquement les inventaires mis à jour.
Changement de localisation et de gestionnaire
Code
Code à affecter aux inventaires non validés dont l'équipement a été trouvé et dont la localisation et le gestionnaire de l'équipement ne correspondent pas à ceux lors de l'inventaire.
Validation
Permet de valider automatiquement les inventaires mis à jour.
Aucun changement
Code
Code à affecter aux inventaires non validés dont l'équipement a été trouvé et dont la localisation et le gestionnaire de l'équipement correspondent à ceux lors de l'inventaire.
Validation
Permet de valider automatiquement les inventaires mis à jour.
Edition
Permet d'éditer ou non les équipements trouvés dont aucun changement n'a été apporté.
Equipement inexistant
Code
Code à affecter aux inventaires non validés dont l'équipement a été trouvé mais dont l'équipement n'existe pas dans la gestion des équipements (GEQT).
Validation
Permet de valider automatiquement les inventaires mis à jour.
Inventaire des équipements non trouvés
Code
Code à affecter aux inventaires non validés dont l'équipement n'a pas été trouvé.
Validation
Permet de valider automatiquement les inventaires mis à jour.
A partir d'un inventaire de départ
Si cette case est cochée, le traitement des équipements non trouvés se base sur les inventaires non validés des équipements qui n'ont pas été trouvés.
Sinon, le traitement contrôle tous les équipements qui n'ont pas été inventoriés répondant aux critères de sélection.
Bâtiment
Cette fourchette de sélection sur le bâtiment des équipements est utilisée quand l'inventaire des équipements non trouvés ne s'effectue pas à partir d'un inventaire de départ.
Si le chemin du bâtiment n'est pas renseigné, il s'agit de la sélection sur le bâtiment des équipements (GEQT).
Lorsqu'il est renseigné, sont sélectionnés les bâtiments des équipements appartenant à la hiérarchie des bâtiments pour ce chemin.
Statut
Cette fourchette de sélection sur le statut des équipements est utilisée quand l'inventaire des équipements non trouvés ne s'effectue pas à partir d'un inventaire de départ.