TFTNF - Intégration des notes de transfert

Cegid XRP Ultimate | I3 Actualisé le 06/10/2022

Déplacements et Frais professionnels

   Ce traitement permet l'intégration de notes de frais et de demandes de déplacement.

   Les données à intégrer sont stockées dans des tables d'interface :
- qftnf : en-tête des notes de frais et demandes de déplacement ;
- qftlf : lignes de frais ;
- qftcf : compléments.

   Le traitement intègre de nouvelles notes de frais dans les tables d'exploitation et permet également la mise à jour de notes de frais existantes. Un "code traitement" indiquant l'action à réaliser est présent dans la plupart des tables d'interface.
- vide : création de la donnée ;
- "M" : modification ;
- "S" : suppression.

   Si des informations obligatoires des tables d'exploitation n'ont pas été renseignées dans les tables d'interface, ces dernières seront, dans la mesure du possible, renseignées automatiquement avec des valeurs par défaut paramétrées.

   Les contrôles de cohérence faits par ce traitement sont les mêmes que ceux réalisés dans la saisie des notes de frais.

Soumission (voir aussi : Paramétrage du traitement)

Intégration des notes de frais

Etablissement

Fourchette d'établissements.
Seules les entités de transfert dont la valeur de l'établissement est comprise dans la fourchette sont sélectionnées.

Classe

Fourchette de classes de frais.
Seules les entités de transfert dont la valeur de la classe est comprise dans la fourchette sont sélectionnées.

Créé le

Fourchette de dates de création.
Seules les entités de transfert dont la date de création est comprise dans la fourchette sont sélectionnées.

Créateur

Fourchette d'utilisateurs de création.
Seules les entités de transfert dont le code de l'utilisateur de création est compris dans la fourchette sont sélectionnées.

Compte rendu

   Le compte rendu d'un traitement peut être, selon votre demande, plus ou moins détaillé.

   Erreurs : édition des messages d'anomalies et d'un paragraphe global indiquant le nombre d'éléments lus, traités, mis à jour, etc.

   Global : édition uniquement d'un paragraphe global indiquant le nombre d'éléments lus, traités, mis à jour, etc.

   Détaillé : édition de tous les éléments qu'ils soient en anomalie ou correctement traités et du paragraphe global indiquant le nombre d'éléments lus, traités, mis à jour, etc.

Ajout des notes de frais générées dans la liste

Les notes de frais générés ou modifiées par le traitement peuvent éventuellement être automatiquement insérées dans une liste.

Liste

Code de la liste dans laquelle les notes de frais sont insérées.
Ce code peut faire référence à une liste déjà existante ou à une nouvelle liste.

Mnémonique

Si la liste existe déjà, le mnémonique est proposé par défaut et modifiable.
Si la liste est nouvelle, la saisie du mnémonique est facultative.

Libellé

Si la liste existe déjà, le libellé complet est proposé par défaut et modifiable.
Si la liste est nouvelle, le libellé complet doit être saisi.

Réduit

Si la liste existe déjà, le libellé réduit est proposé par défaut et modifiable.
Si la liste est nouvelle, le libellé réduit doit être saisi.

Etape

   Le numéro de l'étape correspondant au dernier traitement ou à la dernière édition effectué(e).

   Lorsque la liste est créée, il est obligatoire de préciser une étape. Celle-ci n'est qu'à titre informatif, car ce sont les étapes des notes de frais composant la liste qui sont prises en compte.

   Si la liste existe déjà, l'étape n'est pas modifiable.

Suppression de la liste initiale

Important si la liste existe déjà.
Si la case est cochée, les éléments composant la liste sont supprimés.
Sinon, les éléments composant la liste sont conservés.
Seuls les en-têtes traités par l'intégration seront ajoutés à cette liste.

Objectif

A titre informatif.
Permet, par exemple, de préciser pour quel traitement la liste est utilisée.
Les valeurs sont les occurrences du paramètre OBJQFLNF.

Actions réalisées par le traitement