Sommaire
Cette transaction permet de créer, modifier et supprimer les compléments qui peuvent être associés au niveau des notes de frais (ou demandes de déplacement) et des lignes de frais (ou de demandes).
Certains frais nécessitent la saisie de suppléments d'informations. C'est le cas notamment des invitations à déjeuner, pour lesquelles, il est obligatoire de préciser le nom des invités afin de pouvoir bénéficier de la récupération de la TVA.
Données
Etablissement
Date
Si le complément est associé à une note de frais (ou demande de déplacement), c'est la date de début de mission qui est proposée dans la date du complément.
Si le complément est associé à une ligne, c'est la date de début du frais qui est proposée.
Type de complément
Les valeurs sont les occurrences du paramètre TCDQFCDF.
Gestionnaire
Nom
A titre informatif.
Prénom
A titre informatif.
Objet
Permet de renseigner l'objet du complément.
Paramètres
Texte 1 à 5
Permet de saisir un texte. Ces champs sont à titre informatif. Actuellement, ils ne sont pas gérés dans l'applicatif.
Paramètre 1 à 5
Les valeurs sont des occurrences des paramètres PR1QFCDF, PR2QFCDF, PR3QFCDF, PR4QFCDF et PR5QFCDF. Ces champs sont à titre informatif. Actuellement, ils ne sont pas gérés dans l'applicatif.
Numérique 1 à 5
Permet de saisir une valeur numérique. Ces champs sont à titre informatif. Actuellement, ils ne sont pas gérés dans l'applicatif.
Date 1 à 5
Permet de saisir une date. Ces champs sont à titre informatif. Actuellement, ils ne sont pas gérés dans l'applicatif.
Paramètres standard
Visite
Type
Les valeurs sont les occurrences du paramètre TVIQFNDF.
Tiers/prospect
Nom du tiers
Nom du tiers ou du prospect visité.
Adresse
Adresse du tiers ou du prospect en fonction du type de visite.
Ligne 1
Ligne 2
Ligne 3
Code postal
Ville
Pays
Département
Paramètres associés au mnémonique (voir aussi : Principe de l'association)
PRM
Ce paramètre permet de filtrer les types de compléments gérés par le mnémonique.
Pour créer un mnémonique gérant un type de compléments particulier, il faut indiquer une valeur, de son choix, dans la chaîne 1 de l'occurrence TCDQFCDF du paramètre représentant ce type de compléments.
Cette valeur doit être positionnée comme la valeur de ce paramètre PRM.
Ainsi le mnémonique créé, affichera l'ensemble des lignes de données dont la chaîne 1 du type de compléments est égale à la valeur du paramètre PRM qui lui est associé.