CCABS - Compteurs d'absences

Cegid XRP Ultimate | I3 Actualisé le 06/10/2022

Temps et Activités

Cette transaction permet de consulter le solde disponible par intervenant et compteur d'absences. Les valeurs des différents compteurs sont initialisées en interfaçant cette consultation avec une gestion de paie. Par défaut, visualisation des soldes des derniers compteurs.
Pour chaque compteur, calcul de l'en-cours et du nouveau solde tenant compte des demandes non intégrées au solde initial issu de l'arrêté de la paie.

Un détail de l'en-cours précise le nombre de jours selon le statut des demandes :
- pris ;
- posés acceptés ;
- posés en attente d'acceptation.

La consultation s'effectue de la manière suivante :
- dans un premier temps, l'utilisateur spécifie les critères de sélection utilisés pour la recherche des données, notamment la date à laquelle il souhaite connaître le solde des compteurs (date de situation). Des transactions complémentaires dites de "sélection" permettent d'affiner la sélection ;
- dans un deuxième temps, l'utilisateur exécute la recherche afin d'afficher les valeurs des compteurs d'absences.

Deux mnémoniques sont définis :
- CCABS : la recherche des données tient compte des droits de l'utilisateur connecté. Ces droits peuvent être gérés via les signatures ou via les chantiers, selon la valeur testée 1 de l'occurrence DROITS du paramètre AUTQTA ;
- CCABS2 : ne comporte aucun contrôle des droits de l'utilisateur connecté. L'utilisateur ayant accès à ce mnémonique peut visualiser tous les compteurs d'absences.

Sélection

Intervenant

Permet de sélectionner un ensemble de matricules d'intervenants.

OU Liste d'intervenants

Possibilité de sélectionner les temps des intervenants référencés dans cette liste.

Compteur

Permet de sélectionner un ensemble de compteurs d'absences.

Etablissement

Par défaut, cette fourchette est renseignée avec l'établissement courant.

Situation au

Date d'évaluation des nouveaux soldes permettant de sélectionner les demandes.
Cette date doit être supérieure à la date de mise à jour (date d'arrêté des soldes dans le logiciel de paie).

Afin de tenir compte des éventuelles demandes pas encore intégrées aux soldes issus de la paie (ex. : demandes saisies ou traitées après arrêté de la paie) tout en limitant le volume de demandes évaluées pour le calcul de l'en-cours, la sélection est restreinte aux demandes des derniers mois. Une autre date cachée est utilisée pour le calcul de l'en-cours (champ WDATDEB dont la valeur par défaut est le début du 3ème mois précédant la date du jour).

Données visualisées

Compteur, libellés, mnémonique, intervenant, établissement, unité

Affichage des valeurs par compteur d'absences et intervenant.

Solde

Désigne le nombre d'unités acquises par l'intervenant pour le compteur à la date de dernière mise à jour à partir des soldes interfacés avec la paie. Il s'agit donc du solde initial avant déduction de l'éventuel en-cours.

En-cours

Nombre de jours d'absence posés par l'intervenant : correspondant aux demandes (GDAB) non intégrées dans le solde récupéré de la paie.

Détail de l'en-cours

Ces nombres sont issus des demandes d'absences. Ils concernent la période comprise entre le jour précisé dans le champ WDATFIN (par défaut fin du 4ème mois précédent la date du jour) et la date de situation. Ils peuvent être majorés des jours antérieurs non comptabilisés dans l'arrêté de la paie (régularisations après l'arrêté).

Pris

Cumul de la durée des absences dont :
- le statut est supérieur ou égal à celui de l'acceptation (occurrence de STAQTDAB ayant la valeur testée 1 égale à A) et strictement inférieur à celui de l'intégration au solde de la paie (valeur testée 1 égale à I) ;
- la période est comprise entre la date de début de sélection et la veille de la date du jour.

Acceptés

En attente

Cumul de la durée des absences dont :
- le statut est strictement inférieur à celui de l'acceptation (occurrence de STAQTDAB ayant la valeur testée 1 égale à A) ;
- la période est comprise entre la date de début de sélection et celle de situation.

Remarque : pour une absence de plusieurs jours (saisie sur un seul enregistrement) dont la période inclut la date de situation, tous les jours sont comptabilisés ici. Il n'y a pas de restriction au nombre de jours réellement antérieurs à la date de situation du fait que les absences de plusieurs jours saisies sur une seule demande sont éclatées en autant de demandes par jour lors de leur acceptation.

Nouveau solde =

Solde disponible à la date de situation précisée. Il est calculé en déduisant l'en-cours au solde initial.

Date de mise à jour

Date de l'arrêté des soldes dans la gestion de paie.

Modulation

Cette valeur vient moduler la valeur initiale du compteur. Elle correspond aux jours posés après la date de mise à jour du compteur mais qui concernent une période antérieure à cette date. Elle est négative lorsqu'il s'agit de jours à déduire du compteur.
En pratique, il peut arriver que des demandes soient saisies sur une période antérieure (en totalité ou en partie) à la date de mise à jour du compteur impacté. Ce champ est mis à jour lors de la saisie ou lors de la validation d'une telle demande. Le nombre de jours réellement disponibles est obtenu en ajoutant cette valeur à celle du compteur. Il est ainsi tenu compte des demandes pas encore intégrées à la valeur du compteur car non traitées côté paie (pour plus de détails, cf. GDAB, nombre de jours).

Solde modulé

Calculé à partir du solde initial et de l'éventuelle modulation.

Boutons poussoirs

Cumul par sélection

Permet l'affichage d'une fenêtre contenant le cumul des soldes initiaux ramenés par la sélection.

Cumul par intervenant

Permet l'affichage d'une fenêtre contenant le cumul des soldes initiaux ramenés par la sélection pour l'intervenant affiché.

Paramètres associés au mnémonique (voir aussi : Principe de l'association)

PRM

Ce paramètre indique si les droits de l'utilisateur connecté doivent être contrôlés. S'il vaut :
- O : les droits sont contrôlés, selon le principe utilisé pour la gestion des demandes d'absences ;
- N : les droits ne sont pas contrôlés ; l'utilisateur peut visualiser tous les compteurs de tous les intervenants.

Transactions associées

CSCHA - Sélection des chantiers

Les critères précisés sont appliqués sur le chantier d'affectation de l'intervenant (chantier dans GINTE).

CSINTE - Sélection des intervenants

Messages

QTCAB050 - La date de situation doit être supérieure à la date du solde initial (au minimum le $1)