Cegid XRP Ultimate  |  I3   Actualisé le 06/10/2022
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GFDNV - Niveaux d'approbation des classes de frais

Cette transaction permet de définir des niveaux de validation pour chaque classe de frais. Cette définition embarque toutes les caractéristiques (type de validation, alertes à déclencher, etc.) du niveau ainsi que la manière de déterminer les approbateurs. De cette dernière donnée, découle la génération d'une règle à laquelle une étape d'affectation des approbateurs est associée. Il est également possible de compléter la règle en positionnant des conditions sur l'affectation des approbateurs. L'écran accessible depuis le mnémonique CFRCAA, permet de faciliter cet ajout. Il est synchronisé avec le mnémonique GFDNV.

Données

Classe

Niveau d'approbation

C'est un numéro qui identifie le niveau. Il est proposé en incrémentant de 10 le dernier n° saisi pour la classe . Il détermine également la chronologie des niveaux que chaque élément doit franchir.

Libellé complet

Validation globale des éléments

Indique si la validation réalisée à ce niveau est globale. En d'autres termes cela signifie que les éléments ne sont jamais éclatés suivant le statut positionné sur chaque ligne. Dans le cas d'une validation globale, à partir du moment où au moins une ligne est refusée, alors toutes les lignes de cet élément sont également refusées. Dans le cas d'une validation partielle, certaines lignes peuvent être acceptées, et/ou d'autres mises en attente et/ou d'autres refusées. Ainsi lors de la validation du contrôle, le système éclate l'élément d'origine en autant de sous-éléments qu'il y a de statuts différents positionnés sur les lignes.

Etape positionnée sur les éléments refusés

Lorsqu'un élément est refusé, son étape évolue vers la valeur saisie.

Etablissement

Origine des approbateurs

A ce jour, la solution propose nativement 6 options permettant d'affecter le(s) approbateur(s) d'un niveau.        - Utilisateur lié au groupe de l'intervenant : Cette option s'appuie sur les groupes d'intervenants et les occurrences du paramètre GRPQTINT. Elle consiste à lire le texte de ces occurrences qui doit contenir le code utilisateur de l'approbateur que l'on souhaite positionner. Lors de la soumission, le système lit cette donnée en sélectionnant l'occurrence positionnée sur la fiche de l'intervenant de l'élément soumis.        - Droit de validation : les approbateurs sont affectés en parcourant les droits de validation dont l'identifiant est positionné pour le niveau. Ce parcours, s'organise de la manière suivante :       1) Recherche des droits définis le plus finement possible c'est-à-dire au niveau de l'intervenant de l'élément soumis.       2) Si la première recherche est infructueuse, le système recherche des droits définis au niveau groupe d'intervenants. Le groupe étant celui présent dans la fiche de l'intervenant de l'élément soumis.       3) Si la seconde recherche est aussi infructueuse, le système recherche des droits définis pour tous les intervenants.        - Analytique des lignes : le système extrait l'axe analytique paramétré et recherche le code utilisateur associé au gestionnaire paramétré. Pour cette alternative, il donc nécessaire de préciser le n° de l'axe à lire et le n° de gestionnaire utilisé pour retrouver l'approbateur. En effet, un axe analytique peut comporter jusqu'à 6 gestionnaires.        - Analytique de l'intervenant : le système lit l'axe analytique de la fiche intervenant et recherche le code utilisateur associé au gestionnaire paramétré. Pour cette alternative, il est donc nécessaire de compléter la définition du niveau avec le n° du gestionnaire utilisé pour affecter l'approbateur.        - Analytique de l'intervenant valide pour la période de l'élément : le principe de cette option est identique à la précédente. La différence réside dans la lecture de l'axe analytique qui s'effectue depuis l'association intervenants-segments en remplacement de la fiche intervenant. La ligne de données sélectionnée dans cette association est celle valide à la période de l'élément soumis.     - Recherche personnalisée : cette option consiste à exécuter une requête dont le résultat est constitué d'un ou plusieurs codes utilisateur représentant le(s) approbateur(s) du niveau. Cette requête doit être saisie au travers du mnémonique GFRQC. Son identifiant 1 doit être saisi pour compléter la définition du niveau.

Paramètres standard

Boutons poussoirs

Importer

Matrice modèle, servant à intégrer les niveaux des différentes classes de frais. Une fois renseignée, la matrice doit être sauvegardée au format csv. La ligne d'en-tête des colonnes doit être supprimée. Les données de la colonne H doivent être issues des valeurs de la feuille affectMethod.

Modifications périphériques

Lors de l'enregistrement du niveau, le système effectue différentes mises à jour en arrière-plan.    - Il crée une règle dont l'identifiant est composé en concaténant la classe, l'établissement et le n° du niveau et en insérant un tiret entre chacune de ces données.    - Si elle n'existe pas, il crée également l'étape d'action, dont le but est de générer les approbateurs en fonction de l'origine des approbateurs sélectionnée. Cette étape est ensuite associée à la règle précédemment générée.